檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—計(jì)算機(jī)(論文)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 份的驗(yàn)證對(duì)用戶權(quán)限的區(qū)分，系統(tǒng)管理員開始錄入員工的信息。錄入信息主要是通過(guò)添加信息 來(lái)填寫員工的具體情況。這個(gè)頁(yè)面中包括多個(gè)字段信息，其中員工姓名不能為空。還包括出生日期，員工學(xué)習(xí)信息，員工工作 等信息。 在添加中的任何時(shí)間信息都必須按照指定的時(shí)間格式填寫，否則會(huì)出錯(cuò)，也就不能把員工信息成功添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。而一般 用戶 只能 以訪問(wèn)者的身份 查看 錄入的信息 內(nèi)容。 ? 檔案信息的查詢： 系統(tǒng) 查詢 功能主要通過(guò)模糊查詢，包括一個(gè)是簡(jiǎn)單 的人 事查詢，還有是一個(gè)復(fù)合條件查詢。在瀏覽查詢頁(yè)面中，主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)模糊的精確查詢 ， 在查詢頁(yè)面中，主要是選擇要 適合條件的 查詢 信息 進(jìn)行復(fù)合查詢。 在 復(fù)合條件查詢中，可以根據(jù)性別、政治面貌、學(xué)歷、婚姻狀況、畢業(yè)學(xué)校、籍貫等條件進(jìn)行搜索 來(lái)獲得適合條件的查詢信息。這里查詢出來(lái)的員工信息是以列表形式顯示出來(lái)所有員工信息的部分字段，單擊列表中員工姓名連接就可以查看該員工的詳細(xì)信息。 ? 檔案信息的修改： 系統(tǒng)管理下的 信息 修改功能主要包括了對(duì)員工基本信息、學(xué)習(xí)信息、基本工作信息等的修改。用戶和管理員對(duì) 錄入的 信息可以隨時(shí)進(jìn)行更 改，便于管理人員能及時(shí)得到用戶的最新信息 ，便于管理 。 第 8 頁(yè) 共 22 頁(yè) ? 檔案信息的打印： 系統(tǒng)管理下的 信息 打印功能主要是在查詢操作下，將查詢出來(lái)的 員工基本 信息通過(guò) Word 文檔導(dǎo)出 ，并 對(duì)員工基本信息的打印 。 管理員可以在查詢頁(yè) 面 中對(duì)查詢出來(lái)的某一類型員工的統(tǒng)一列表通過(guò) Word 文檔導(dǎo)出并 進(jìn)行 打印。 ? 檔案信息的刪除：系統(tǒng)管理功能信息的刪除只有高級(jí)管理員才具有此刪除功能，管理員可以將企業(yè)多余人員的信息刪除，以減少存儲(chǔ)內(nèi)存空間。本系統(tǒng)對(duì)信息的刪除設(shè)置一個(gè)專門的回收站，管理員可以將不確定要一次性刪除的信息放在回收站中，在確定永久刪除信息時(shí)再 從回收站中將信息刪除，便于對(duì)誤刪的信息還原。 ? 系統(tǒng)用戶管理： 系統(tǒng)用戶管理功能包括用戶名和密碼的設(shè)置，可以在該功能下添加用戶、修改用戶信息、刪除用戶，并對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置 。 用戶管理只有高級(jí)用戶才有此權(quán)限，一般用戶不能設(shè)置用戶名和修改用戶信息，一般用戶由高級(jí)用戶設(shè)置 。用戶管理功能下修改其密碼，該功能沒有權(quán)限，高級(jí)用戶和一般用戶都可以在此功能下修改自己的用戶密碼，密碼。 ? 退出系統(tǒng)：所有的系統(tǒng)合法用戶登錄完成操作后退出系統(tǒng)都要進(jìn)行“退出”操作、或者進(jìn)行用戶轉(zhuǎn)換也需要進(jìn)行“退出”操作。 界面設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路簡(jiǎn) 單，使用框架做布局，系統(tǒng)頁(yè)面由一個(gè)簡(jiǎn)潔、清晰的顯示頁(yè)面為首頁(yè)，讓用戶能一目了然，頁(yè)面首部的導(dǎo)航欄目讓信息層次更加清晰，用戶操作更方便，更有條理。 整體界面的設(shè)計(jì)功能都通過(guò)頁(yè)面導(dǎo)航欄中的連接來(lái)操作，點(diǎn)擊導(dǎo)航信息指標(biāo)上的相關(guān)操作功能的內(nèi)容來(lái)連接。示意圖，如圖 2 圖 2頁(yè)面設(shè)計(jì)框架 第 9 頁(yè) 共 22 頁(yè) 系統(tǒng)流程圖 與檔案管 模塊功能說(shuō)明 系統(tǒng)流程圖 用戶進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面后，輸入用戶名和密碼，同時(shí)選擇登錄身份，點(diǎn)擊提交后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶輸入的用戶名和密碼判斷該用戶是否為合法用戶；如果用戶輸入的用戶名和密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將提示出錯(cuò)，并返回到登錄 界面；如果用戶輸入的用戶名和密碼正確，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的身份選擇相應(yīng)的主頁(yè)面以及功能。所有通過(guò)驗(yàn)證的用戶在完成功能后，都需要進(jìn)行退出工作，以免被他人竊取信息。點(diǎn)擊退出，系統(tǒng)將返回到登錄界面。本管理系統(tǒng)的流程圖如圖 3 添 加 信 息是是用 戶 登 錄查 詢 信 息 修 改 （ 刪 除 ） 信 息否否用 戶 名密 碼 錯(cuò) 誤用 戶 名密 碼 錯(cuò) 誤結(jié) 束開 始 圖 3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 檔案管理 模塊功能說(shuō)明 ? 高級(jí)用戶管理模塊： 根據(jù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，由高級(jí)管理實(shí)施檔案信息的收集并錄入系統(tǒng)，高級(jí)管理用戶錄入信息后可以對(duì)錄入信息做進(jìn)一步的修改、刪除、查詢等功能，同時(shí)還能設(shè)置管理用戶。高級(jí)管理用戶對(duì)職員基 本信息 的 錄入、刪除流程圖如下圖 4，圖 5。 第 10 頁(yè) 共 22 頁(yè) 添 加 職 工 信 息數(shù) 據(jù) 檢 查信 息 完全信 息 完全開 始結(jié) 束信 息 不完 全信 息 不完 全 圖 4檔案信息錄入流程 刪 除 職 工 信 息數(shù) 據(jù) 檢 查信 息存 在信 息存 在開 始結(jié) 束刪 除失 敗刪 除失 敗 圖 5檔案信息刪除流程 ? 一般用戶模塊： 一般用戶是由高級(jí)管理用戶設(shè)置權(quán)限，他能夠查看高級(jí)用戶錄入的檔案信息，如發(fā) 現(xiàn)有錯(cuò)誤信息可以通過(guò)修改信息功能將錯(cuò)誤信息修改，該用戶還具有查詢、打印信息的功能，為了安全起見，一般用戶可以通過(guò)自己的權(quán)限對(duì)本身用戶密碼進(jìn)行修改，但不能刪除和添加用戶。一般用戶對(duì)檔案信息修改流程圖如下圖6 第 11 頁(yè) 共 22 頁(yè) 修 改 職 工 信 息數(shù) 據(jù) 檢 查完 全符 合完 全符 合開 始結(jié) 束不 完 全符 合不 完 全符 合 圖 6一般用戶對(duì)檔案信息修改流程 4 檔案管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn) 用戶登錄驗(yàn)證操作代碼 % dim loginname ,loginpwd loginname=trim(request(loginname)) loginpwd=trim(Request(loginpwd)) if loginname= or loginpwd= then script language=JavaScript{(39。對(duì)不起，帳號(hào)和密碼不能為空 !39。)。(1)。}/script end if set rs=() sql=select * from admin_123 where adminlogin=39。 amp。 loginname amp。 39。 and adminpwd=39。 amp。 loginpwd amp。 39。 sql,conn,1,2 if then script language=JavaScript{(39。對(duì)不起，您的帳號(hào)或密碼錯(cuò)誤 !！ 39。)。(1)。}/script end if 第 12 頁(yè) 共 22 頁(yè) if not then url= 39。是否登錄用 session(admin_id)=rs(admin_id) session(admin_login) = rs(adminlogin) 39。g session(admin_name)=rs(adminname)39。g session(shenfenjibie)=rs(shenfenjibie)39。g 身份 set rs=nothing set conn=nothing url end if % 檔案信息修改功能部分代碼 % if trim(session(admin_id))= then script language=javascript{(39。抱歉，您沒有登錄或登錄超時(shí)，請(qǐng)重新登錄！ 39。)。(39。39。,39。_parent39。)。 }/script end if % !include file= % rcid=request(id) xingming=trim(request(xingming)) xingbie=trim(request(xingbie)) ......................... ...................... sql=select * from rcmain where id=amp。rcid set rs=() sql,conn,1,2 rs(xingming)=xingming rs(xingbie)=xingbie ..................... 第 13 頁(yè) 共 22 頁(yè) .................... set rs=nothing script language=JavaScript{(39。修改成功 ! \n 請(qǐng)按“確定”返回 ! \n 39。)。(2)。}/script function htmlencode(str) htmlencode=replace(str,chr(13),br) end function % 數(shù)據(jù)庫(kù)連接的實(shí)現(xiàn) % dbpath= 39。修改此處的相對(duì)路徑 dbpath=amp。dbpathamp。 Set conn = () Provider=。Data Source=amp。(dbpath) 39。timeout =100 function CloseRsandConn(rs2) set rs2=nothing set conn=nothing end function % 5 功能模塊的測(cè)試 由于 Dreamwaver 具有自動(dòng)編譯功能，所以設(shè)計(jì)者無(wú)需編寫較多的程序，只需根據(jù)實(shí)際需要對(duì)相應(yīng)的程序段或接口進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)， 因此 程序調(diào)試的對(duì)象也主要是針對(duì)這些改變的部分源程序和相應(yīng)的功能接口模塊。該階段主要是針對(duì)預(yù)先的設(shè)想，對(duì)相應(yīng)的模塊的功能通過(guò)實(shí)際操作進(jìn)行測(cè)試，以檢查各項(xiàng)功能的完備性和可操作性，以便及時(shí)進(jìn)行更改和完善 。通過(guò) 對(duì)系 統(tǒng) 進(jìn)行測(cè)試，包括進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入輸出、人員的增加、刪除以及修改來(lái)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性。 通過(guò)以上簡(jiǎn)單測(cè)試說(shuō)明了設(shè)計(jì)方法的正確性， 該系統(tǒng) 已經(jīng)初步具備了基本框架，具有良好的檢 測(cè)性能和準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果。 第 14 頁(yè) 共 22 頁(yè) 系統(tǒng)模塊的測(cè)試： 1. 順利登錄高級(jí)用戶模塊后，查看管理員是否能順利的錄入、查詢、修改、刪除、打印人事檔案信息，是否能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶進(jìn)行設(shè)置。 2. 順利登錄一般用戶模塊后，看是否能修改、查詢、打印檔案信息，是否能修改用戶密碼。 點(diǎn)擊“退出”，看是否能順利退出模塊 測(cè)試結(jié)果： 3. 系統(tǒng)管理員能順利按照預(yù)期值對(duì)其檔案信息進(jìn)行修改、刪除等。 4. 一般用戶也能正確的查看系統(tǒng)管理員錄入、修改后的信息。 5. 可以順利的退出模塊。 該 過(guò)程主要 是系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際生活當(dāng)中所發(fā)生的系統(tǒng)安全問(wèn)題，然后根據(jù)這些問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn) 行一些模擬測(cè)試，包括用戶登陸以及系統(tǒng)修改等 功能的測(cè)試。 以上的測(cè)試案例是單獨(dú)進(jìn)行測(cè)試的，還需要進(jìn)一步的交叉案例測(cè)試。 6 系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)維護(hù)是為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全保障等目的而采取的一系列措施，其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、信息更新、版面更新、安全測(cè)試以及數(shù)據(jù)備份等操作過(guò)程；除此之外，還包括服務(wù)器和域名空間等的維護(hù)。所有這些工作都需要由專門的技術(shù)人員專門來(lái)負(fù)責(zé)，并根據(jù)一定的流程來(lái)進(jìn)行操作。 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息更新：該階段主要是要求管理員經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和過(guò)期的信息及時(shí)地進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行和信息的及時(shí)性， 從而保證了系統(tǒng)用戶能夠順利地了解到最新的信息動(dòng)態(tài)。版面的更新：該過(guò)程主要是要求對(duì)系統(tǒng)的頁(yè)面定期的進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或更新，從而使本系統(tǒng)能以嶄新的面貌出現(xiàn)在系統(tǒng)用戶面前。安全測(cè)試和數(shù)據(jù)備份：由于目前整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的安全問(wèn)題還存在著較大的隱患，所以如何加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有非常重要的意義。所以，管理員要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行諸如一些用戶名、密碼以及權(quán)限的更新或重新設(shè)置，從而保證系統(tǒng)的安全性。除此之外，還要經(jīng)常對(duì)所有信息進(jìn)行備份，以防止整個(gè)系統(tǒng)遭到外界襲擊時(shí)陷入癱瘓狀態(tài)。 第 15 頁(yè) 共 22 頁(yè) 結(jié) 論 經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的設(shè)計(jì) 和開發(fā)，檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)完畢。其功能基本符合用戶管理的需求，能夠完成對(duì)檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除和打印等主要功能以及各類相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如界面設(shè)計(jì)與風(fēng)格不太美觀，有些性能不夠理想，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具體思路、步驟相關(guān)信息考察不夠等多方面的題。這些都有待進(jìn)一步改善。 通過(guò)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使得作者學(xué)習(xí)到了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本方法，應(yīng)用軟件編程的各個(gè)方面都應(yīng)該從大的方面著手，再?gòu)母鱾€(gè)細(xì)節(jié)方面著手。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是本著對(duì)管理用戶能方便、 快捷、安全實(shí)用的原則，為大眾型的管理員設(shè)計(jì)出的最優(yōu)的一個(gè)管理系統(tǒng)。 參考文獻(xiàn) [1] 方睿 ,刁仁宏 ,吳四九 .網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用 [M].成都：四川大學(xué)出版社 ,2021。 [2] 宣小平 ,但正剛 .ASP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航 [M].北京：清華大學(xué)出版社， 1998。 [3] 宋昕 .ASP網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)實(shí)用教程 [M].北京： 中國(guó)鐵道出版社， 2021。 [4] 求是科技 .ASP電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航 [M].北京：人民郵電出版社， 2021。 [5] 王興晶 ,關(guān)曉平 . 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