物業公司各部門工作職責(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；12．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。保衛科；直接上級：行政部；下屬崗位：保安員；部門性質：公司的安全保衛工作；管理權限：受行政部的委托，行使對公司安全保衛的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織對公司安全保衛管理，積極開展工作；主要職責：1。嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責；2． 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；3． 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標；4． 負責防火、防盜安全工作管理；5． 負責公司門衛工作的管理；6． 負責對公司廠區、營區的巡邏；7． 負責對公司違章、違紀事件的處理；8． 負責維持公司日常生活次序；9． 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作；10．負責做好公司安全保衛專業檔案管理；11．負責公司防火、防盜安全的檢查；12．負責做好公司的保密工作；13．對保衛人員的監督、考核、評比；14．協助做好員工安全知識教育培訓；15．協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理；16．協助做好有關公司安全保衛工作；17．完成臨時交辦的其他工作；基建科；直接上級：辦公室主任；部門性質：全面公司基礎設施的建設；管理權限：受辦公室的委托，行使對公司基礎設施建設的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設；主要職責：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；2．遵守公司各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；3．負責擬訂公司工程項目的工作計劃；4．負責實施項目擴初圖、施工圖設計，并組織有關會審工作；5．工程預決算的編制及審核，組織實施項目招標的具體工作；6．負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整，并組織有關部門做好項目的前期準備工作；7．簽訂施工合同，辦理施工執照和項目開工的有關工作；8．負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理，組織有關闕進行質量的檢驗和評定，竣工驗收及交付使用；9．組織項目進度、質量、安全的考核，編制提出項目進度計劃，提出用款計劃（草案）等工作；10．組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議，并協調與規劃設計等部門的關系；11．收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料，并做好資料存檔工作；12．擬定工程基建用料計劃，并組織驗收、核對保管工作13。負責建筑物的日常維修保養工作，并編制維修計劃；14．負責對人員檢查、監督、考核、評比；15．完成公司臨時交辦的其他工作；人事部；直接上級：分管副總經理；下屬部門：人事科、勞動工資科；部門性質：人力資源開發、利用的專業管理部門；管理權限：受分管副總經理委托，行使對公司人事、勞動工資管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門，對所承擔的工作負責；主要職責：1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；3．負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；5．負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；6．負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；9．制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告；10負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；14．配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見；15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；16．認真做好公司領導交辦的其它工作任務。財務部；直接上級：分管副總經理；下屬部門：會計核算科、財務科、稽核科；部門性質：會計核算及財務管理；管理權限：受總經理和分管副總經理委托，行使對公司財務會計工作全過程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：負責對公司會計核算管理、財務核算管理、公司經營過程實施財務監督、稽核、審計、檢查、協調和指導的專職管理部門，對所承擔的工作負責；主要職責：1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；2．嚴格遵守國家財務工作規定和公司規章制度，認真履行其工作職責；3．組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監督、考核計劃的執行情況，結合經營實際，及時調整和控制計劃的實施；4．負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度，督促、各項制度的實施和執行；5．負責按規定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表，搞好會計決算工作；6．負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。全同信息部、經營部等有關部門，組織經濟行動分析會，總結經驗，找出經營活動中產生的問題，提出改進意見和建議。同時，提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發展方向；7．有權參加各類經營會議，參與公司生產經營決策；8．負責固定資產及專項基金的管理。會同經營、技術、行政后勤等管理部門，辦理固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續，正確計提折舊，定期組織盤點，做到賬、卡、物三相符；9．負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門，定期組織清查盤點，做到賬卡物相符。同時，區別不同部門和經營部門，層層分解資金占用額，合理地有計劃地調度占用資金；10．負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術等有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；11．負責公司產品成本的核算工作。制訂規范的成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內部二級或三級經濟核算方式，指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化；12．負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現、現金收支和銀行結算業務。及時登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管好有關印章、空白收據、空白支票；13．負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監督和審計監督，加強會計檔案的管理工作，根據有關規定，對公司財務收支進行嚴格監督和檢查；14．負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核，采購貨款支付除按計劃執行外，還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意，方可支付；15．認真完成甕領導交辦的其它工作任務；技術開發部；直接上級：分管副總經理；下屬部門：技術科、研究所；部門性質：生產技術管理；管理權限：受分管副總經理委托，行使對公司技術引進、新產品開發研究、新技術推廣應用、技術指導與監督等全過程聽管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：負責對公司產品實行技術指導、規范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監督和協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；主要職責：1．堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向分管領導負責；2．嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；3．負責制定公司技術管理制度。負責建立和完善產品設計、新產品的試制、標準化技術規程、技術情報管理制度，組織、協調、督促有關部門建立和完善設備、質量、能源等管理標準及制度；4．組織和編制公司技術發展規劃。編制近期技術提高工作計劃，編制長遠技術發展和技術措施規劃，并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作；5．負責制訂和修改技術規程。編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定；6．負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施，確保產品品種不斷更新和擴大；7．合理編制技術文件，改進和規范工藝流程；8．研究和摸索科學的流水作業規律，認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實現公司現代化銷售的目標，提供可靠的指導依據；9．負責制定公司產品的企業統一標準，實現產品的規范化管理；10．編制公司產品標準，按審核、補充、修訂定額內容；11．認真做好技術圖張、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度；12．及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題，確保經營工作的正常進行；13．及時搜集整理國內外產品發展信息，及時把握產品發展趨勢；14．負責編制公司技術開發計劃，抓好技術管理人才培養，技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養專業技術人員，搞好業務培訓和管理工作；15．組織技術成果及技術經濟效益的評價工作；16．負責公司技術管理制度制訂檢查、監督、指導、考核專業管理工作；17．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。供應科；直接上級：辦公室；部門性質：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；主要職責：1。服從辦公室的統一指揮，嚴格執行工作指令，一切管理行為向辦公室負責；2．嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕開始越權事件的發生；3．制訂本部的工作計劃和目標；4．了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；5．調查研究本行業采購物資、備品的規律；6．采購方式設定；7．對主要供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估；8．采購前要詢價、比價、議價；9．合理編制采購計劃、實施采購；10．進料質量、數量異常處理；11．付款匯總、審查；12．進料異常情況的處理；13．進料進度控制與逾交督促；14．處理與協調和供應商之間的關系；15．組織對物資市場信息的搜集和分析；16．檢查、考核、評比采購人員的業務水平和工作能力；17．完成臨時交辦的其他事項；品質管理部；直接上級：分管副總經理；下屬部門：質檢科、質管科；管理權限：受分管副總經理委托，行使對企業生產品稅經全過程的質量管理權限，承擔執行公司規章制度、規程、工作指令責任和義務；管理職能：制定質量工作標準、產品質量檢驗標準，確定檢驗與監督管理方式、組織質量管理培訓、逐步推進企業生產經活動全過程的質量管理工作，對所承擔的工作負責；主要職能：1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導匯報；2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；3．負責組織質量管理、計量管質量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監督、控制及執行；4．負責組織編制年季月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協調、考核，及時處理和解決各種質