公司職員行為規范(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公司成員帶來本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況，必須事先匯報同意。公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人（前臺）進行登記、編號，并蓋上公章。若要借閱，須事先在行政部辦理借閱手續，最長期限為2周，超出期限請續借。報紙由前臺管理，報夾上保留當周的報紙，當天的報紙不得缺失，每周對舊報紙進行一次整理，放入指定地方。四、通訊和快件公司電話和手機不能用于私人通話，家在外地的員工每兩周可在休息時間與家里通話一次，原則上不超過5分鐘。平時的通話（包括手機和有線電話）都必須長話短說，言簡意賅，清楚明了，控制音量。盡量用IP發送國際傳真，非特殊原因不能直接發送國際傳真。每次直撥國際傳真和國際電話由各部門經理簽名批準，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁數等。由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊，以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。寄國際快遞包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統一收發并登記，寄出之前必須經部門經理簽字。國內速遞也由行政部統一收發并登記，國內重要快件使用簽收回執，確保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部簽收（周末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。發票和回單拿來時，經手人必須認真核對清楚后再交給財務統一支付。五、日常工作例行工作1．1．樣品的堆放，各業務員在得到樣品后，請將樣品放入指定的柜子。樣品建立跟蹤系統，電子部和化工部分別安排專人在各自的樣品本上登記，注明客戶名稱、樣品型號和數量、樣品來源、郵寄號碼等，以備查詢。付費樣品須注明情況和目的地。1．2．快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好后請放回指定的抽屜，不要互相混淆。1．3．公司員工應注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。嚴格遵守與公司簽訂的保密協議，不得以任何方式將保密內容泄露到保密范圍以外（包括公司內部員工）。1．4．前臺接待人員應嚴格把關，不讓無關人員進入公司。1．5．公司員工接待外來客人時，一般安排在會議室，進入辦公室應有人陪同，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。1．6．公司各類印章由行政部管理，印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用，未經批準，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須登記，詳細注明用印事由、數量、申請人、用印日期。1．7．為提高員工體質，公司將不定期舉行全民健身運動，如無特殊情況，都必須參加。業務工作2．1．每月5日前交上一個月的工作小結，由總經理安排召開部門例會，化工部和電子部各向總經理提交報告，若遇到連續出差，可以再順延三天。2．2．開展新業務之前，必須提交一份客戶的資信調查報告給總經理，包括商業信用、有效商業信息及銀行信用等。并且交給財務部。2．3．為防范風險，公司對信用證實行統一管理。業務員收到信用證后先仔細審證，盡量避免對我方不利的因素。財務部對信用證進行登記復印一份交給財務統一管理并由財務再次審核。2．4．所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經理。2．5．所有單證、單據的審核包括提單的確認等都必須經過兩個人的雙重審核方可放行。2．6．每個人把自己手頭的文件，按每個客戶做成一份文件夾，里面的文件按時間順序排列，日期最近的放在最前面。每年年初將上前半年的文件整理成檔案盒，里面的文件排列順序與文件夾相同，交到行政部統一保管。六、電話舉止1．電話鈴響時總機接線員須及時轉接，接轉電話時，看清對方要找的人在什么位置，再幫他轉到就近的分機，不需要再大聲提示這個人。其他人員不要在總機處接聽電話。2．盡量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。3．在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等，要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時，應詢問對方是否由你回電，若對方不愿掛斷，可以輕輕將話筒放在穩定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。4．替同事接電話時，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時間長短，再問一下對方是否愿意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛生間之類的語言。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。5．記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目的及其他信息。不要著急，耐心聽對方講話，如果對方的話不太理解，可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上，寫明應接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者的簽名。6．篩選電話時，要機敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。對方告訴你后，與要找的同事或領導商量一下，是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們的對話，否則是非常不禮貌的。7．當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時，可以幫忙接聽或為其記錄口信，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領導是不禮貌的。8．打傳呼時請將回電的分機號碼告訴傳呼小姐，減輕前臺工作量。如果打的是自動臺，請及時通知總機，并告知總機被傳呼人的姓名，以便總機準確處理。第五篇：公司職員辭職報告公司職員辭職報告公司職員辭職報告1尊敬的領導：你們好！我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。不知道領導在看到后會是什么感受，總是我是非常的感到傷心，因為我一直以來都是在公司工作的非常好的，也是一直比較踏實的，但是我心中總是有一些磕磕拌拌，總是感覺哪里不對。最近我終于想明白了，因為我不適合這里。來到公司也已經快兩年了，在這近兩年里，得到了公司各位同事的多方幫助，我非常感謝公司各位同事。正是在這里我有過歡笑，也有過汗水，更有過收獲。公司平等的人際關系和開明的工作作風，在這里我能開心的工作，開心的學習。但是最近我感覺到自己不適合做這份工作，同時也想換一下環境。我也很清楚這時候向公司辭職于公司于自己都是一個考驗，公司正值用人之際，公司新的項目的可能將要啟動，所有的前期工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今后在這個項目安排的合理性，本著對公司負責的態度，為了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我考慮在此辭呈遞交之后的1—2周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。我自己實在是感到在公司中，雖然我能夠做到努力工作，但是我還是對自己的工作產生了一定的苦悶，我覺得我并不是十分的適合公司的工作，我想我還是退位讓賢，讓別人來繼續發光發熱吧，我會離開，選擇其他的生活方式。在短短的兩年時間我們公司已經發生了巨大可喜的變化，我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業績一路飆升！公司領導及各位同事工作順利！辭職人：xxx20xx年xx月xx日公司職員辭職報告2尊敬的領導：您好，經過再三考慮，正式向公司提出辭職。目前，我覺得自己在工作上有些力不從心，無法全心全意投入到工作中，亦缺乏最初的那份熱情與學習的興趣，這是我自身的問題，假如繼續這種狀態，是在拖公司的后腿，也是在浪費自己的時間，對公司、對自己都是一種很不負責任的做法，我不想辜負領導對我的信任與期望，在公司的這段時間里我學到了很多，這些寶貴的經歷與經驗都會伴隨我終身，非常感謝您在這段時間里對我的教導與照顧，我知道這個過程會給您帶來一定程度上的不便，對此我深表抱歉，相信公司可以找到比我更合適的員工來代替我的工作，為了便于公司在此期間尋找到更合適的`人選，在接下來的時間，我一定會努力做好離職前的各項工作。希望批準我的辭請，衷心感謝。祝公司蒸蒸日上!祝各位領導同事工作愉快!申請人：公司職員辭職報告3您好，首先，非常感謝您對我的信任和教導!自年年12月加入以來，在各位領導的關心和指導下，同事們的相互配合下，獲得了許多的機遇和挑戰并讓我學會很多東西，無論是從專業技能還是與人溝通方面都有了很大的39。提高，感謝公司領導對我的關心和培養，來到工作是我的幸運，我也非常珍惜這份工作，也看到了公司的業績發生了巨大可喜的變化，但由于自身發展原因，特此申請辭去現在的工作。很遺憾不能為輝煌的明天貢獻自己的力量。只有衷心祝愿的業績一路飆升!感謝諸位同事在工作期間給予我的信任和支持，并祝所有同事們在以后工作中取得更大的成績和收益!請領導諒解我做出的決定，我會在上交辭職報告12周后離開公司，以便完成工作交接。對于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感謝公司給予了我這樣的工作和鍛煉機會。再次感謝領導二年多來對我的支持和勉勵，在此我忠心的道聲“謝謝”。希望領導在百忙之中抽出時間商量一下工作交接問題。本人將于20xx年5月26日離職，希望公司領導批準，謝謝!辭職人：xxx辭職日期：xxxx公司職員辭職報告4尊敬的公司領導：您好!我因為諸多個人原因，經過深刻冷靜的思考后，鄭重的向公司提出辭職申請。由于部門領導對我的能力的信任，使我得以加入公司，并且組織學習來提高個人能力，指派導師幫助和輔導。經過這幾個月在公司的工作，使我學到了很多知識、積累了一定的經驗。對此我深懷感激!感謝部門領導給我提供了一個展示自己才華的舞臺，并且給了我一