超市管理信息系統設計與實現—畢業設計論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 望有關領導、專家和從事 M IS開發研究的 同行們積極參與，給予大力的支持和幫助 [15]。 參考文獻 [1] 安忠，管理信息系統，中國鐵道出版社 [M]， 1997年 [2] 魏軍，管理信息系統，國防工業出版社 [M]， 1999年 [3] 甘仞初，信息系統開發，經濟科學出版社 [M]， 1996年 [4] 陳禹，信息系統分析與設計，電子工業出版社 [M]， 1986年 [5]（美） REX BLACK 著，天宏工作室譯，測試流程管理 [M]，北京大學出版社， 2021年 [6] (美 ) Joho ,Edward Whalen,Marcilia 著，北京超品計算機有限責任公司譯。 Microsoft SQl 系統管理員手冊 [M],人民郵電出版社， 2021年 [7] 李冕 ,等 ， 數據庫中間件在一般企業網絡信息系統中的應用 [J]， 計算機工程與 用 ,2021 , (14) [8] 鮑劍洋 ,吳文清 ， 通過 CORBA 規范訪問數據庫的方法和途徑 [J]， 計算機工程 用 ,2021 [9] 楊芙清 、 梅宏 、 李克勤 ， 軟件復用與軟件構件技術 [J],電子學報， 1999： (2) [10] 齊治昌 、 譚慶平 、 寧洪 ， 軟件工程 [M]， 高等教育出版 社， 1997年 [11] 伍俊良，管理信息系統開發與應用 [M]，科學出版社， 1997年 [12] 李戈， MIS系統開發項目管理 [M],水利水電出版社， 2021年 [13] 吳迪，企業管理信息系統基礎 [M]，清華大學出版社， 1997年 [14] 覃 征 ， 電子商務導論 [M]， 人民郵電出版社 [15] 蕢志華 ， 管理信息系統 [M]， 世界圖書出版社 . 致 謝 衷心感謝這幾個月來畢如田老師對我的悉心指導和不倦的教誨，使我學到了許多的知識掌握了很多的專業技能。再次感謝老師和同學們對我一如既往的支持。 超市管理信息系統設計與實現 隨著市場的國際化，市場對企業產品的質量和服務的要求越來越高，市場競爭日趨激烈企業在競爭中面臨著嚴峻的考驗。部分企業甚至可能被淘汰。企業要適應新的國內外形勢在競爭中求生存，在生存中求發展。就必須提高企業的競爭力和抗風險的能力，加強企業內部的信息化建設，借助信息技術，提高內部運作效率，提高管理水平，在降低成本的同時達到提高企業競爭力的 目的。而建立一整套完善適用的企業管理信息系統（ Management Information System,簡稱 MIS）無疑是實現上述目標的有力手段之一。但是很少有針對具體企業的 MIS 研究，較少具體考慮企業的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴重的現象。因此，對一企業 MIS 進行有針對性地研究，并由此構造一個具有代表性的系統構建方法將具有重要的實用價值。 管理信息系統的概念 管理信息系統 (Management Information System， MIS)一詞最早出現在1970 年，由瓦爾特 .肯尼萬給 它下了一個定義 :“以書面或口頭的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人士提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息，以幫助他們進行決策。”當時。山于計算機的功能有限，管理信息系統在構成上還沒有計算機軟件和硬件。隨著信息技術的發展，管理信息系統除了支持決策的目標沒變之外，在功能上和組成上有了很大的化。 1985 年著名教授高登 .戴維斯給了管理信息系統一個較完整的定義 :“它是一個利用計算機硬件和軟件，分析、計劃、控制和決策模型，手工操作以及數據庫的人 機系統。它能提供信息，能支持企業或組織的運行、管 理和決策 [1]。” 當今世界正發生著巨大變化，管理信息系統的環境、目標、功能、內涵均隨著時間的推移不斷發生著變化。從環境上看，世界己變成“市場全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰略短期化”。一切事物的變化都在加快，企業不得不更加重視變化管理和戰略管理。從目標上看，企業要在激烈的競爭中立于不敗之地，首先產品和服務要適應市場的需要，其次企業要有效率。企業要在交貨時間 (T)、產品或服務質量 (Q)、成木 (C)方面處于有利地位。企業的管理信息系統應有利于企業的戰略竟優、有利于企業提高效率從而取得效益。從功能上看，管理信 息系統要進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護。從內涵上看，管理信息系統由人、人工手續、計算機硬件、軟件、通訊網絡及其它辦公設備組成。 如果要給管理信息系統下一個準確的定義，那么應該這樣說 :“管理信息系統是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通訊設備以及其它辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業高 層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統 [2] 。 ” 管理信息系統發展的歷史 以電子計算機技術為基礎的管理信息系統，雖然它 的發展歷史不長，但 也經歷了三個發展階段：單項數據處理階段、數據綜合處理階段、管理信息系統階段。這幾個階段與計算機技術、管理科學以及系統科學的發展有密切的關系。關于各個階段具體情況，這里不再一一介紹 [3]。 管理信息系統發展現狀 由于國外企業在信息化建設方面的起步較早，加上資金、技術等方面的諸多優勢，使得國外企業的 MIS 實施成功率較高，也取得了顯著的經濟和社會效益。在 MIS 的基礎理論研究方面也取得了相當大的成就。 我國自 80 年代開始，才著手開發和應用 MIS，盡管經過國內許多研究開發單位合企業的共同努力 ，使我國 MIS 的建設取得很大成功，然而，由于多方面因素的影響，企業的 MIS 建設跟國外還有很大的差距。 2．系統分析概述 項目背景 該公司是一家經營各種百貨商品的大型超市。公司有流通部、財務部、倉儲部、人事部五個主要部門，各部門的主要職責和功能分別為： 流通部：主要負責商品的購進和銷售，負責開拓市場和產品的檢驗。 財務部：處理各種財務事務，如各種往來帳務、工資核算、成本核算等。 倉儲部：商品的進出庫和各種配件的保管及進出庫。 人事部：主要負責公司員工的人事檔案及業績考核等。 公司的管理，在管理機構上采 用的是樹狀結構，每一層都存在一定的權限，層次越高權限越大。具體結構如下圖。 系統規劃 在系統的初期規劃階段，我們從企業目前的實際情況及當前市場 勢出發，圍繞信息資源的綜合利用這一主線。確定系統的基本建設原則是：領導參與、可靠性、可擴充性、實用性、安全性、簡易操作性、業務重組等組成。 經過科學的、系統的規劃和論述，我們制定了信息系統的目標：以先進成熟的計算機和數據庫技術為主要手段，建成覆蓋公司內部各部門的管理信息系統，以做到市場、銷售、采購、人事方 面的信息可以及時正確地得到反映，為經營決策提供有力的信息保證。實現公司的管理現代化、信息資源化和決策科學化。 圍繞上述目標，我們進行了詳細的系統分析并制定了系統實施的方案。 系統分析 系統需求分析 由于本系統設計針對該超市的具體情況，因此用戶需求的目的是通過該企業的需求調查，從中總結出企業對管理信息系統的需求，然后根據這些需求設計出系統的方案。 需求收集和分析是數據庫設計的第一階段。需求分析定義了軟件產品的各種用戶需求如功能、性能等，需求分析是否透徹、完整、正確是軟件項目成敗的關鍵。這一階段 收集到的基礎數據是下一步設計概念結構的基礎。 從數據庫設計的角度考慮，需求分析階段的目標是 :對現實世界要處理的對象 (組織、部門、企業等 )進行詳細調查，在了解原系統的概況，確定新系統功的過程中，收集支持系統目標的基礎數據及其處理，最重要的就是建立用戶數據模型。無論是采取哪種開發策略，都需要訪問用戶、記錄需求，并根據這些需求建立數據模型的原型，這樣的模型標識了需要在數據庫中存儲的內容和它們的結構及相互關系。進行數據建模要求既要有一定的行業知識，又要精通建模的方法和技巧 [4]。 公司總部 流通部 財務部 倉儲部 人事部 銷售部 采購部 總控模塊 銷售管理 進貨管理 基本資料 需求分析階段的任務是 : （ 1）了解 組織機構情況，調查這個組織由哪些部門組成。各部的職責是什么，為分析信息流程準備。 （ 2）了解各部門的業務活動情況。調查各部門輸入和使用什么數據，如何加工處理這些數據，輸出什么信息，輸出到什么部門，輸出結果的格式是什么。 （ 3） 確定新系統的邊界。確定哪些功能由計算機完成或將來準讓計算機完成，哪些活動由人工完成。由計算機完成的功能就是系統應該實現的功能。 系統功能 我們把收集到的數據整理組合在總控模塊、基本資料模塊、銷售管理模塊、進貨管理模塊四個主要的功能模塊。每個功能模塊的功能是： 總控模塊包括操 作員管理、權限管理、系統數據管理、系統設置管理等。它為整個系統提供安全保障。 基本資料模塊有客戶資料包括客戶資料的管理和存儲，員工資料包括員工資料錄入和維護，商品資料包括商品資料的存儲和編輯，供應商資料的存儲和編輯。 銷售管理模塊包括貨單的錄入和維護；對銷售情況進行統計；對商品的零售和批發進行管理和付款的計算機操作等 進貨管理模塊包括進貨資料錄入和維護 。采購訂單的錄入和維護和付款的計算機的操作等。 上述四個子系統從原材料采購、到商品入庫管理，再到出庫銷售的信息都能得到及時的獲取和處理，力爭使整個過程的每個 關鍵環節的信息都能得到及時 獲取和處理系統的網絡結構如圖 我們對系統的需求及功能進行了總體的分析，得出了系統的總體目標。本節將圍繞系統的總體目標和所做的分析進行詳細的設計。系統的設計主要包括輸入\輸出設計 (I\O設計 )、模塊功能設計、處理過程設計三部分。 輸入 /輸出設計（ I/O 設計） 系統輸入 /輸出（ I/O)設計是在系統設計中很容易被忽視的環節，又是一個很重要的環節，它對于用戶和今后系統使用的方便和安全可靠性來說都是非常重要的。一個好的輸入系 統設計可以為用戶和系統雙 方帶來良好的工作環境，一個好的輸出系統可以為管理者提供簡潔、明了、實用的管理和控制信息。下面分別對這兩方面討論。 輸入設計包括輸入方式設計、用戶界面設計。在本系統中，輸入幾乎都是采用鍵盤輸入，鍵盤輸入與用戶界面設計是緊密聯系在一起的。設計時。我們本著方便用戶的原則，主要采用了以下措施： (1) 注意保證各個模塊的輸入格式一致，方便用戶使用不同的模塊。 (2) 嚴格的檢錯措施。盡量減少用戶的輸入，以減少出錯羈旅；對用戶的輸入內容，作空格、非法字符等檢驗。 (3) 使用菜單方式，使得條例清晰、邏輯性強。 (4) 關鍵性的強調和警告：對于數據庫的更新、刪除及用戶登錄等操作，利用提問的方式來幫助用戶進一步來幫助用戶進一步確認操作的有效性。 下圖是商品資料子系統的界面，采用的是帶有菜單和工具欄的窗體。 系統的輸出方式采用的是報表輸出 模塊功能設計 模塊功能的設計主要是根據數據流程圖，把一個子系統構造成具有層次的模塊化結構，生成模塊結構圖。這里的模塊結構組織比前面的子系統劃分詳細得多，它是對每一個子系統進行進一步的分解，直至具體功能的模塊。然后將各模塊聯系起來。 基本資料 員工資料 供應商資料 客戶資料 商品資料 商品資料 編輯商品資料 客戶資料 編輯客戶資料 供應商資料 編輯供應商資料 編輯員工資料 員工資料 繪出的模塊結構圖如下所示： (1)總控模塊 總控模塊的主要功能操作員管理、權限管理、系統數據管理、系統設置管理等。它為整個系統提供安全保障 (2) 基本資料 。 基本資料模塊主要有員工模塊、供應商模塊、商品模塊、客戶模塊四部分組成： 登錄主界面 銷售管理 基本資料 進貨管理 員工模塊，包括員工資料子模塊和編輯員工資料子模塊。 員工資料模塊：包括員工資料的查詢、修改、增加和刪除。其中員工資料查詢的條件是員工代碼、員工姓名、籍貫、年齡和入職時 間等 編輯員工資料模塊：包括員工代碼、員工姓名、手機號碼、籍貫、年齡、學歷、入職時間和身份證號碼等的編輯。 供應商模塊，包括供應商資料子模塊和編輯供應商資料子模塊。 供應商資料模塊：包括供應商資料的查詢、修改、增加、刪除和打印。其中供應商資料查詢的條件是代碼、聯系人、名稱、聯系電話、經營產品、地址和電子郵件等 編輯供應商模塊：包括供應商代碼、聯系人、聯系電話、經營商品、名稱、地址、電子郵件的錄入和重置。 商品模