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江西師范大學外國語學院團委學生會(編輯修改稿)

2025-10-20 20:11 本頁面

　

【文章內容簡介】件格式要求[模版]江西師范大學團委學生會文件格式要求一、公文紙張及排版印制裝訂要求：（一）采用國際標準A4型用紙（210mm297mm)。（二）版面尺寸：公文用紙天頭(上白邊)37mm（37mm177。1mm）下白邊35mm公文用紙訂口（左白邊）28mm（28mm177。1mm）右白邊26mm（三）一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。（四）雙面印刷，頁碼套正。（五）訂眼距版面上下邊緣各70mm處，與書脊間的距離為3mm5mm。二、公文要素：（一）版頭：紅色分隔線以上的部分。發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成。據中排布，方正大標宋簡體，顏色為紅色。發文字號：仿宋四號字。編排在發文機關標志下空兩行位置，劇中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即１不編為001），在阿拉伯數字后加號字。注：只有帶有政治屬性的的文件帶有紅色五角星。例如：院團委發出的文件，換屆公文，“喜迎十八大”系列活動發文等。（二）主體：標題：二號小標宋體字，編排于紅色分割線下空兩行位置，分一行或多行居中排布：回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間隔適當，標題排列應當使用梯形和菱形。主送機關:編排在標題下空一行，居左頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號。三號仿宋體字編排。正文：公文首頁必須顯示正文。三號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段做空二字，回行頂格。（1）結構層次：第一層：“一”黑體字三號第二層“（一）”楷體字三號第三層“1”仿宋體字三號第四層“（1）”仿宋體字三號（2）如有附件：在正文下空一行左空二字用三號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如：“附件：”。附件名稱后不加標點符號。附件名稱需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。（3）附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件的序號和名稱前后標識應一致。附件格式同正文。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）（4）發文機關署名、成文時間、印章1）加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當距正文（或附件說明）一行之內。注：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。2）不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。注：成文時間：一般右空四字編排。用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即１不編為001）（5）附注：附注是需要說明的其他事項，如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附注，用三號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。（三）版記：主題詞：四號黑體字。抄送機關：一般用四號仿宋體字，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。印發機關和印發時間：印發機關和印發日期一般用四號仿宋體字，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后

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