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檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(編輯修改稿)

2025-10-17 17:40 本頁面

　

【文章內容簡介】）。6．公司級的收文、發文等文書資料均由行政部歸檔。其他重要報告，在企業資料歸檔范圍內的，連同有關資料由經辦人整理后歸檔，歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。7．由公司對外簽訂的經濟類合同屬絕密文件，由財務部單獨立卷保存。，一項資料由經辦人交檔案員歸檔時，應登記并雙方簽名。三、檔案保管 1．公司辦公室應有存放檔案的專門庫房或者根據保存檔案數量，設置存放檔案的專用箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2．歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。3．檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。，了解利用者的需求，掌握利用規律。5．庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。6．根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。7．嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作，絕密級檔案單獨立卷存放，除總經理外任何人不得調閱。8．凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。四、檔案借閱制度 1．檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。2．絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，確因工作需要，須總經理批準，但借閱時間不得超過三天。所有密級檔案的借閱必須由總經理批準方可借閱。3．借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。4．借出檔案材料的時間不得超過三天，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經總經理批準。5．借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6．借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。如工作需要摘錄和復制，密級檔案必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案資料由各部門領導批準方可摘錄和復制。7．借出檔案材料，因保管不慎丟失時，嚴格追究當事人責任。五、檔案的保密管理 1．檔案專管員和公司工作人員均應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全。2．凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。3．借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。六、檔案的銷毀1．任何部門或個人無權隨意銷毀公司檔案材料。2．按規定需要銷毀時，密級檔案須經總經理批準，一般內部檔案由主管領導批準。3．銷毀檔案時，應指定二人以上進行監銷。檔案銷毀前，監銷人應認真核對要銷毀的檔案與銷毀清冊，檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。銷毀清冊由檔案員永久保存。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，在公司指定的地點銷毀。檔案銷毀過程中出現失密、泄密或丟失問題，將根據文件密級追究相關責任。篇三：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。完成領導交辦的臨時性工作任務。1年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，

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