后勤、總務(wù)、體育制度職責(zé)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 質(zhì)條件，全校師生都要樹立“以校為家，愛(ài)護(hù)電教器材”的思想，以保證正 常使用。 ②器材借用時(shí)，借用人要檢查試用，確定器材無(wú)損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應(yīng)在借條上注明。 ③由于保管不善或不按規(guī)程操作，造成損壞的，要追究責(zé)任。可修復(fù)的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部維修費(fèi)用；不能修復(fù)的，要折價(jià)賠償，使用 2~5 年折價(jià) 80％， 5 年以上折價(jià) 60％。 ④借用電教教材因保管不善發(fā)生丟失，要照價(jià)賠償。 ⑤對(duì)于不易買到的電教器材，在使用過(guò)程中造成非正常損壞或丟失的，應(yīng)按原價(jià) 2~5倍賠償。 ⑥由于器材老化而造成的損壞，請(qǐng)使用人及時(shí)填寫器材匯報(bào)單，交電教辦公室，確保機(jī)件及時(shí)更換，不在賠償之列。 （ 5）電 教設(shè)備維修制度。 ①設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并送電教室檢修，不得隨意拆卸。 ②貴重設(shè)備，要請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。 ③檢修時(shí)要填寫檢修記錄，附在設(shè)備說(shuō)明書后。貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。 ④凡需送外檢修的設(shè)備，需電教人員親自送修和取回。并弄清故障、原因，采取有效的保護(hù)措施。 ⑤設(shè)備維修后，立即交回電教室，以免影響使用。 （ 1）體育器材管理員職責(zé) ①管好用好體育器材，為教學(xué)、體育活動(dòng)和體育訓(xùn)練服務(wù)。 ②器材管理員課前 15~20 分鐘到崗，認(rèn)真清理 好器材，保證教學(xué)、訓(xùn)練正常進(jìn)行。協(xié)助任課教師做好體育課所需器材的準(zhǔn)備工作，做好體育器材出借、回收、清點(diǎn)工作并做好登記。 ③認(rèn)真保管好體育器材，所有器材要登記造冊(cè)，添置器材要認(rèn)真驗(yàn)收，做到賬物相符， 9 損壞要備案報(bào)審，對(duì)故意損壞者要按原價(jià)賠償，并做好賠償?shù)怯浌ぷ鳎吭孪蚪虅?wù)處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。 ④做好體育器材室的安全保衛(wèi)及清潔衛(wèi)生工作（防火、防盜、防蛀、防濕），對(duì)學(xué)校的運(yùn)動(dòng)衣、褲、鞋、帽、旗等要洗滌保管好，墊子要曝曬干藏。發(fā)現(xiàn)體育器材損壞，應(yīng)立即停止使用，無(wú)教師指導(dǎo)，不出借容易發(fā)生事故的投擲器材，確保體育活動(dòng)的安全。 ⑤根據(jù)教學(xué)需要，對(duì)短缺的器材及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充報(bào)告和意見(jiàn)，保證教學(xué)、訓(xùn)練正常進(jìn)行；及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)體育設(shè)施、器材的管理、使用情況和缺損情況，反映存在問(wèn)題，不斷改進(jìn)管理工作。 ⑥定期檢查體育設(shè)施和體育器材的使用和報(bào)關(guān)情況，做好維修和保養(yǎng)工作，對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)體育設(shè)施和器材的教育，介紹使用方法，保證運(yùn)動(dòng)安全，防止發(fā)生事故。 ⑦器材要擺放有序，保持器材室的整潔，器材用完后要及時(shí)歸位。 （ 2）學(xué)校體育器材與設(shè)施配備管理制度。 體育器材室是學(xué)校正常開展體育課堂教學(xué)、課外體育活動(dòng)、學(xué)校各項(xiàng)體育競(jìng)賽的后勤保障部門。安全 可靠的體育器材是在體育活動(dòng)中杜絕和避免傷害事故發(fā)生的有力保障。因此制定器材室管理制度，加強(qiáng)體育器材管理對(duì)提高器材利用率和使用壽命具有重要意義。 ①體育器材設(shè)備要進(jìn)行分類、入賬，做到賬物相符，賬賬相符。每學(xué)期末清點(diǎn)一次，每年底與總務(wù)處對(duì)賬一次。 ②體育器材應(yīng)分類存放，定位定櫥，陳列有序。要保持室內(nèi)整潔，按器材性能要求做好防塵、防潮、防壓、防照射等工作。損壞的器材要及時(shí)維修，使器材設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。 ③各種器材設(shè)備一般不外借。外單位借用，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，出具借條 ,定期歸還。對(duì)私人一律不外借。 ④一切器材設(shè) 備的領(lǐng)用和歸還均應(yīng)辦理登記手續(xù)，并檢查器材的完好情況。對(duì)于損壞、丟失的器材應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。任何人不得以任何理由長(zhǎng)期占用。 ⑤任課教師使用時(shí)必須提前一天填交“體育器材使用通知單”。保管人員應(yīng)按時(shí)準(zhǔn)備好器材，并作必要的檢查，確保體育課教學(xué)的正常進(jìn)行。 ⑥所借器材設(shè)備在使用時(shí)，任何人不得擅自轉(zhuǎn)借或持物離開教練場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)，保管人員有權(quán)收回，并提出批評(píng)。 ⑦保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)認(rèn)真辦理移交手續(xù)。移交時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)監(jiān)交，按賬點(diǎn)物，逐件交接。遇有賬物不符時(shí)，要查明原因。并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。最后應(yīng)由三方簽字方能生 效。 ⑧對(duì)大型設(shè)施及場(chǎng)地的管理。 ，如籃球架（場(chǎng)）、單雙杠、肋木、滑梯、攀爬架等場(chǎng)地、器材，要由器材保管員、體育教研組長(zhǎng)和后勤負(fù)責(zé)人共同管理。如發(fā)現(xiàn)有損壞、破壞和安全隱患要及時(shí)報(bào)告以便立即進(jìn)行維修或置換，不能讓安全隱患過(guò)夜。 （如球架、單雙杠、肋木、滑梯、攀爬架、浪橋、秋千等）進(jìn)行檢查維護(hù)；每一學(xué)年要對(duì)學(xué)校所有體育場(chǎng)地、器材設(shè)施進(jìn)行一次全面維護(hù)、檢修和保養(yǎng)以保證師生生命和學(xué)校體育工作的正常開展。 10 （二）學(xué)校生活設(shè)施管理制度 （ 1） 樹立全心全意為教學(xué)、為全體教職工服務(wù)的思想，不怕臟、不怕累，搞好水電維修工作。 （ 2）掌握全校用電情況，保持設(shè)備完好，確保學(xué)校用電安全。 （ 3）確保學(xué)校正常用水，經(jīng)常要接待報(bào)修，優(yōu)先解決漏水等問(wèn)題，力爭(zhēng)當(dāng)天報(bào)修，應(yīng)當(dāng)天修復(fù)。 （ 4）維修時(shí)，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，除采取應(yīng)急措施外，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，研究解決方案。 （ 5）做好每月電表、水表的抄寫，認(rèn)真核算水電費(fèi)，與有關(guān)部門核對(duì)，并簽注意見(jiàn)。 （ 6）完成處里下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。 （ 1）為加強(qiáng)學(xué)校用電管理，節(jié)約電能，制定學(xué)校教學(xué)樓及學(xué)生宿舍供電時(shí)間。 （ 2） 教學(xué)樓的送、停電必須嚴(yán)格按供電時(shí)間表進(jìn)行，其他時(shí)間一律停止供電，特殊情況應(yīng)提前與總務(wù)科聯(lián)系，以便安排送電。 （ 3）對(duì)無(wú)人教室或沒(méi)有使用的教室要單獨(dú)停止供電。 （ 4）節(jié)假期間的送、停電按特殊情況處理。 （ 5）新、老教學(xué)樓的送、停電由其大樓管理員負(fù)責(zé)，大樓管理員必須按本規(guī)定送電和停電。 （ 6）總務(wù)科確定專人為供電監(jiān)督員負(fù)責(zé)巡查、監(jiān)督和調(diào)度供電情況，對(duì)違反供電規(guī)定的現(xiàn)象及時(shí)處理和匯報(bào)。 加強(qiáng)學(xué)校鍋爐用水的管理，節(jié)約能源，是后勤管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。要保證全校師生員工開水、洗澡水的正常供應(yīng)，滿 足全校師生員工的生活用水需求。 （ 1）鍋爐房實(shí)行 24小時(shí)值班制和掛牌服務(wù)。司爐工上班時(shí)間必須堅(jiān)守工作崗位，保證按時(shí)供應(yīng)開水和洗澡水，并注意節(jié)約用水和用氣。 （ 2）司爐工必須嚴(yán)格按照鍋爐的操作規(guī)程操作，定時(shí)檢查鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證設(shè)備完好無(wú)損，嚴(yán)防責(zé)任事故發(fā)生。 （ 3）鍋爐房應(yīng)配備齊全消防設(shè)施及器材，定期檢查更換。 （ 4）與鍋爐房操作無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)，鍋爐房?jī)?nèi)不得烘曬衣服。 （ 5）冬季到來(lái)做好鍋爐房保暖、防凍工作，裸露管道進(jìn)行防護(hù)。 （ 6）臺(tái)風(fēng)、大潮汛期間進(jìn)行安全檢查，注意煙囪安全，防止鍋爐房進(jìn)水。 （ 7）堅(jiān)持每天打掃開水房、浴室以及鍋爐房室內(nèi)外衛(wèi)生，保持鍋爐房整潔的環(huán)境。 （ 8）開水實(shí)行定時(shí)供應(yīng)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，保證辦公和學(xué)生的開水供應(yīng)。嚴(yán)禁用桶和盆子打開水，做到節(jié)約用水。 11 三、后勤財(cái)產(chǎn)物資管理與物資采購(gòu)制度 （一）后勤物資管理 （ 1）嚴(yán)格校產(chǎn)管理，按照規(guī)定要求，建好校產(chǎn)管理檔案，每學(xué)期對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并核對(duì)賬目，做到賬賬、賬實(shí)相符。 （ 2）定期檢查學(xué)校校舍及財(cái)產(chǎn)的管理使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，及時(shí)消除隱患，確保校產(chǎn)不受損失。 （ 3）按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各辦公室、教室、 宿舍發(fā)放生活用品，對(duì)于低值易耗品的發(fā)放原則上以舊換新，并登記好《物資領(lǐng)用登記簿》。 （ 4）熟練掌握各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的性能和存放要求，妥善保管好庫(kù)存物資，做到勤清查、勤核對(duì)，因違反管理制度而造成的損失，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 （ 5）不私自出借公物，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置、消耗、庫(kù)存、需求情況，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)管好用好財(cái)產(chǎn)物資。 （ 6）要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)，定期檢測(cè)，及時(shí)維修，延長(zhǎng)使用壽命，提高投資效益。 （ 7）認(rèn)真管理本部門固定資產(chǎn)，做到擺放整齊有序，切實(shí)防盜、防火、防潮、防蟲、防霉等，確保固定資產(chǎn)的安全 與完整。 （ 8）對(duì)新購(gòu)入或調(diào)入的物品，要認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收并填制固定資產(chǎn)增加憑單，對(duì)減損的物品，要查明原因，填制減損憑單，報(bào)后勤科經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)調(diào)整賬務(wù)。 （ 9）凡因倉(cāng)庫(kù)保管員玩忽職守所造成的損失，均由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。 （ 10）完成科室安排的其他工作。 （ 1）學(xué)校校產(chǎn)由總務(wù)處設(shè)置登記表，定人、定位管理或兼管。對(duì)因工作不負(fù)責(zé)任而造成物品損失、丟失、被盜的，應(yīng)照價(jià)賠償。 （ 2）凡單價(jià)在 100 元以上，使用時(shí)間在一年以上或單價(jià)不滿 100 元，但使用時(shí)間在一年以上的大批同類財(cái)產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)范圍。 （ 3）分類管理，責(zé)任到人。 ①?gòu)V播宣傳器材及文藝演出器材由團(tuán)委管理。 ②體育器材由體育組教師和體育器材保管員管理。 ③理、化、生實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、藥品由實(shí)驗(yàn)員管理。 ④電教器材、微機(jī)、校園網(wǎng)絡(luò)由微機(jī)老師管理。 ⑤食堂設(shè)備由承包人管理。 ⑥圖書室的各類圖書、報(bào)紙、雜志由圖書管理員管理。 ⑦水電專用設(shè)備、工具、器材等由水電工管理。 ⑧桌凳、門窗、玻璃、電視機(jī)、電視柜、燈、電扇按班、按室實(shí)行責(zé)任制管理。 ⑨公用設(shè)施、勞動(dòng)工具、鑰匙、其他雜物等由保管員管理。 ⑩其他零星分散的財(cái)產(chǎn)由現(xiàn)使用人保管。如照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音機(jī) 、計(jì)算器、算盤、教學(xué)儀器等。 12 （ 4）物質(zhì)的添置必須是使用部門書寫添置報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)審批，歸口采購(gòu)，辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 （ 5）各項(xiàng)管理的負(fù)責(zé)人均要建立實(shí)物登記清冊(cè)，一式三份（自存一份，保管員一份，總務(wù)處一份），接受總務(wù)處的管理和監(jiān)督，定期盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)的差異要查明原因，及時(shí)處理。 （ 6）對(duì)擅自贈(zèng)送、變賣、私自拆改、化公為私、以物易物等違法犯紀(jì)行為，要實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰，并給予行政處分。 （ 7）嚴(yán)格公物外借手續(xù)。學(xué)校的財(cái)產(chǎn)一般不準(zhǔn)外借，特殊情況要校領(lǐng)導(dǎo)簽字。因借用人工作調(diào)動(dòng)，所借公物必須一一辦理退還手續(xù)，否則不辦理工資轉(zhuǎn) 移關(guān)系。 （ 8）學(xué)校財(cái)產(chǎn)清理定于每年 6 月，清理結(jié)束后辦好下一學(xué)年的手續(xù)。 （ 9）固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢制度，低質(zhì)易耗品實(shí)行以舊換新制度，辦公用品實(shí)行領(lǐng)用登記制度。 （ 10）若因工作變動(dòng)，更換管理員，須由總務(wù)處和有關(guān)人員組成專班清點(diǎn)，辦好移交手續(xù)。 （ 1）固定資產(chǎn)的購(gòu)置。 ①固定資產(chǎn)的購(gòu)置，必須提出年度申請(qǐng)計(jì)劃，物管小組審查，提出意見(jiàn)，統(tǒng)一匯總上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ②年度申請(qǐng)計(jì)劃的編制，必須正確處理局部與整體、需要與可能的關(guān)系，全面考慮，統(tǒng)籌安排。 ③重大開支項(xiàng)目必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，任何個(gè)人 不得擅自批準(zhǔn)。 ④所購(gòu)買的一切資產(chǎn)或物品，必須經(jīng)物管小組驗(yàn)收、清點(diǎn)，在憑證上加蓋“驗(yàn)收”章，沒(méi)有物管小組“驗(yàn)收”章的，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 （ 2）固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢。 ①固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢，必須按物品的名稱、數(shù)量、金額列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字，交物管小組審核，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷賬、卡。 ②物管小組所收繳和處理、報(bào)廢的物品，應(yīng)按物品的不同類型，分別作出鑒定，對(duì)能用的零部件要列表按“再生物品”登賬保管，以備修復(fù)其他物品使用。 （ 3）凡購(gòu)置、撥入或資助、贈(zèng)送的一切固定資產(chǎn)必須 經(jīng)物管小組驗(yàn)收，清點(diǎn)，及時(shí)入賬、登卡、入庫(kù)保管。 （ 4）各單位的固定資產(chǎn)，必須安放整齊，保持清潔、干凈，加強(qiáng)管理，注意維護(hù)保養(yǎng)，該修的要及時(shí)修復(fù)，使其處于良好狀態(tài)。 （ 5）交接。 ①固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須根據(jù)賬面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚，向接管者辦理移交。 ②固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)賬面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管，如有實(shí)物與賬卡不符，查明原因，屬丟失、損壞的要賠償。 ③固定資產(chǎn)的交接，必須由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和物管小組人員監(jiān)交，交接雙方與監(jiān)交者都要簽字。 13 學(xué)校辦公用品包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī) 、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。 （ 1）辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確使用方法。 （ 2）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。 （ 3）計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作；計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住；嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī)；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。 （ 4）禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)（專業(yè)人員因工作需要除外）。 （ 5）復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。 （ 6）用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。 （ 7）嚴(yán)禁打私人電話聊天。 （ 8）因公需打長(zhǎng)途者 須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。 （ 9）辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。 、報(bào)廢制度 財(cái)產(chǎn)的報(bào)失、報(bào)廢都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)，并按下列原則辦理： （ 1）超過(guò)使用年限，確屬不能使用、不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的固定資產(chǎn)，由財(cái)產(chǎn)主管部門報(bào)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后作報(bào)廢注銷。 （ 2）由于自然災(zāi)害等特殊原因損失的固定資產(chǎn)，根據(jù)數(shù)額大小，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后注銷。 （ 3）學(xué)校的固定資產(chǎn)，每年年底全面清點(diǎn)一次，如有缺少、損失，要查明原因，屬正常工作情況造成，可由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)銷賬；屬 于過(guò)失人責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予過(guò)失人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰；屬于重大的違法行為，應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。 （ 4）報(bào)失、報(bào)廢應(yīng)辦理符合規(guī)范的手續(xù)，由財(cái)產(chǎn)使用部門填寫報(bào)失報(bào)廢單，財(cái)產(chǎn)管理部門會(huì)同有關(guān)人員鑒定，報(bào)校長(zhǎng)，方可在賬冊(cè)上注銷。 （ 5）如屬違章或玩忽職守造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。 （ 6）賠償者應(yīng)填寫賠償單，財(cái)務(wù)室開具賠償收據(jù)。 （ 1）每年年底對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)清查一次，也可根據(jù)需要不定期對(duì)校產(chǎn)進(jìn)行突擊清查盤點(diǎn)。 （ 2）由學(xué)校組織會(huì)計(jì)人員、保管人員等參加清產(chǎn)核資小組，具體履行 其職責(zé)。 （ 3）定期檢查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的保管情況是否良好，有無(wú)毀損、短缺、積壓過(guò)多等