實踐報告格式、字體、字號要求(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 三號、小二、二號、小一、一號、小初、初號。表1列出了每一種字體的“號”對應的“磅”值。表1 “號”與“磅”的對應關系字號碼 磅值 字號 磅值八號 5 小三 15 七號 三號 16 小六 小二 18 六號 二號 22 小五 9 小一 24 五號 一號 26 小四 12 小初 36 四號 14 初號 42篇四：政府公文格式及公文字體字號公文排版字體要求以及印制要求標題：小標宋體，二號字正文：仿宋，三號字行間距：一般設置“固定值”28磅字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標準公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。密級用三號黑體字緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字文號用四號仿宋體字加黑簽發人用三號楷體字標題用二號宋體字加黑大小標題號“一、二、三??”用三號黑體；“（一）（二）（三）??”用三號仿宋體字正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）批轉（轉發、印發）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字印發傳達范圍用三號仿宋體字1“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字1抄送機關名稱用四號仿宋體字1印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字公文各要素和標識簡單介紹一、眉首部分主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等要素。1．公文份數序號。公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱（函件）。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》還規定，發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于 22mmx 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“政發〔1999〕82號”，“政發”指發文機關代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號”指發文序號。整個意思就是省人民政府在1999年所發的第82號文件。標識位置在發文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發文字號繼續保持為4mm。二、主體部分主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附注等要素。1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《省人民政府關于大力發展民營科技企業的決定》、《省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5．成文日期。以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“o”）。成文時間標識時，右邊要空4字。6．發文機關印章。按照《省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居