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公文寫作格式規范大全五篇(編輯修改稿)

2025-10-20 22:16 本頁面

　

【文章內容簡介】一）會議紀要的寫法：會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：首部（2號宋體，加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。正文（3號仿宋）。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。（1）.前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。（2）．主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。尾部。包括署名和成文時間兩項內容。（二）會議紀要的寫作格式和規范會議紀要的寫作格式會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。（2）協商交流性會議紀要。會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。（2）文件日期成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法：一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序，摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。五、電子公文隨著網絡化的發展，公文通過Email的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。（四）、事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。（五）、落款。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領導為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。（一）、標題：制發機關＋事由＋通知。（二）、正文：通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決的問題，經批準，現將，具體規定通知如下。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。（三）、結尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結束語。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。再次明確主題的段落描寫。七、規定格式：《規定》寫作要點規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。（一）、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。（二）、正文：正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。八、字號規格公文標題居中排一行或數行，公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印，紙邊距設置為上、,左、 cm。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。第六層“a”。如果正文的內容通過“條”的形式表述，一般下排列對應為“1”、“”、“”，最多不超過四層，即“”。在結構層次序號中，全文的編號應該統一，編號在每行的位置應保持一致。如果為了強調小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。成文時間用漢字，“零”應寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改公文日期。第三章圖片示范第三篇：公文寫作格式規范公文格式公文格式——即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關（或機關用章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。一、標題。“關于”要有,公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《關于延華集團董事局關于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關于表彰1997先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側排印，與右側的“簽發人”對稱。其中，發文機關代字由發文機關所在行政區代字、發文機關代字和公文類別代字組成。發文與發文順序號都只能用阿拉伯數字，發文要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“（）”，另外發文應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發文序號分從1號起

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