如何當好副職大全(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 創新型思維方式，才能以發現問題的敏銳性、考慮問題的獨創性、探索問題的求異性、解決問題的靈活性在思維領域開展活動；只有具備科學型思維方式，才能在實踐中注意優化自己的知識結構，注意經驗的科學積累，使自己的思維方式更具時代氣息和時代精神。（2）副職必須具備優良的政治道德素質政治道德素質包括堅定的共產主義信念、全心全意為人民服務的精神、和高尚的道德品質等。1）副職必須樹立堅定的共產主義理想信念。包括中國特色社會主義信念，有了堅定的共產主義信念，才能始終保持清醒的政治頭腦，才能有堅定的政治立場和明確的政治方向；才能真正為人民掌好權、用好權。因此，副職領導干部一定要把實現共產主義社會制度作為最高理想，把忠于共產主義事業作為最高行為準則，從而自覺地用共產主義理論武裝自己的頭腦，滿腔熱情地投身共產主義實踐。2）副職必須有全心全意為人民服務的精神。副職在參與決策、組織實施的過程中，要從最廣大人民群眾的根本利益出發，掌握群眾的心理需要和現實利益狀況，正確處理局部與全局、眼前與長遠的關系，做到因地、因時制宜；要深入群眾、相信群眾、依靠群眾，尊重人民群眾的積極性和首創精神；要想人民之所想，急人民之所急，為人民群眾辦實事、辦好事，把好事辦好，把實事辦實。只有這樣，副職才能得到群眾的信任與支持，工作中才能擁有取之不盡、用之不竭的力量源泉。3）副職要有高于一般人的良好的自身修養。副職的權力影響力是所擔任的職務賦予的，非權力影響力才是自然的、自身內在素質的具體體現。副職只有不斷增強自己非權力影響力，才能真正受到別人的擁戴，進而形成工作合力，使領導工作效能最大化。提高非權力影響力關鍵是要加強自身修養，也就是做什么人，如何做人。做人關鍵要有氣節，比如要有志氣、勇氣、銳氣，骨氣、俠氣、豪氣，和氣、正氣、大氣等，只有有了氣節才能站住腳，挺起腰；才能做人做到家，做人做到底。切不可無氣節，做變臉大師多面人、見錢眼開謀私官、冷血動物薄情郎、卑躬屈膝軟骨漢。（3）副職必須具備良好的科學文化素質中國有句古話叫：“非學無以廣才，非學無以明識，非學無以立德?！睂τ诟甭殎碚f，知識素養更為重要，因為在實施領導行為的過程中，知識素養決定著思想觀念和思維方式，而思維觀念和思維方式又決定著行為方式。只有具備了廣博的知識，副職才能具備和提高自己觀察分析、判斷決策、組織交往等各方面能力。最近，有專家對副職的知識結構進行了深入的研究，發現T型知識結構是副職的最佳知識結構。所謂T型知識結構即指一個副職既有橫向的知識廣度，又有縱向的知識深度，橫向與縱向的知識能夠相通，也就是我們所說的“專家中的雜家，專才中的通才”。具體來說包括以下內容：基礎知識：包括語言文學類、政治哲學類和歷史地理類知識等。專業知識：包括部門專業知識、公務員知識、公文寫作知識等。輔助知識：包括信息網絡知識、現代管理知識、地方志知識等。副職必備的能力（1）組織協調能力副職要做好協調工作，需從以下六方面著手加強：1）思想協調。思想協調包含著豐富的內容，涉及心理學、社會學、輿論學等等。在協調中，要有機地把它們結合在一起，貫徹到思想工作的每個環節，使之產生潛移默化的感染熏陶作用。2）利益協調。利益分配是一個最受下屬關注、最為敏感的問題。按理說，下級在完成工作之后，必然會得到一定的合法合理的利益，副職應根據工作實際，在進行思想協調的基礎上，依據現行政策和個人的貢獻，予以利益上的協調，要最大限度地協調各種利益關系。3）權力協調。副職把一定的權力分配或授予下級以后，下級的權力與責任是否相符，分管的部門領導是否能正確對待權力，合理地使用權力，這就需要副職對下級進行權力協調。協調權力包括兩個方面：一是副職在必要時運用自己的權力，對下級下達命令、指令，或進行人員變動，使下級接受、服從；二是對下級權力的運用進行監督檢查，如發現侵權、越權、棄權、弄權等行為，立即予以制止、糾正或調整，確保權力運用的合理、正當、健康、有效。4）目標協調。要教育下級擺正大目標小目標、大局小局、近期長遠的關系，使之自覺地經常以大目標為基準點；要通過一切方式和手段，及時地、主動地、科學地調整組織內部各種關系，使之與大目標協同一致，禁止各行其是，自作主張；認真實施目標責任制、崗位責任制，使下級各司其職，各負其責，各盡其力。出了問題也能及時分清，查明責任，免得相互推諉。信息協調。副職要在上下級之間和下級相互之間這兩個方面、兩個角度上加強信息溝通和協調?？梢酝ㄟ^個別交流看法、座談會、碰頭會、辦公會、匯報會等形式，上情下達，下情上傳，使人們都能了解整體目標完成的情況，本部門和自己工作進展的情況，以及局部在整體中所處的位置，知人知己，消除隔閡，增進了解和友誼。方位協調。包括縱向協調和橫向協調等。副職的領導工作橫向協調是指與其他副職分管的各個部門之間的協調。橫向協調是指與有隸屬關系或上下級關系的部門或人員之間的協調。（2）宏觀把握能力1）提高戰略謀劃能力。包括戰略目標定位能力、戰略措施與戰略目標的協調能力。2）提高戰略全局能力。全局能力是戰略思維能力的另一個基本方面，整體性、全局性是戰略概念的基本特性。3）提高戰略預見能力。戰略預見，也稱為戰略思維的前瞻能力。預見能力包括預見意識、預見方法、預見知識與經驗等要素。（3）科學決策能力決策正確與否，對一個單位的建設和發展起著至關重要的作用。副職要提高決策能力，必須做到以下幾個方面： 1）思維要科學。2）程序要講究。3）矯正要及時。（4）依法行政能力要想科學有效地進行管理，就必須把依法行政貫徹到工作的各個方面。作為副職領導，要提高依法行政能力就要做到：1）認真學法。增強法律觀念，學習和掌握相關法律、法規等知識，尤其是與本職工作相關的法律法規，不斷提高法律素養。2）準確用法。作決策、辦事情都要對照有關法律規定看是否合法再決定如何行動，并善于用法律手段解決各種問題。3）自覺守法。嚴格遵守憲法、法律、法規的規定，行使權力不違法，履行職責不違規。（三）掌握好副職領導的方法藝術 副職崗位職責的特殊性，決定了副職領導方法與領導藝術的特殊性。作為擔任副職的領導干部，一般要把握六個字：一是牢記一個“副”字。副職的領導方法與領導藝術，關鍵是要把握和定位在“副”字上。“副”就意味著是助手，而不是主官；可擔負部分或局部的領導工作，而不可以包攬全部或全面的領導工作。副職的領導方法和領導藝術突出地表現為，在出色完成分管工作的基礎上，積極對全局工作獻計獻策，供主要負責人決策時參考。既不能“越位”，又不能“旁觀”，更不能“喝倒彩”、“幫倒忙”、“拉倒車”。二是注意一個“補”字。所謂“補”，是指補臺、補缺、補偏、補救等等。在一般情況下，領導班子的正職通常都是由才干比較全面的同志擔任，但這并不意味著副職就難以有所作為了。所謂“補缺”，就是要在決策之初就想全局，謀全局，力求全面周到，避免出現欠缺；所謂“補偏”，就是要在執行之中，密切關注事態變化，為及時糾正偏差之處獻計獻策；所謂“補救”，就是要在事態發展惡化之時，敢于挺身而出，勇挑重擔，為化解矛盾、克服困難做出貢獻。三是維護一個“和”字。孟子曾經說過，天時不如地利，地利不如人和。對副職而言，人和，就是要像愛護自己的眼睛一樣來維護領導班子的團結。在一個領導班子內部，作為副職，就是要自覺遵守組織紀律，不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，按照民主集中制原則辦事，堅決抵制和克服自由主義。有了這個志同道合的堅實基礎，才能夠同心同德，步調一致。四是把握一個“度”字?！岸取笔侵敢环N分寸感。對于擔任副職的同志來說，就是既不失職，也不越位?！安皇殹保褪且凑疹I導班子集體決定的分工，腳踏實地地做好自己分管的那一部分工作，力求少走彎路，不出亂子，抓出成效?！安辉轿弧?，就是對正職和其他副職分管的工作，要多關注，不要任意插手；如果別人出現某些失誤，可以以適當的方式及時加以提醒。五是突出一個“學”字。從某種意義上說，副職也是 “學習”、“見習”的好機會、好位置。對于副職來說，除了要兢兢業業、勤勤懇懇地做好本職工作之外，還有一個重要的任務，就是要虛心學習正職和其他副職的領導方法和領導藝術，不斷完善領導風格，逐步提高領導水平。六是做到一個“容”字。要容人之短，設身處地為他人著想，幫助他人克服不足，不能看笑話、挑毛病。要容人之長，有甘為人梯的精神，樂于別人在工作上、政治上超越自己，不能嫉賢妒能。要容人之異，允許別人提出反對意見，擇善而行，這樣才能避免和減少一些失誤。要容人之怨，長期在一起工作的同事，不可避免地會有一些磕磕碰碰，要加強溝通協調，切不可結仇為敵。要容人之責，副職在工作中難免會受到一些干部群眾的指責，有的可能是誤解，有的可能是非議，我們要有容責之量，不斷省身自悟，總結教訓。除了上面所說的六個字以外，副職的領導方法和領導藝術還具體體現在以下幾個方面的工作中：副職的協調方法和藝術社會上流傳著這樣一首順口溜：“正職是絕對真理，副職是協調真理，群眾是服從真理。”其正確與否暫且不論，但說明了協調是副職的一項重要職責。有的副職深有感慨地說：“現在工作容易搞，就是關系難協調?！庇纱丝磥?，協調關系確實成為副職工作中的最大難點。因此，講究協調方法和藝術至關重要。（1）協調組織的方法和藝術1）目標分解式協調。副職把領導系統的總目標，按照各個層次子系統的職能和任務以及需要協調的內容，逐級分解到各個層次的子系統一直到個人，定期考核，并且與個人的獎懲和升降結合起來，以促進各層次各類人員的協調配合，保證領導目標的實現。2）主題例會式協調。由副職牽頭，組織有關部門以定期召開例會的方法，來協調各平行部門之間的橫向聯系，解決面臨的新問題。例會是解決橫向管理中的“例外事件”的專門性會議，而不是研究各職能部門責權以內的例行工作。3）合署辦公式協調。根據工作的需要和問題的性質，將有關的幾個職能部門聯合在一起辦公，集中解決一些必須通過協調才能解決的復雜問題。（2）協調工作的方法和藝術1）借力法。凡關系到全局又涉及面很廣、難度非同一般的問題，可以請正職出面主持協調。正職由于其有著更大的職權、更高的威信，對全局更高的把握度，出面協調往往可以化難為易。當然，這種方法不宜使用太多，不然會增加正職的壓力，削弱正職協調應有的力度。2）突破法。有些事情雖涉及部門多，但其中往往有一兩個部門是起主要作用的，只要重點把這一兩個部門的工作做通，其他部門的問題就可以迎刃而解。3）研討法。協調不是強迫命令，而是感情與信息的交流。因此，協調要發揚民主，可以召集有關部門負責人舉行會議，副職提出問題交大家研究討論，在研討中統一對協調問題的認識，明確各自的義務與責任，最終形成各自的決心，使各方在研討中統一，在統一中明確，在明確中表態。（3）協調人際關系的方法和藝術副職對人的領導，一個重要的方面是協調各方在認識上的分歧和利益上的沖突，正確處理人與人之間的關系。如何協調人際關系，是一件復雜而細致的工作，形式多種多樣，常見的有三種： 1）“彼此謙讓”的方式。就是迫使爭執雙方各退讓一步，達成彼此可以接受的協議。這種解決辦法，關鍵在于找到協調雙方的適度點。2）“接受時間”的方式。這是指解決沖突的條件還不成熟，需要維持現狀，等到水到渠成的時機再給予解決。因為每個人的信仰、觀點、立場的改變，往往需要一個體驗的過程，如果采取強加于人的做法，常常會使矛盾激化，隔閡加深，產生不良后果。3）“迂回前進”的方式。當正面解決沖突有困難時，可采取側面解決，通過另外的途徑，或者通過外部環境施加某些壓力，使沖突緩和，以至最后解決。另外，在特定條件下，對一些無原則的糾紛可采取含糊處理的辦法，而不必追根究底，或者對某些沖突的解決適當地作一些必要的退讓和妥協，以緩和矛盾。副職抓落實的方法和藝術再好的思路，再正確的決策，不抓落實，也只能是毫無意義的一紙空文。而在多數情況下，往往是得之也落實，失之也落實。因此，副職除了當好參謀助手，搞好協調工作之外，還有一項很重要的工作，就是要扎扎實實地抓好落實，尤其要首先抓好分管部門、分管工作的貫徹落實。（1）要抓督查反饋。從某種意義上說，抓督查，抓反饋，都是為了抓落實。督查和反饋，都是為了了解工作落實沒落實?怎樣落實的?在落實的過程中還有什么問題?應該如何解決?等等。這些問題看起來很具體，很瑣碎，但是，如果不是這樣具體抓，抓具體，就很難把工作落到實處。（2）要抓重點難點。工作中的重點、難點問題，往往也是影響落實的關鍵問題、要害問題。從某種意義上說，抓落實，實際上就是抓問題。重點、難點問題突破了，其他問題也就迎刃而解了，工作也就落到了實處。（3）要抓典型獎懲。事實上，我們所說的獎勵與懲處，也就是輔之以物質與精神手段的抓兩頭帶中間、以典型作示范。在具體操作過程中，就要制定和完善責任制，把工作具體落實到人，并輔之以相應獎懲措施。落實了，落實得好，就要獎勵；沒落實，落實得不好，就要分清責任，加以處罰。副職擺脫忙亂的方法和藝術忙亂，是時下副職最感頭痛的難題，也是副職常常為之苦惱的事情。由于忙，年節假日不能休息，親戚朋友難得一聚，甚至連吃飯、睡覺都不得空閑。常言道，忙中必出錯。擺脫忙亂不光有利于副職的學習，有利于副職的健康，說到底還有利于副職的工作。要想擺脫忙亂的工作狀態，做到思考理性而鎮定，工作緊張而有序，副職必須改進領導方法、領導藝術和領導作風。（1）要抓大事。在副職分管的工作中有大事、小事之分，副職應養成抓大事的良好工作習慣，切忌“眉毛胡子一把抓”。因為把主要注意力和主要精力放在抓大事上，就能把整個工作穩健地推向前進，抓住大事，小事也就帶起來了。當然，副職也不能忽視小事，尤其是與大事關系密切的小事。副職要善于小中見大，通過小事，發現大問題，通過部署工作，整體決策，在全局中解決問題。美國前總統尼克松很佩服周恩來，認為他具有一種既注意細節，又避免陷入繁瑣事務的罕見能力，稱贊他：即使在“親自護理每一棵樹時，也總能看到森林”。周恩來總理處理“巨”和“細”關系的高超藝術，為我們樹立了光輝的典范。（2）要有章法。副職的日常工作千頭萬緒，即便是抓重點工作，依然有個孰前孰后的問題。工作中，副職要善于區分輕重緩急，善于“刪繁就簡”、“化整為零”，善于按部就班、有條不紊地展開工作。不能腳踩