計算機銷售管理系統—免費畢業設計論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 員） 轉庫明細表（部件編號，部件名稱，部件類別，型號規格，數量） 調撥單（調撥單號，調撥日期，調入庫號，調出庫號） 調撥單明細表（部件編號，部件名稱，部件類別，型號規格，數量） 實現功能介紹 本系統的設計目的是：能夠讓計算機的銷售商們脫離手工的操作，并 且使一些對計算機的硬件知識不足的銷售商配置出優良的電腦；使銷售商操作便捷，對保存和處理大量的枯燥乏味的數據，該系統為銷售商做了特殊的處理，銷售商只需通過輕輕點擊幾下鼠標或者是輸入少量的數據便能夠得到他所想要的數據和查找的內容，并且，實現復雜的數據處理。本系統大體上分為三個部分，它們是庫存管理系統、部件銷售管理系統和系統維護，各部分實現的功能主要如下： 庫存管理系統 1. 入庫處理：主要進行部件的入庫操作，經受人記錄入庫的記錄，并且計算庫存入庫部件的庫存數量，判斷庫存的上下限。 2. 出庫處理：主要進行部件的出庫操作，經 受人記錄出庫的記錄，并且計算庫存出庫部件的庫存數量，判斷庫存的上下限。 3. 轉庫處理：主要進行的操作是將一個庫中的某個部件轉移到別的庫中去，但是轉移的部件數量在庫存表是不變的，因為，轉出的部件數量在一定的時候，還會轉進來，因此，轉出需要添一張表，轉進需要添一張表，即記錄兩次。 4. 盤點處理：主要是為了處理庫的某些部件的數量在理論和實際上的誤差，這可能是人為不可避免的失誤，但是要保持帳務的平衡。 5. 庫存調撥：它和轉庫是類似的，但是，它們是有區別的：庫存調撥完后不再進行返回入庫操作。 13 銷售管理系統 1. 銷售訂單：這是銷 售管理的一個前提，要銷售部件必須要先填寫銷售訂單，只有填寫了銷售訂單后才能夠買部件（當然，也是有例外的，那就是本系統的現款銷售）。 2. 銷售開單：客戶拿著銷售訂單，來開銷售單，這主要是做銷售的一個 審核過程，只有經過了銷售的審核過程以后，才能進行下一步的操作。這是為了防止開了銷售的訂單，但是，不購買貨的現象。 3. 銷售收款單：做為一個銷售，不收款是不現實的，除了贈送禮品。 4. 銷售扣款單：如果某個客戶填寫了銷售訂單，而且交了押金，那么，他不想買貨了，就要扣款，如果，讓客戶想買就買，想不買就 不買，這樣是不利銷售原則的。 5. 現款銷售單：這是為了解決單機的銷售或者是銷售某個部件的，不能讓客護買一個小小的部件，進行大量的手續。 基本信息操作 ：主要添加或者是刪除員工 。 ：將長期合作的客戶和即將成為長期合作的客戶入檔案，以 備下次進行交易的時候，方便操作。 ：主要是增加新倉庫或者是刪除廢棄的倉庫。 ：增加部件資料，這是本系統最核心的操作。所有新的產品 部件，都要先在部件信息中增加，然后才能在銷售和庫存管理系統調用。 查詢中心 在查詢中心主要 實現的是庫存信息、銷售信息、部件信息、和操作員、業務員等基本信息的查詢處理。 報表中心 在報表中主要實現的是各種庫存信息報表和銷售信息的輸出處理和瀏覽處理。 14 系統維護 ：主要是對操作員的添加和刪除。 ：主要對新添加的操作員進行權限設置，或者是對已經賦予權限的操作員，重新進行權限設置。 ：操作員輸入原始密碼修改自己的新密碼，為了自己的登錄身份不被別人冒充。 ：記錄某個操作員的上機詳細過程，和操作的詳細時間 ：備份對數據庫的安全來 說是至關重要的。備份是指在某個介質上存儲數據庫的拷貝。恢復是指及時將數據庫返回到原來的狀態。 SQL Server提供了四種數據庫備份的方式：數據庫備份、日志備份、差異備份以及文件或文件組備份。我在本系統的設計中采用的是數據庫的備份。 系統幫助 系統幫助主要是用戶的操作指南，為用戶的操作帶來方便，用戶可以隨時隨地進行相關信息的查詢，以便于正確的操作本系統，管理好用戶自己的數據，是本系統發揮出最大功能。同時，軟件的注冊，軟件的版本信息和關于軟件等信息都在本軟件的系統幫助中。對于軟件的注冊而言，只有注冊了軟件才不 會受到制作者的約束，才能發揮最大的功能。關于軟件指出了軟件的一些信息在網上的地址。 輔助功能 ：通過點擊鼠標，將會列出本系統數據庫中的各個部件資料，選擇電腦的各部件，然后，提交所選部件，最后，將會打印出電腦的 DIY 電腦配置單來，并本單已經為你列出了各部件的單價，計算出了總金額。 ：是讓電腦按照一種算法，從數據庫中去自己隨機的配置出一臺電腦，該功能的目的是為了檢查系統資料庫是否最新，各部件銷售價格是否合理。根據電腦自動的配機結果都會得到明確的答案。 ：庫中的每個部件的價格 不能一直保持不變，為了適宜市場的變化，在本系統中也設置了價格的調整，調整某個部件的價格為當前的市場價格。 15 第四章 系統設計 系統設計的任務就是要依據這些文檔資料，采用正確的方法確定新的系統在計算機內應該有哪些程序模塊組成，它們之間用什么方式連接在一起以構成一個最好的系統機內結構，同時還要使用一定的工具將所設計的成果表達出來。 基本功能簡介 基本管理：在此模塊中主要實現的基本信息的管理，如：客戶信息，部件信息，倉庫信息等； 銷售管理：主要進行銷售的管理，如訂貨 ，售貨，收款等細節； 庫存管理：主要進行庫存的管理，如入、出庫，轉庫，調撥，盤點等 查詢中心：實現所有的查詢功能； 報表中心：實現了各種要打印的報表； 1. 系統維護：該模塊中主要是對管理員的添加、刪除和授權操作，還有對數據的備份和還原和系統的使用日志 功能模塊圖 計算機銷售管理系統 報表中心 銷售管理 窗口管理 庫存管理 查詢中心 基本管 理 幫助 銷售訂單 銷售開單 銷售收款 客戶扣款 現款銷售 貨品進庫 貨品出庫 貨品轉庫 庫存盤點 倉庫調撥 存貨調價 添加部門 添加員工 添加部件 客戶管理 添加倉庫 16 數據庫設計步驟 數據庫的設計一般遵循生命周期法等系統方法，強調分布進行和推遲實現。由于用戶是 系統開發設計的提出者和最終使用者，因此，也應強調用戶參與原則。數據庫設計應分階段進行，前一階段的設計結果作為后一個階段的依據，后一階段也可以向前面的設計階段反饋其要求，如此反復修改，直至完善。 數據庫設計的步驟如下： 1. 需求分析階段，在這個階段的主要任務是完成需求分析說明書，為下面的各階段打下良好的基礎，他包括數據庫所涉及的數據的范圍（即包含那些數據）、各項數據的特征描述、數據量和使用頻率估計等。例如數據名稱、屬性、類型、使用頻率、更改要求、數據量估計、是否為主碼等，這些關于數據的數據稱為數據。當數據庫較大時 ，一般才用“數據字典”來描述。 2. 概念設計階段，這個階段的設計主要是用來表達數據和數據之間的聯系，形成單位的數據模式。 3. 邏輯設計。將概念數據模型 為某一 D BMS 對應的邏輯數據模型。同時將用戶視圖轉換為外模式。 4. 物理設計。 系統數據庫的詳細設計 計算機銷售管理系統的系統流程圖： 系統流程是描述物理系統的傳統工具。它的基本思想是用圖形符號以黑盒子形式描述系統里面的每個部件。系統流程圖表達的是信息在系統各部件之間流動的情況，而不是對信息進行加工處理的控制過程，因此盡管系統流程圖使用的某些符號和程序流程 圖中用的符號相同，但是它卻是物理數據流圖而不是程序流程圖。下面是本系統的部分系統流程圖： 17 1 登陸流程圖 2 銷售管理系統流程圖 18 3 入庫系統流程圖 4 出庫系統流程圖 19 5 操作員授權系統流程圖 數據庫邏輯設計和物理設計的實現 概念模型向關系模型的轉換 ER 模型向關系模型的轉換過程可以分為三個步驟：第一步是向一般的關系模 型轉化；第二步結合具體的 DBMS 的相關規定進行設計，例如關系名、屬性名的命名規則、數據類型的選擇等。在關系模型中，索引的建立也可以放在這一步中。第三步是進行優化，提高書記模型的規范化程度和性能。 ER 圖向關系模型轉換的基本原則是：一個實體型轉換為關系模式。實體的屬性就是關系的屬性，實體標志就是關系的碼；一個聯系轉化為一個關系模式，聯系的標志為關系的碼，屬性為關系屬性。 在數據庫邏輯設計的基礎上，結合指定的 DBMS 進行物理設計，產生數據庫物理模型，然后進行數據載入，從而建立起真正的數據庫，同時，在數據庫的基礎上開發出各種應用程序，建立完善、規范的管理系統進入正常運行狀況。隨著系統運行環境的變化，數據庫也要進行動態的維護和擴充。 數據庫物理設計 數據庫物理設計的任務是將邏輯設計中產生的數據庫邏輯模型結合指定 20 的 DBMS 設計出最適合應用環境的物理數據模型。所謂物理模型是數據庫在物理設備上的存儲結構和數據存取方法。物理設計可以分為兩個步驟：第一步先確定數據庫物理模型；第二步對該模型進行評價。進行物理設計，設計者必須具備三個方面的知識：了解所用的 DBMS 的功能；了解機器硬件特別是外存儲器的設備特性；熟 悉應用環境和用戶需求。 數據庫的建立 數據庫的建立需要將實際的數據載入數據庫中，一般而言，初始載入的數據量是很大的。原始數據通常有以下幾種來源： 1. 原始的憑證、帳本、表格等。這種情形一般是手工處理信息的結果； 2. 分散或單個的計算機文件。有一些局部應用采用了計算機。 3. 原有的數據庫系統。 無論是什么數據來源，初始載入的數據都是容易出錯的，而粗物的數據會使數據庫毫無意義，因此，在初始載入中最重要的方面是保證數據的完整性和正確性。一般 DBMS 并沒有日工專用的數據載入工具，設計者在數據庫設計的同時要開發一個 專用的輸入子系統，對初始的數據進行全面的校驗、核對，以保證數據的正確。 4. 4 人 機界面輸入輸出設計 窗口的設計 啟動窗口的設計 啟動窗口的設計目的是為了在系統啟動的時候，給用戶一個對系統的基本了解，在啟動的時候，可以得到了解到系統的基本信息，和系統的主要功能，以及系統的作者和版權信息，并且，判斷本系統是否已經注冊，如果本系統已經注冊，則，不判斷登陸的次數，如果本系統尚未注冊，則判斷本系統的試用次數是否已經到期，如果到期給于提示“該軟件試用到期了，請注冊后再使用！”，并且，強制關閉系 統，如果還末使用到期，則給予提示“該軟件試用期還剩幾天！”，之后將會出現如下的啟動畫面，該畫面將會在桌面上停留幾秒中后自動消失，進入系 21 統的登錄窗口。 登錄窗口的設計 系統登錄窗口的設計目的是防止非法用戶使用應用程序，并且為系統的用戶限制權限。本窗口是在應用程序運行以后，在啟動窗口完后彈出的一個窗口，如果用戶的身份驗證正確無誤，將會進入到系統主窗口中去。否則，用戶將不可能進入到系統中去；根據不同的用戶，不同的登陸密碼，進入系統的用戶將會有不同的操作權限。因此，在本窗口的代碼中將會有登陸 身份的驗證和和對登陸到系統的用戶的權限設置的代碼，并且為了防止非法用戶的進入，限制登陸密碼只能輸入三次，超過三次系統將會自動關閉，禁止再次的輸入密碼。其功能實現的具體代碼如下： 1. 添加職務的代碼： //ddlb_zw for constructer string zw 22 integer is_index //定義游標 DECLARE mmm CURSOR FOR SELECT FROM bmlbb 。 //打開游標 OPEN mmm 。 //使用搜查記錄 if =1 then messagebox(sql 錯誤 ,提取數據錯誤！ ) else zw= do if zw then //取消相同的內容 is_index=(zw,0) if is_index1 then (is_index) end if //添加內容 (zw) end if FETCH mmm INTO :zw。 loop while =0 23 end if //關閉游標 close mmm 2. 下面的代碼是在選擇了職務以后，在該職務下的用戶添加代碼： 。 //ddlb_zw for losefocus string shuming,ll_name,zw zw=trim() reset(ddlb_1) DECLARE newname CURSOR FOR SELECT FROM secret WHER