書記員(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 備“三個能力”、“四個意識”、“五個心”。三個能力：即學習能力、文字綜合能力、速錄能力四個意識：即服務意識、獨立意識、創新意識、自律意識五個心：即熱心、信心、責任心、細心、耐心首先和大家談談三個能力。三個能力當中首當其沖的是學習能力。隨著法院改革的深化，書記員工作更趨專業化、規范化。作為一名合格的書記員需要一個理論學習和審判實踐逐步結合的過程，需要潛心學習審判技能，并在與審判員的默契配合中妥善運用，為審判工作做好服務工作。一方面是思想政治的學習。在庭審中要保持中立態度，確保庭審記錄的客觀真實，而不能摻雜個人感情。雖然書記員不直接審理案件，但所作的記錄是作為定案依據使用的，所以記錄的客觀真實與否，都可能影響案件的最后判決。另一方面是加強法律知識的學習。只有熟練掌握法律知識，才能保證記錄的清、準、快，才能為法官的正確評判提供可靠的第一手材料。例如，在庭審記錄時，對于當事人一些比較口語化、重復的陳述，需要在忠于原話的基礎上進行歸納概括，作一些必要的刪減。如果沒有較為深厚的法律知識底蘊，就無法抓住重點，不知道當事人的哪些陳述會對案件產生重要的影響，從而出現記錄不準確或者漏記的情形。再如，在制作合議筆錄時，有時合議庭的爭論很激烈，經常出現一位法官沒有說完被另一法官打斷的情形，這時即使忠于原話也無法反映法官的真實意思。只有掌握相關的法律知識才能理解法官的本意，正確做好記錄。書記員要熟練掌握程序法，不僅是嚴肅執法的要求，而且是在記錄過程中現實的業務，它對于做好記錄工作有著直接的現實意義。像庭審中傳喚證人到庭，法律對這方面是有規定的。書記員應提前知道這些格式，法官忘記了，書記員要補上。法官忽略的，不是主要的問題，書記員也要補上。作為一名書記員，還要不斷向身邊的老同志虛心求教，以身邊業務骨干為榜樣，邊干邊學，做到手勤、嘴勤；遇到問題要做到勤學、勤思。對于在工作中接觸到的各種案例，多問幾個為什么，法官為什么這樣認定事實和證據？法官為什么這樣裁決，理由是什么？在案件裁決后與審判法官交流，請教他們思考案件的方法，看問題的角度。把自己對案件的想法提出來，與審判法官討論，請他們指教，直至自己徹底搞懂每一個為什么，逐步向更深層次的法律領域邁進，不斷提高法律修養，爭取更好地適應本職工作。第二個就是文字綜合能力。記錄工作是一門科學。要想做好這項工作，首先要記錄時不失原意，不能以個人意愿任意取舍。在這個基礎上，又要力求語言簡練，文理通順。書記員要有分辨說話重點和高度概括能力。這就要求書記員必須加強文字功底的鍛煉，提高書面表達能力和分析概括能力。在庭審過程中，當事人說話速度快，有時語無倫次，書記員及時把握應記內容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，一方面要用最快的速度記錄，另一方面要有選擇的記錄。記錄的目的是為法官提供定案的依據，法官需要的是與案件爭議焦點相關的事實和結論，所以，書記員在記錄過程中應該發揮能動性，在準確分析出當事人所表達的意思的基礎上，對重要情節應盡量按原話記，盡量全部記下來，對一些一般情節和重復羅嗦的部分可以在不失原意的前提下概括一下，文字精煉些。但應特別注意不失原意，如果違背了這一點，那么再精煉、再概括的文字也失去了意義。評判庭審記錄好壞的標準不是多而雜而應是少而精。如離婚案件就要圍繞夫妻感情是否確已破裂來進行記錄。記錄的重點就是夫妻感情確已破裂或尚未破裂的內容。這就要求書記員必須具備較高的文化水平和深厚的文化修養，有敏銳的觀察力、準確的語言表達能力、駕馭語言文字的速記能力。在此基礎上做到條理清晰、語言流暢、文意準確、無錯字別字。一些生字、姓氏、偏字你都要掌握。你記不下來，直接影響庭審速度。同時書記員還要注意口語和方言的學習，特別是有些沒有相對應漢字的方言，不僅要理解含義，還要掌握最接近其原意的替代詞匯，以免在記錄時影響速度和準確性。第三個能力是速錄能力。這是書記員的基本技能，也是最重要的一項技能。具體地講，我認為要達到四個字的要求，即“快、準、全、細”。一要快。書記員在庭審中一定要快，要有連續記憶的能力。二要準。記得準，能準確反映案件審理的過程。記錄可能受到知識文化的限制，記不準，變了味是不行的。三要全。要全面反映庭審，全面反映每個人的動態。領導什么樣，老百姓什么樣，都要在記錄中反映。不能記成一個樣。要忠于原貌，方言土語也要記。不知道，人家說是知不道，你就要記知不道，這才是原始。但要注意靈活，不該記的絕對不能記。記錄要全，凡是案件細節方面的不能遺漏，喜怒悲樂都要記下來。四要細。書記員工作要細，阿拉伯數字一定要寫準，3和8要區別開，筆錄中不能有錯字、別字。現在開庭審理案件大多是運用微機進行庭審記錄，這就要求書記員練好基本功，提高記錄速度，節省庭審時間，提高工作效率。在苦練基本功的同時，要掌握記錄方法，做到詳略得當。因為在有限的庭審時間內，書記員不可能做到一字不落地記錄，而且也沒有必要將當事人所說的每一個字都記下來。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內容，判斷訴訟參與人表達的真實意圖，在盡量保持原貌的基礎上合理取舍，做到詳略得當。合理取舍的方法一般有：第一，取答舍問法。對一些常規性內容，如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等，可預先填寫。法庭事實調查部分可先記問、答話的開頭，或在出現多問多答等記錄速度跟不上的情況下，也可以先完整地記下答話，問話暫空，其余部分伺機或事后及時補上。但對一些重要案件的時間、地點、數據等則必須當場記錄，以免漏記。第二，合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點，因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言，應照原話記錄，對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄。（注意：庭審中對審判人員重復陳述的內容，或概括當事人的陳述的內容，你們一定要記下來。這時他們是在提示你這些內容是重點，要記下來，你千萬不能楞在那兒）第三，閑時補記法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間，可以詳細記錄，或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。如刑事案件公訴人宣讀證據時，你只要簡單記一下詳見卷宗的頁碼，余下的時間你就可以修改、補記前面的遺漏。同時，對庭審時的狀態和特殊情景也要做好記錄。庭審時，如遇訴訟參加人或旁聽人員違反法庭秩序，哄鬧法庭等言行的，亦應記入筆錄。第四，取新舍舊法。對庭審中新的證據、線索和事實等新情況要詳盡記載，對案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第五，歸納整理法。當當事人敘述語無倫次，多次反復或東拉西扯時，應抓住實質，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。“四個意識”，即服務意識、獨立意識、創新意識、自律意識。一是服務意識。書記員工作中最核心的就是要有服務意識，為審判工作搞好服務。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質量與效率。審判員的判決書都是根據庭審筆錄來寫的。記錄不好，判決書就寫不好，如果記錄錯誤的話，就會造成錯判，后果非常嚴重。送達也很重要，如果沒有送達或是送達不合法，會造成不能開庭或是審判程序不合法，致使辦案效率大打折扣，案子要拖很長時間才能開庭，甚至是冤假錯案。裝卷作為最后一個環節，不能不引起足夠重視，因為卷宗關系到法院的形象。一個案子辦到最后就是形成一本小小的卷宗，別人看你辦案質量就是通過這本卷宗來看。裝訂的順序、字跡的填寫都馬虎不得，而且卷宗要歸檔，要保存幾十年。書記員幾乎每天都和法官打交道，承擔著審判輔助工作，處理好與法官的關系是很重要的。也許有的書記員認為，只要聽從審判員的指揮，他們安排什么，干好什么就行了，這是不正確的，書記員應該是主動的，而不是被動地聽從指揮。書記員除應在開庭審理前閱讀案卷材料、熟悉案情外，還應了解法官的工作特點（因為每個法官庭審思路、語言表述等各有不同），與主審法官溝通，以明確案件的爭議焦點及審理重點，認真閱讀法官的調查、詢問提綱，了解法官對案件重要事實部分發問的意圖，區分重點和一般，以作出完整、準確的記錄。開庭時書記員要提前到崗，做好庭前的準備工作。有