畢業(yè)生管理系統(tǒng)—(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 圖 32 信息管理模塊結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)總流程圖：如圖 34。 成功 圖 34 系統(tǒng)流程圖 普通用戶 管理員用戶 讀取用戶類型 用戶登錄 開 始 提示出錯 信息管理 系統(tǒng)幫助 主界面 查詢管理 系統(tǒng)管理 管理員 信息查詢管理 學(xué)生信息 選題信息 題目信息 成績統(tǒng)計 EXCEL 輸出打印 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)分析人員作進(jìn)一步系統(tǒng) 分析的依據(jù)。業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)分析人員、管理人員相互交流思想的工具，系統(tǒng)分析員可以直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出計算機要處理的部分。利用業(yè)務(wù)流程圖可以分析業(yè)務(wù)流程是否合理。本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下 :35 圖 35 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖描繪系統(tǒng)的邏輯模型圖，其中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。因為數(shù)據(jù)流圖是邏輯系統(tǒng)的圖形表示，即使不是專業(yè)的計算機技術(shù)人員也容易理解，所以是極好的通信工具。此外，設(shè)計數(shù)據(jù)流圖只需考慮系統(tǒng)必須完成 的基本邏輯功能，完全不需要考慮如何具體地實現(xiàn)這些功能，所以它也是軟件設(shè)計的很好的出發(fā)點。《本管理系統(tǒng)》主要是為了對畢業(yè)生的基本信息及其它相關(guān)信息等進(jìn)行計算機管理。所以主要的數(shù)據(jù)源應(yīng)是畢業(yè)生有關(guān)方面的各種信息。它們在系統(tǒng)中流動和處理詳細(xì)見下面的數(shù)據(jù)流程圖。如圖 36,7,8。 學(xué)生信息 成績信息 信息管理 題目信息 選題信息 圖 36 信息管理 學(xué)生 信息 學(xué)生成績 添加處理 結(jié)果儲存 查詢處理 查詢條件 統(tǒng)計儲存 是否畢業(yè)報表 學(xué)生信息查詢 查詢管理 題目信息查詢 選題信息查詢 成績統(tǒng)計 圖 37 查詢管理 用戶管理 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)管理 圖 38 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。任何字典最主要的用途都是供人查閱對不了解的條目的解釋。數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型，沒有數(shù)據(jù)字典 ，數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格，然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難于發(fā)揮作用。只有數(shù)據(jù)流圖和對數(shù)據(jù)流圖的精確定義放在一起，才能共同構(gòu)成系統(tǒng)的規(guī)格說明。 系統(tǒng)開發(fā)時，常用卡片的形式書寫保存描述一個數(shù)據(jù)元素。 下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典 索引 卡片：如圖 3915 名字：學(xué)生編號 描述：唯一地標(biāo)識學(xué)生信息的一個特定關(guān)鍵域 定義： 20{字符 }20 位置：學(xué)生信息表 圖 39 學(xué)生編號 名字：題目編號 描述：唯一地標(biāo)識題目信息的一個特定關(guān)鍵域 定義： 20{字符 }20 位置： 題目信息表 圖 310 題目編號 名字：學(xué)生姓名 描述：標(biāo)識學(xué)生信息的一個特定關(guān)鍵域 定義： 20{字符 }20 位置：學(xué)生信息表 圖 311 學(xué)生姓名 名字：日期 描述：標(biāo)識時間的一個特定關(guān)鍵域 定義： 10{字符 }10 位置： 圖 312 日期 名字：課程名稱 描述：唯一地標(biāo)識課程信息的一個特定關(guān)鍵域 定義： 20{字符 }20 位置： 課程信 息表 圖 313 課程名稱 名字： 成績 描述：標(biāo)識成績的一個特定關(guān)鍵域 定義： 8{數(shù)字 }8 位置：學(xué)生成績信息表 圖 314 成績 名字：用戶名稱 描述：用戶指定條件下的系統(tǒng)用戶口令表 定義： 10{字符 }10 位置：用戶信息表 圖 315 用戶名稱 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶 的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計時需要綜合企業(yè)各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照 DBMS 提供的功能和描述工具，設(shè)計出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟是： 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義：目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）有的是支持聯(lián)機事務(wù)處理 CLTP（負(fù)責(zé)對事務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、存儲）的操作型 DBMS，有的可支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫、有聯(lián)機分析處理 CLAP（指為支持決策的制定對數(shù)據(jù)的一種加工操作）功能的大型 DBMS，有的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的、有的可支持面向?qū)ο髷?shù) 據(jù)庫。針對選擇的 DBMS，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)定義。 數(shù)據(jù)表定義：數(shù)據(jù)表定義指定義數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)表的邏輯結(jié)構(gòu)包括：屬性名稱、類型、表示形式、缺省值、校驗規(guī)則、是否關(guān)鍵字、可否為空等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫要盡量按關(guān)系規(guī)范化要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計，但為使效率高，規(guī)范化程度應(yīng)根據(jù)應(yīng)用環(huán)境和條件來決定。數(shù)據(jù)表設(shè)計不僅要滿足數(shù)據(jù)存儲的要求，還要增加一些如反映有關(guān)信息、操作責(zé)任、中間數(shù)據(jù)的字段或臨時數(shù)據(jù)表。 存儲設(shè)備和存儲空間組織：確定數(shù)據(jù)的存放地點、存儲路徑、存儲設(shè)備等，備份方案，對多版本如何保證一致性和數(shù)據(jù)的完整 性。 數(shù)據(jù)使用權(quán)限設(shè)置：針對用戶的不同使用要求，確定數(shù)據(jù)的用戶使用權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。 數(shù)據(jù)字典設(shè)計：用數(shù)據(jù)字典描述數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，便于維護(hù)和修改。 為了更好地組織數(shù)據(jù)和設(shè)計出實際應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該注意如下問題 ： 關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立：在進(jìn)行了數(shù)據(jù)基本結(jié)構(gòu)的規(guī)范化重組后，還必須建立整體數(shù)據(jù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。這一步設(shè)計完成后數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計工作基本完成，只待系統(tǒng)實現(xiàn)時將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容代入到所設(shè)計的數(shù)據(jù)整體關(guān)系結(jié)構(gòu)中，一個規(guī)范化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就建立起來了。 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計，把數(shù)據(jù)庫命名： ，在 Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建以下幾個表：學(xué)生信息表、成績信息表、課程信息表、用戶信息表等。 學(xué)生成績信息表結(jié)構(gòu)如圖 316 圖 316 學(xué)生成績表結(jié)構(gòu) 學(xué)生信息表結(jié)構(gòu)如圖 317 圖 317 學(xué)生信息表 選題結(jié)果表結(jié)構(gòu)如圖 318 圖 318 選題結(jié)果表結(jié)構(gòu) 題目信息表如圖 319 圖 319 題目信息表結(jié)構(gòu) 第四章 系統(tǒng)實現(xiàn) 應(yīng)用程序是用 VB 開發(fā)的，界面設(shè)計的簡單明了。根據(jù)需求分析和功能設(shè)計，系統(tǒng)應(yīng)用程序分為五大模塊：登錄模塊、 信息管理、檢索打印、系統(tǒng)管理、系 統(tǒng)幫助五個模塊。 登錄模塊實現(xiàn) 登錄界面是用戶最先看到的系統(tǒng)的界面，所以直觀上給用戶的感覺很重要，所以做一個好的界面，提高軟件的親和力。本管理系統(tǒng)登錄界面如圖 41。 圖 41 登錄界面 根據(jù)登錄模塊的功能，管理員和普通用戶界面統(tǒng)一在一起。系統(tǒng)自動判斷用戶的要權(quán)限。管理員有所有的權(quán)限，普通用戶只有檢索和改本人的密碼權(quán)。如果三次登錄都出錯，系統(tǒng)自動退出。 數(shù)據(jù)庫的連接采用的是 ADO 對象。連接代碼如下： If Then = Provider=。 amp。 Data Source= amp。 amp。 \。Jet OLEDB:Database Password=12345 39。access2021 帶密碼 引擎采用 Jet 來連接 Access2021 數(shù)據(jù)庫。詳細(xì)代碼實現(xiàn)請參考附錄程序源代碼。 系統(tǒng)管理功能實現(xiàn) 登錄系統(tǒng)后進(jìn)入主界面如圖 42。在系統(tǒng)功能設(shè)計中，系統(tǒng)維護(hù)功能主要有添加用戶，刪除用戶和管理員密碼修改，如圖 43 所 示。只有管理員用戶才有權(quán)限進(jìn)入本界面。添加、刪除用戶是在數(shù)據(jù)表用戶信息表中添加和刪除用戶及權(quán)限。初始管理員用戶和密碼都為admin。管理員密碼數(shù)據(jù)庫的用戶信息表項里。代碼實現(xiàn)請參考附錄程序源代碼。 添加用戶：在用戶名稱中輸入要添加用戶的名，原始密碼為 12345，可以修改，之后點添加。完畢。如果系統(tǒng)已經(jīng)添加的該用戶，系統(tǒng)自動提示，重新添加。 刪除用戶：選中要刪除的用戶，直接點刪除、系統(tǒng)有提示是否真的刪除，點是，就刪除了此用戶。 圖 42 管理系統(tǒng)界面 圖 43 用戶管理 用戶密碼修改是指普通和管理 員用戶的密碼修改。如圖 44。 圖 44 用戶密碼修改 修改密碼：在舊密碼輸入你的登錄密碼，在新密碼中輸入新密碼，在新密碼核實中再輸入一次新密碼。之后點修改。系統(tǒng)提示。操作已成功！。這樣下一次再進(jìn)入本系統(tǒng)時本用戶的密碼就改為新密碼。其中密碼數(shù)據(jù)用戶信息表中姓名和密碼字段對應(yīng)的記錄。代碼實現(xiàn)請參考附錄程序源代碼。 信息管理實現(xiàn) 信息輸入中主要是對所有數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除的功能。也是本次開發(fā)的重點。其中字典信息可以 在下拉列表可以選擇，以 學(xué)生信息 為例介紹。界面如圖 45。 各按鈕的功能：（所有 管理界面） ：移動到第一條記錄。 ：移動到上一條記錄。 ：移動到下一條記錄。 ：移動最后一條記錄。 添加：是添加一新的記錄。 瀏覽：是查看全的記錄。 刪除：是刪除當(dāng)前的記錄。 保存：是在添加和修改記錄后，保存記錄。 修改：移動到要修改的記錄，點修改，修改完后，點保存后就修改完畢。 所有的信息表中的序號及各種編號一定要統(tǒng)一、規(guī)范。這樣有利于信息檢索。代碼實現(xiàn)請參考附錄程序源代碼。 圖 45 銷售記錄信息輸入界面 查詢信息實現(xiàn) 查詢以 學(xué)生信息 為例，如圖 46 所示。在菜單中可以選擇學(xué)生 信 息 查詢，在檢索名稱中輸入要檢索的字段。在后面下拉框中選擇條件如圖 47。再輸入關(guān)鍵字，點檢索 按鈕。在查詢完后，可以在如圖 46 中輸出 Excel報表。 圖 46學(xué)生信息 查詢 圖 47檢索條件 在選擇條件包括 =， ,=,=,like，其中 like是用于模糊檢索。 檢索完之后，點 Excel報表輸出，系統(tǒng)自動輸出成報表。編輯格式以后就可以打印。 代碼實現(xiàn)請參考附錄程序源代碼。其他功能請參考源程序。 成績統(tǒng)計 成績統(tǒng)計是可以統(tǒng)計每個學(xué)生是畢業(yè)還是結(jié)業(yè)，還包括畢業(yè)設(shè)計的成績。如圖 48所示。 圖 48 成績統(tǒng)計 畢業(yè)選題 畢業(yè)選題功能主要是畢業(yè)生做畢業(yè)設(shè)計的題目選擇。每人只能選一個，一個題目也只能有一個人選。如圖 49。 圖 49 畢業(yè)選題 第五章 系統(tǒng)的運行與維護(hù) 管理信息系統(tǒng)在完成系統(tǒng)實施、投入正常運行之后，就進(jìn)入了系統(tǒng)運行與維護(hù)階段。 系統(tǒng)的配置 硬件配置要求： CPU： PII200以上。 內(nèi)存： 32MB以上。 硬盤： （可用空間最好在 160MB以上）。 打印機：推薦 EPSON LQ1600KII 軟件配置要求 ： WINDOWS2021/xp中文版操作系統(tǒng)。 本系統(tǒng)運行：首先啟動 Windows2021/XP，將本系統(tǒng)拷貝到硬盤相應(yīng)地目錄下，運行“ EXE文件”即可。 系統(tǒng)的維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)的目的是保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運行，并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高，以充分發(fā)揮作用。換言之，系統(tǒng)維護(hù)就 是為了保證系統(tǒng)中的各個要素隨著環(huán)境的變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài)。系統(tǒng)維護(hù)的工作量往往是很大的，其費用大約占整個生命周期的 60%，所以我們必須對系統(tǒng)維護(hù)給予足夠的重視。