計算機一級實訓報告(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 T？我們做講演，目的是吸引聽眾的注意力，讓大家接受自己的觀點，甚至是喜歡上自己的觀點。講演最核心的莫過于你的思想，你的觀念是否真的讓聽眾覺得有價值聽。而PPT的目的僅僅是做輔助工作。這一點非常重要，你應該花絕大多數時間準備你的演講材料，而不是鼓弄你的PPT。那么PPT在講演過程中起到什么作用呢？它是對所講內容的提綱，注解和形象化展示。因為你講的東西可能是聽眾不了解的，那么必須有一個地方給大家展現自己的思路：為什么講的內容有意義，其他人做的怎么樣，為什么我要做，我做的與其他人有什么不一樣，效果怎么樣??等等。此外，有一些名詞，概念，縮寫，公式也是很難說清楚的，這些內容應該放在PPT上。最后就是形象化，有些很抽象的東西可以利用動畫或圖片的形式來表達。最終目的是讓PPT和你講的東西結合，形成一個良好的圖景，便于聽眾理解和接受。做好一個PPT的先決條件是會講。不會講的人會把稿子統統放在PPT上。聽眾會對密密麻麻的字感到厭倦，或者因為他們可以直接讀一遍而直接忽略講演。好的講法是用一種和聽眾交流的心態來“講”，絕對不是“念”。好的講法往往與“聊”的形式相似，只不過再稍稍正式些，有條理些。講的過程是隨機的，往往需要根據聽眾的反映做出調整。比如聽眾厭倦了，可以講些笑話；聽眾貌似沒聽懂，可以特別加一些基礎知識等。你認為自己講明白了，同時聽眾也聽懂了，也感覺到你講的內容很不錯，這才叫做“共鳴”。至于講演風格，激勵，措辭等等只是對你講演的修飾，能達到固然好；就算達不到，只要你能把自己的有價值的東西講清楚也足夠稱為一個好的講演了。想到一開始制作PPT的過程真的會忍不住想笑，我記得我就為了尋找PPT背景都花了不少功夫！而且還做的不倫不類，對于背景顏色、填充顏色、使用配色方案、使用設計模板、使用模板方面至今也做的不是很好。在圖書館，舍友給我們展示的幾個PPT真是讓我大開眼界了！那是我第一次見識技藝如此高超的“PPT制作者”，那些PPT在我看來根本就是精美的flash動畫或者其它視頻之類的作品，可是我就是眼睜睜的看著舍友是從PPT中打開，然后結束后依然是PPT的類型，就讓我大飽眼福了！目前我沒有要求自己能做出那么精湛的PPT，我的期望就是能將上述我目前不太會的東西掌握了，就是背景顏色、填充顏色、使用配色方案、使用設計模板、使用模板這些方面的基本技術，多積累一些經驗。我印象最深刻的是如何在PPT中直接可以調節所插入視頻的聲音和進度！我覺得特別適用，在我的印象中，基本上我所看到的PPT里面的視頻基本都是直接從文件夾中打開然后調到自己想要播放的部分。制作PPT時我個人感覺如果太花哨，就會影響效果，其實這有點像廣告的意思，不是有人說過“廣告做給自己看”嗎？其實PPT也要講究營銷。我覺得一般PPT在制作的時候會有四個問題：PPT太蒼白而不營銷：全是文字組成，甚至連背景也沒有，這樣的PPT很有可能不能吸引別人；PPT太美麗而不營銷：制作的太花哨，大家感覺走馬觀花式的話題，別人基本上對課題內容沒印象；PPT太羅嗦而不營銷：上面寫了太多的文字，甚至所有的文字內容都寫上去了，但是就像看報紙，沒有人會把報紙一字不落的看完，因此，PPT制作的時候，多就是少，少就是多：如果寫的少，大家都記住了，大家都會用了，就是多了；如果大家記不住，就少了；PPT科學而不營銷：非常講究PPT的布局，圖文并茂，但是缺乏吸引人的內容，同樣達不到預期的效果。因此，我個人認為PPT的制作要把握吸引原則，要抓住別人的眼球，抓住他們的興趣，抓住他們的注意力，那您的PPT就是非常成功的PPT。對于制作PPT的感觸，具體應該這樣說吧！一、選擇模板 很多人一上來面臨的問題是選什么樣的模板。抱怨“為什么默認的模板都那么丑啊”。其實選擇模板除了漂亮之外更重要的是與主題對應。如果做一個企業內部的報告，應該用企業的模板；如果做學校的答辯，可以用帶學校Logo，比較傳統的模板；如果是做學術拔高，其實白板就挺好的。模板應當盡量簡潔，不會搶主題文字的風頭。如果學會配色，幾個簡單的顏色搭配在一起，加上簡單的漸變就可以達到非常清爽的效果。除非是特殊的場合，比如婚慶，生日宴會，不要用花里胡哨的模板然后是應用模板、主題顏色和占位符。這主要是為了方面PPT移植而進行的工作。母版規定了整個PPT文字樣式和顏色。如果完全應用母版的默認設置，完全可以實現快速的切換母版工作，讓PPT的內容在任何模板上都能正常顯示。舉個實際的例子，一組主題顏色定義了“標題”，“文字”，“注釋”，“強調”等顏色。比如一個母版是淺背景的，文字顏色就應該是深色的。你的母版規定一段正文的顏色是“文字”顏色。那么可以正常顯示。換到一個深色背景的母版后，新的“文字”顏色可能是淺色的，這樣文字的顏色就可以自動變過來。如果你收工設了白色，那么在切換后，如果白色不合適了，就必須手工去一一修改。項目符號、字體、字號等也是同樣的道理。花一點時間研究母版、主體顏色是怎研工作的，研究占位符和文本框的本質區別，可以極大的提高效率。總而言之，將內容和顯示樣式分開。二、課件的首頁要整潔。首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時能自動停止。我們可以三個字概括“系統化”。所謂“系統化”，就是PPT的思路應當和講演的思路是一致的，嚴密的，前后呼應的。必要的時候專門開一頁說明“我們講到哪了”。很多PPT把幾個不同的PPT摘出來拼湊，感覺上支離破碎。用這種東西講，聽眾一會就暈了，并會想“你到底在講什么”？ 你要講什么就放什么，不要拐彎抹腳做很多效果沖淡講演的主題。講演過程不是在展現你的PPT程序操作水準，所以除非是形象化你的思路需要，否則不要做很多奇怪的，多余的效果。此外也不要用很多奇怪的色彩組合。首先，這不一定能達到“漂亮” 的結果，其次，就算“漂亮”了，也對講演主題沒有太大幫助，反而有可能沖淡主題。三、圖片的處理要注意效果在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果。比較少時可采用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議采用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是采用插入幻燈片或觸發器的手法。但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題:結構、布局要合理。一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,并且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。自定義動畫設置要完整。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理。移動要完整,不能移動完以后還有半個尾巴留在屏幕里。在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快。動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以后還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成死鏈。幻燈片要簡潔，它只是演講的一個有益補充。全文從Word中粘貼至別處來，然后答辯時照著幻燈片念，讓幻燈片成為演講的全部。這樣評委會很煩，我們念得慢，他們讀得比我們念的進度還快些。最好是提綱式，一個PPT里，把幾個主要的問題和問題的主線、關鍵點放映出來就行。這樣可以自由發揮，形成臺上臺下的互動，也好控制時間。試想，全部照著念，萬一時間沒把握好，你就不好控制了。提綱式就不一樣，可以多講，也可以少講。實在是怕一緊張忘記了怎么講，可以打印一份講稿放在旁邊，講稿結構與幻燈片一致，這樣確保不失就行。用一句話概括就是PPT只是思路的表現，重點在于演講人自己的表述