基于bs模式的進銷存管理系統設計與實現(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 初設置 包括 庫存期初余額設置和現金銀行賬戶期初余額設置兩個功能，庫存期初余額設置指的是您使用進銷存服務前一日各倉庫各貨品庫存的結存數量，以及各貨品的結存成本價（單位成本）。現金銀行賬戶期初余額是指在使用系統之前對當前銀行賬戶進行期初余額錄入操作 。 計量單位是貨品必不可少的屬性，在設置貨品檔案時需要先設置好該貨品的計量單位。本系統支持同一個貨品在采購、銷售、儲運的不同業務時采用不同的計量單位（用戶可以設置基本計量單位和換算計量單位）。 倉庫檔案是庫存管理的核心基礎數據，只有設置了倉庫檔案才 能錄入各類庫存單據（如采購入庫單，銷售出庫單）以及針對倉庫查詢各種庫存賬表。 收支原因僅用于進銷存服務與記賬平臺服務合用的情況（單獨使用進銷存服務無此項功能），而且在收付款單據需要生成自動憑證時必須先進行收支原因設置。收支原因是公司發生收入和支出的用途說明，是現金銀行賬戶資金發生變動的原因。每個收支原因需要指定對應會計科目（系統提供了科目的默認值），以便收付款單能自動生成記賬憑證。收支原因檔案資料可以在“基礎檔案”的“收支原因檔案”功能中錄入，也可以在做付款單據或收款單據時實時添加。 單據編號規則：單據拼音 縮寫 +日期 +三位流水號。 單據拼音縮寫：采購訂單（ CD）、采購入庫（ CR）、采購退貨（ CT）、付款錄單（ FL）、付款核銷單（ FH）、庫存調撥（ KD）商品盤點（ SP）、銷售訂單（ SD）、銷售出庫（ SC）、江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 7 頁 共 28 頁 銷售退貨（ ST）、收款款錄單（ SL）、收款核銷（ SX）、客戶檔案（ HD） 等。 系統管理 系統管理主要是對于權限的管理。其中包括登錄用戶名管理、角色管理、用戶與員工對應設置、用戶與角色關聯設置、角色權限設置等。 人力資源 人力資源是一個企業最基礎的信息，人力資源涵蓋了企業的組織結構、人事檔案兩大信息模塊。為整個 系統的權限以及操作員提供了基礎信息。 組織管理包括組織機構設置和崗位設置兩個功能。 人力檔案包括在職人員管理、人才儲備管理、離職人員管理等功能。 基本設置中主要對崗位分類、崗位級別、國家地區、職稱、宗教信仰、婚姻狀況、政治面貌、民族、學歷、專業、外語種類等信息進行預設。 客戶管理 客戶管理 ，從客戶檔案、客戶聯系人、客戶聯絡、客戶洽談、客戶關懷、客戶服務、客戶投訴等多個角度和層次提供了支持。客戶關系是公司的最寶貴的資產之一。公司80%的業務來源于公司 20%的客戶。保持良好的客戶關系，追求多產品銷售、客戶重復購 買和規模銷售。建立穩定的良好的市場銷售環境，追求市場占有率、覆蓋率和增長率。維護好客戶關系，一點帶面，人脈網路營銷 【 11】 。 銷售管理 銷售訂單。主表“銷售訂單”的內容包括單據編號、客戶（彈窗選擇）、業務員、簽單日期（默認取當前日期）、交貨日期（默認取當前日期）、備注、優惠、優惠后金額、單據狀態、擴展屬性、制單人、制單日期、數量合計、金額合計。 銷售出庫單包括銷售單及銷售出庫單兩個功能。內容包括單據編號、客戶（彈窗選擇）、業務員（下拉列表）、倉庫 (下拉列表 )、聯系人、聯系人電話、發票類型、銷售類型（下拉列表 ）、銷售日期、來源銷售訂單、收貨地址、單據狀態、備注、優惠、優惠后金額、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數量江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 8 頁 共 28 頁 合計、金額合計。 銷售退貨單，內容包括單據編號、客戶（彈窗選擇）、業務員（彈窗選擇、默認當前用戶）、倉庫、退貨日期、來源銷售出庫單、備注、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數量合計、金額合計。 收款錄單記錄銷售業務所帶來的向客戶收取貨款的業務，或者采購退貨所帶來的供應商退回貨款的業務。收款錄單可以直接手工錄入（多用于預收款、賒銷款），也可以在銷售出庫單或采購退貨單錄入保存后錄入（主要用于現收款）。收款錄單完成后，可以通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購退貨的對應關系，以明確收款對應的是哪筆銷售出貨或采購退貨業務，實現對往來款項的精細化管理。 收款核銷單通過收款核銷功能建立收款與銷售出庫或采購退貨的對應關系，以明確收款對應的是哪筆銷售出貨或采購退貨業務，實現對往來款項的精細化管理 【 12】 。 采購管理 采購訂單內容包括單據編號、供應商 (彈窗選擇 )、業務員 (彈窗選擇、默認當前用戶 )、簽單日期、優惠、優惠后金額、單據狀態、備注、擴展屬性、制單人、 制單日期、數量合計、金額合計。 采購入庫單內容包括單據編號、供應商（彈窗控件）、倉庫（下拉列表）、業務員（彈窗控件，默認為當前用戶）、批次、聯系人、聯系人電話、采購日期、來源采購訂單、送貨地址、備注、優惠、優惠后金額、擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數量合計、金額合計。 采購退貨單內容包括單據編號、供應商、業務員、退貨日期（默認取當前日期）、備注、單據擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數量合計、金額合計。 付款錄單記錄采購業務所帶來的向供應商支付 貨款的業務，或者銷售退貨所帶來的向客戶退回貨款的業務。付款錄單可以直接手工錄入（多用于預付款、賒購款），也可以在采購入庫單或銷售退貨單錄入保存后錄入（主要用于現付款）。付款錄單完成后，可以通過付通過付款核銷功能建立付款與銷售出庫或采購退貨的對應關系，以明確付款對應的是哪筆采購進貨或銷售退貨業務，實現對往來款項的精細化管理。 付款核銷單通過付款核銷功能建立付款與采購入庫或銷售退貨的對應關系，以明確江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 9 頁 共 28 頁 付款對應的是哪筆采購進貨或銷售退貨業務，實現對往來款項的精細化管理。 庫存管理 庫存管理包含庫存調撥和庫存盤點兩大 功能。 庫存調撥內容包括單據編號、移出倉庫 (下拉列表 )、移入倉庫（下拉列表）、業務員（彈窗選擇，默認當前用戶）、調撥時間（默認為當前日期）、狀態、備注、單據擴展屬性、制單人、制單日期、確認人、確認日期、作廢人、作廢日期、數量合計、金額合計。 庫存盤點存貨因為數量較多、收發頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等原因，有可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避免賬實不符的現象出現，就要定期進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，使賬實相符。用戶可以使用 [期末盤點 ]來完成倉庫存貨的清查、調整工作，通過該單據您可以了 解到每項存貨的盈虧數量及盈虧金額，及時掌握盈虧情況。 本章小結 本章根據對研究背景、研究思路的分析，結合實際現狀，綜合考慮各種情況，提出了系統的 功能需求 。 江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 10 頁 共 28 頁 第 4章 系統設計 功能模塊設計 通過需求分析得出 本 系統 主要 功能 結構圖如圖 41 至圖 48 所示。 基 于 B / S 模 式 的 進 銷 存 管 理 系 統基本設置系統設置人力資源客戶管理采購管理銷售管理庫存管理 圖 41 總體 功能結構圖 基 本 設 置現金銀行商品分類商品檔案倉庫檔案期初設置計量單位收支原因 圖 42 基本設置 功能結構圖 系 統 管 理用戶管理角色管理用戶員工關聯用戶角色關聯角色權限 圖 43 系統設置 功能結構圖 江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 11 頁 共 28 頁 人 力 資 源組織機構人事檔案 圖 44 人力資源 功能結構圖 客 戶 管 理客戶檔案客戶聯系人客戶聯絡客戶洽談客戶關懷客戶服務客戶投訴 圖 45 客戶管理 功能結構圖 采 購 管 理采購訂單采購入庫單采購退貨單付款錄單付款核銷單 圖 46 采購管理 功能結構圖 銷 售 管 理銷售訂單銷售出庫單銷售退貨單收款錄單收款核銷單 圖 47 銷售管理 功能結構圖 江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 12 頁 共 28 頁 庫 存 管 理庫存調撥庫存盤點 圖 48 庫存管理 功能結構圖 數據庫設計 數據庫 設計 (Database Design)是指對于一個給定的應用環境，構造最優的數據庫模式 ，建立數據庫及其應用系統，使之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用 需求（信息要求和處理要求）。在數據庫領域內，常常把使用數據庫的各類系統統稱為 數據庫應用系統 。 概念模型設計 概念模型不依賴于具體的計算機系統，他是純粹反映信息需求的概念結構。 建模是在 需求分析 結果的基礎上展開 ，常常要對數據進行抽象處理。常用的數據抽象方法是 ‘ 聚集 ’ 和 ‘ 概括 ’ 。 ER方法是設計概念模型時常用的方法 。 因篇幅限定，在此只列舉主要模塊的 實體 ER圖 。 商 品名 稱編 號單 位助 記 碼規 格圖 片安 全 庫 存量最 高 庫 存量狀 態零 售 價I D分 類 圖 49 商品檔案實體 圖 江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 13 頁 共 28 頁 客 戶名 稱編 號簡 稱簡 介熱 度評 估等 級性 質戶 名備 注地 址開 戶 行I D分 類行 業電 話賬 號狀 態 圖 410 客戶檔案實體 圖 采 購 訂 單I D業 務 員簽 單 日 期總 數 量金 額狀 態制 單 人制 單 日 期 圖 411 采購訂單實體 圖 付 款 單付 款單 號原 因日 期銀 行金 額業 務 員制 單 人備 注I D單 位 圖 412 付款單實體 圖 江蘇技術師范學院畢業設計說明書 (論文 ) 第 14 頁 共 28 頁 商 品 檔 案客 戶 檔 案 采 購 訂 單付 款 單采 購采 購對 應NN1 1N1N數 量單 價金 額核 銷N核 銷 日 期類 型核 銷 金 額付 款 金 額 圖 48 采購業務實體圖 物理模型設計 用 SQL Server 轉換以上實體圖。 商品檔案 表 商品檔案表結構如表 41 所示。 表 41 商品檔案 表 字段名 字段類型 缺省值 是否可空 PK 說明 ID Int identity Notnull PK ID，自動生成 ProductName Varchar(50) 商品名稱 ProductNo Varchar(50) 商 品編號 UnitID Int 計量單位 mnemCode Va