辦事處管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 請假單上累計體現。：如辦事處人員請假類型屬于加班調休，人力資源中心在收到《請假單》后，對該人員調休天數和調休日期進行記錄，并核對該人員現有累計加班天數。如實際申請調休天數大于累計加班天數，則立即將此情況通報營銷中心，并將超出天數優先從年假天數中扣除，如超出年假天數，則計入事假天數，并在當月核發薪資中予以體現。四、辦事處人員每月考勤制度，辦事處銷售內勤負責辦事處人員日常考勤統計、記錄工作。，由銷售內勤認真核對辦事處員工的每天出勤記錄、批復回傳的《加班申請單》、《請假單》，認真填寫辦事處《每月員工考勤表》并交辦事處經理確認簽字后上報營銷中心郵箱。，將各辦事處考勤表催要收齊后，打包發送人力資源中心進行當月考勤審核。，將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處，由銷售內勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處員工簽字確認，在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。附件711加班申請表附件712請假單辦事處管理制度5一、考勤制度工作時間：星期一至星期日：每天上午9：00~12:00；下午13：30~18:00。調休：A、每月可以調休四天，調休以月為單位計算，不可累計；B、調休兩天以下（含兩天）需提前兩天申請，經辦事處主任同意后進行調休；C、調休兩天以上，需提前七天申請，經辦事處主任同意后進行調休。病假、事假A、請病假或事假均需填寫請假單（附件1），病假則需附上國家正式醫療機構出具的病假單或診斷證明。B、每月病假累計超過三天（不含三天）則扣除當月獎金的10%；超過七天（不含七天）則扣除當月獎金的20%；超過15天扣除當月獎金的50%。C、病假期間交通補助不予發放。D、每月請事假不得累計超過三日，否則扣除當月獎金的50%；事假三日以內，扣除當月獎金10%。E、請事假需提前二天申請（特殊情況除外），事假期間交通補助、伙食補助不予發放。F、事假超過30分鐘則開始累計，30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。遲到、早退A、凡未能按規定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。B、遲到、早退半小時以上（不足半小時以半小時計）扣款10元；遲到、早退1小時以上（半小時以上不足1小時以1小時計）扣款20元。C、一個月累計遲到或早退3次（含3次）以上者，另扣除當月獎金10%。曠工A、未經請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯系方式進行聯系，又未主動聯系公司都將視為曠工。B、曠工一天扣發三天基本工資，三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。C、一個月累計曠工三天扣發九天基本工資，九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。D、連續三天曠工則視為自動離職，公司不給予任何補償。E、以上所有關于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎上另行扣罰。離職：離職分為正常離職與自動離職。正常離職分為主動請辭與公司請辭。A、主動請辭：試用期滿后，員工主動離職需提前15日通知公司，經辦事處主任及公司領導批準后，到期辦理離職手續和工作交接。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日，離職三日內一次性發放。如員工提出辭職到實際離職不足15天，但在7天以上，扣7天工資、補貼、當月獎金；如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發半個月的工資、獎金、補貼。B、公司請辭：在工作期間員工表現不符合公司要求，或自身行為嚴重違背公司制度者，經辦事處主任報公司領導批準予以辭退，公司提出辭退須提前15日通知本人。工資、獎金、補貼計算到離職日，離職三天內一次性發放。C、正常離職員工在辦理離職手續前須同公司交接各項工作，經公司調查如有貨、款未理清則不予發放工資，并追究其相應責任。D、如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益，給公司造成重大直接、間接損失者，將被予以辭退，不作任何補償，并追究其相關直至法律責任。E、自動離職者公司不做任何補償，如有損害公司利益行為將被追究相關直至法律責任。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄報至公司，由公司具體執行。如將來公司在考勤制度方面有新的規則推出，則按照公司標準執行。二、行政制度辦公室管理A、工作時間內不得在辦公室內喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關的私事。B、各人的工作臺面要保持整潔。C、不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。D、辦公電話是為方便員工聯系工作之用，原則上不得打私人電話，如確有需要每次通話不得超過三分鐘。E、辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責，每月由文員制出值日表，各人按表進行清潔工作。違反以上規定者一次罰款10元，辦事處將該記錄每月5日前報公司，由當月工資中扣除。檔案管理A、凡具有參考價值的文件材料均需歸檔，主要包括：公司規劃、計劃、統計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。B、檔案管理由專人負責、明確責任、保證原始資料及單據的齊全完整，密級檔案必須保證安全。C、業務人員及促銷人員借閱非密級檔案可通過辦公室文員直接取閱，借閱檔案必須愛護，嚴禁改動。密經檔案需經辦事處主任同意后方可取閱。D、任何個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。信息管理A、所有公司下達的文件、通知及辦事處反饋上報公司的文件以及與經綃商、零售商的往來文件均由辦公室文員統一收發。B、辦公室文員在收到文件或通知后，必須于第一時間交給辦事處主任，辦事處主任閱后，要將與業務相關的信息及時傳達給其它工作人員或所有人員傳閱，傳閱后各自簽名交由文員歸檔。C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。D、所有往來文件、傳真郵件均要由辦公室文員負責登記。E、辦事處文員需將業務人員的工作總結、計劃、辦事處會議記錄等內部文件安排大家互相傳閱并閱后簽名。打印管理A、辦事處的打印工作由文員負責。B、所有打印資料經負責人同意統一由文員打印。辦公用品管理A、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預算，報公司批準后統一購買。B、所有人員領用辦公用品時必須簽名，文員應建立明細帳，做好登記工作。C、任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密，同時嚴禁工作時間打游戲或看影碟。倉庫管理A、庫房的39。物料必須按分類建立帳冊。B、所有物料入庫、出庫時都應當天做好記錄工作。C、任何人領取物料前應征得辦事處主任同意，領取后都要進行登記。D、物料的收發、保管由專人負責，負責人應保證做到賬、物相符。E、任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用。三、業務規范每日早9：00~9:30分準時召開早會，全體業務人員及文員必須參加(需開展業務或特殊情況除外)，業務人員在會上進行工作匯報，主要內容：A、前一天實際工作效果，是否完成計劃？未完成原因？跟進計劃。B、當天工作計劃、目的。C、市場動態信息的反饋、交流。每周一早9：00分準時召開周會，全體業務人員及文員必須參加，所有人員在會上匯報一周工作情況，匯報內容：A、一周主要工作進展情況，零售商銷售情況。B、本周工作中存在問題或障礙。C、下周工作安排、工作重點。D、交流、討論工作阻礙的解決方案。業務人員對各自區域的宣傳推廣活動應提早做出計劃。A、每月20日之前上交下月的宣傳、推廣計劃。B、計劃的內容包括：a)活動時間、地點安排（附活動地點及周圍的平面圖）；b)活動目的、宣傳主題、活動形式及內容的設計；c)經費預算及申請、宣傳物料、人員的申請。d)交通、運輸的安排，和政府相關部門關系協調。e)預期效果f)針對不可控因素的應變方案。C、業務員是宣傳推廣活動的主要執行者，在活動前負責物料、人員等其他事項的籌備；活動中負責組織、協調工作，確保所有人員分工合理，行為有效；活動后負責總結工作。每月25日之前業務人員要上交一份月工作總結。總結內容應包括：A、每月區域銷售情況統計、分析B、本月終端建設所做的具體工作、取得的收效。C、各自區域內促銷活動的詳細總結。D、本月工作中存在的阻礙及發現的問題和建議解決方案。E、區域內促銷員的工作表現評述。F、下月工作重點及具體工作安排。每月25日之前要對自己區域內所有重點零售商進行經營分析、并上交“零售商銷售分析月報表”。（附件2）所有員工在開展工作時必須積極維護公司及零售商、經銷商的正當利益。所有業務人員只能在劃定的區域內開展工作，原則上不得跨區工作。如因銷售網絡或其它特殊原因要在他人區域內聯系業務時，必須事先與該區域業務人員溝通，解釋說明原因，以保持行為、口徑的一致。不得隨意泄露公司、經銷商、零售商的經營機密。為維護公司形象，業務人員不得隨意接受零售商的宴請、饋贈。更不能主動向零售商索要財、物。促銷員的規范參見“促銷員管理細則”。四、崗位分工為明確工作職責及權限，現對地區進行業務區域劃分及權力明確。A、區域劃分：A區：B區：C區：D區：分工：各區業務的協助、協調、日常管理、的跟進分工：辦事處文員，內勤工作B、崗位描述a)業務員在已劃定的業務區域內開展市場拓展及銷售促進工作。①深入了解區域市場零售終端的經營狀況；②定期拜訪零售終端，了解其經營中遇到的問題或障礙，并盡可能提供解決方案；③在每一個細分的區域市場里，至少要確定1—2家重點零售商（核心售點）大力扶持。對區域內所有零售商都要拜訪、跟進到位；④業務人員在自身區域中要不懈地開展形象工程，在人流量大的場所盡可能多做門頭、燈箱或戶外廣告；⑤監督、指導區域內促銷小姐的工作，并對促銷小姐的工作做出月評估；⑥協助零售終端做好本公司手機的銷售工作，提高終端銷售能力；⑦遵守業務規范及公司其它規章制度，努力完成公司下達銷售指標。⑧保持與公司其他人員的溝通與協作，并盡力完成公司下達的臨時工作。b)文員①檔案管理；物料的管理及發放；文件的打印；銷售數據的統計；②協助業務人員完成各項工作申請及負責信息傳遞工作；③辦公制度的執行監督；④負責辦事處所有往來傳真的收發及各種報表的制作。辦事處管理制度6消防安全工作要以“預防為主，防消結合”的方針，認真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。防火安全工作要本著“誰主管，誰負責”的原則，逐級落實責任制。單位主要負責人為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。成立義務消防隊，當發生火警火災時，必須立即組織進行搶救工作。對消防安全防護器材，應定期檢測、檢查及維護保養，確保隨時完好備用。防火負責人職責(1)負責本區域的防火安全工作，執行上級有關指示和規定。 (2)必須認真貫徹執行國家《消防法》及有關規定，在計劃、布置、檢查、總結、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。 (3)經常采用各種形式向干部職工進行消防、防火宣傳教育。普及和提高消防、防火安全知識。 (4)研究和布置本區域的防火安全工作，定期進行檢查。 (5)對一切危及防火安全的現象和行為，采取有效的制止措施。 (6)負責本區域消防器材管理，應認真維護保養，保證良好備用。 (7)協助有關部門對火災事故的調查處理。防火安全，人人有責，全體干部職工必須注意防火安全，對火災危險現象及行為均應進行嚴肅的斗爭。義務消防隊職責(1)義務消防隊員占干部職工總數的比例要達到百分之三十以上。 (2)義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。(3)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。 (4)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現象，有權向主管負責人提出建議和批評。加強防火安全的宣傳教育，做到群防群消，提高自防自救能力。電氣設備的安全防火管理(1)電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。 (2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置。電力網不準超負荷運行。 (3)對容易產生靜電引起火災的設備和容器，必須裝置足以能夠導除靜電的設施。 (4)存放易燃性氣體、液體、固體的容器管道附近，不得設置變壓器和電熱器。 (5)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位，要經常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 (6)高溫和有腐蝕性的場所，其電線及電氣線路應使用暗線、防腐線。1加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環節中的安全管理。1文化活動室、干部職工宿舍和招待所嚴禁存放易燃易爆物品，不準隨意亂拉、亂接臨時電線，嚴禁亂用較大功率的電熱器(具)。1禁止攜帶引火物及發火物進入危險場所。1火災事故的搶救原則(1)報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準確。 (2)邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。 (3)先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來源。(4)先救人，后救物，應貫徹執行救人重與滅火的原則。 (5)防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風向，必要時要帶面具。 (6)聽指揮，莫驚慌，平戰結合，計劃周密，互相配合，積極主動。 (7)現場操作人員必須沉著、冷靜，正確判斷。指揮英明果斷。辦事處管理制度7為了加強辦事處的安全保衛，維護辦事處的財產安全以及減少和預防各類安全事件的發生，對公司的電子監控設備管理特作如下規定：一、總經辦負責監控工作的領導、管理、檢查和考核。二、辦事處工作人員愛護和管理好監控的各項設備和設施，進一步確保辦事處監控的正常運行。三、辦事處負責人應密切注意監控設備的運行情況，任何人不得以任何理由中斷監控。未按該制度執行的，嚴格按公司相關規定考核辦事處200元/次。四、辦事處工作人員應確保監控攝像頭設備的完好，發現損壞應及時通報總經辦進行維修，確保設備正常運行。五、該制度從20xx年01月26日起開始運行。辦事處管理制度8一、票據管理按照票據管理辦法使用票據，及時辦理票據的領用和核銷，嚴格票據的使用范圍，不亂用、