打造高績效團隊培訓課程(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 而非管制追求更佳結果。■ 給團隊成員具有挑戰性的目標。■ 監控工作的進展，承認個人的貢獻，慶祝成就。(1)隨時更新我們的工作方法和流程。并不是過去制定的一套方法和流程是對的，我們就不需要改變它，時間推移了工作方法也需要調整，所以要保持團隊不斷學習的一種勁頭。(2)團隊的領導行如團隊的成員而不是領袖。領導者要把自己當作團隊的一分子去工作，不要把自己當成團隊的長者、長官。(3)通過承諾而不是管制來追求更佳的結果。在一個成熟的團隊中，應該鼓勵團隊成員，給他們一些承諾，而不是命令。有時資深的團隊成員反感自上而下的命令式的方法。(4)要給團隊成員具有挑戰性的目標。(5)監控工作的進展，比如看一看團隊在時間過半的情況下，任務是否已經完成了一半，是超額還是不足。在進行監控反饋的過程中既要承認個人的貢獻，也要慶祝團隊整體的成就，畢竟大家經過磨合已經形成了合力，所以團隊的貢獻是至關重要的。當然也要承認個人的努力。調 整 期古話說，天下沒有不散的宴席。任何一個團隊都有它自己的壽命，高產期的團隊運行到一定階段，完成了自身的目標后，就進入了團隊發展的第五個階段——調整期。圖33 調整期的情況 調整期的團隊可能有三種結果: ◇ 第一種——團隊的任務完成了，先解散。伴隨著團隊任務的完成，團隊的使命要結束，面臨著解散，這個時候成員的反應差異很大，有的人很悲觀，好不容易大家組合在一起，彼此間都形成了很好的印象，但時間這么快，團結很好的時候又面臨解散；也有一些人持樂觀的精神，他們覺得沒有白來一趟，完成了既定的目標，新的目標還在等待著我們。人們的反應差異很大，團隊的士氣可能提高，也可能下降。◇ 第二種——團隊這一任務完成了，第二個任務又來了，所以進入了修整時期。經過短暫的總結，休年假等，要進入到下一個工作周期，這個時候新的團隊又宣告成立，可能原來一部分成員要離開，新成員要進入，因為人員的選擇跟團隊的目標是有關聯的。◇ 第三種——對于表現不太好的團隊，將勒令整頓，整頓的一個重要內容就是優化團隊的規范。通常團隊不能達成目標就是因為規范建立不夠，流程做得不夠，沒有形成一套有系統的方式和方法。【自檢】列舉出分別處于團隊5個不同階段的實例各2至3個。____________________________________________________________________ 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____________________________________________________________________【本講總結】建立高績效團隊，絕不是一蹴而就的事情，團隊的發展有自己的階段。這一講主要討論了團隊的5個發展階段：團隊的成立期、團隊的動蕩期、團隊的穩定期、團隊的高產期、團隊的調整期，團隊在每一個階段當中的主要的特征、以及如何幫助團隊進入到下一個階段。10個高效工作法則(1)前言：你是不是每天都很忙，卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多，得到的卻只是老板的責罵?是不是沒有一刻空閑，到總結時卻說不出有多少成果?你可能沒有掌握提高工作效率的正確方法，在無意中浪費了生命。下面的建議不是“萬能藥”，但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!有人說中國不缺乏優秀的經理人，但缺乏真正的職業經理人。為什么，因為我們很少有企業能夠把培育職業經理人的各項管理技能一項一項地做好。商場如戰場，瞬息萬變，誰能把握住先機，誰就能先聲奪人。在商場競爭日漸激烈的今天，時間就是金錢，因此企業管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。有人認為自己是時間的奴隸，又有人埋怨時間過得太快。你又是否在每天差不多結束時，才發現應該做的事還沒有做完?或者歲尾年初為來年打算時，才發現即將過去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國著名經濟管理學教授彼得F杜拉克認為：“管理者工作的有效性不是從他們的任務開始，而是從掌握時間開始。”所以，譚小芳老師認為，有效的管理最顯著的特點之一，就在于——高效管理。經理人在企業中起著指揮調度的作用，他們不需要太親歷親為地做某件事情，他的工作是不斷督促下屬去完成某項任務，達成某個目標，并保證下屬執行到位。換言之，經理人的工作就是將企業各種資源靈活有效地調動起來，讓企業運作中的各個環節都體現出其執行意志。因此，我們可以說，經理人的高效工作能力體現在企業執行力水平上。但很多經理人在我的課堂上卻紛紛反映：高效工作很難做到，那么，譚小芳老師就總結了10個高效工作法則，希望有所幫助!一、高效時間法則高效科學的使用和管理時間，就是要求客戶經理，要在有效的工作時間里高效完成各項任務，也就要求客戶經理首先對每一段時間或當天的工作任務內容應清楚的了解和掌握，按照工作內容制定適用、合理的工作計劃，能達到事半功倍的效果。客戶經理每天必須花一些時間，準備好每天工作清單，合理安排走訪客戶的時間，科學安排路途時間，每天堅持按計劃時間范圍內，完成各項工作。在完成內勤等工作時，不要讓一些無關緊要的事兒影響工作時間，如或電話閑聊、上網等。客戶經理通過合理有效的利用支配時間，做時間的主人，就能在規定的時間范圍內較好的完成各項任務。二、活力高效法則很難想象一個缺乏活力的人會激情滿滿的投入到工作當中，每天都僅僅如同行尸走肉般重復再重復手頭的事務。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來，營造一種好的心態，懂得調節自己的情緒，勞逸結合，該放松時就去放松，該工作時就百分之百的專注，不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會如何如何，那樣肯定不會輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題，不灰頭喪氣，應該冷靜去分析難點所在，不要企圖一次就把問題全部解決，循序漸進才是做好工作的良方嘛。三、精英高效法則精英是一個企業能夠做大做強的無形財富，是保障企業能在激烈競爭中取得優勝的“法寶”，精英們懂得如何理清工作條理，可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要，能充分利用時間，不會因為東西雜亂找不到文件而耽誤自己的規劃。譚小芳老師認為，每一個小細節小習慣，都會對你的工作造成“蝴蝶效應”，比如辦公桌雜亂，文件亂放等等，值得你引起警惕。四、收益高效法則有多少人有記賬的習慣，有多少人知道自己花費在什么上，又有多少人有理財的意識。如果你已經是上班族，不久就會到“三十而立”的階段，從現在開始，你該試著讓自己成熟起來，不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財，如果條件允許你大可以去投資，但不要奢望“一口吞下一個胖子”，分批進場量力而行才穩妥。如果你不是巴菲特，還是穩扎穩打一點更好，不至于喜怒無常，大起大落中扭曲心態。五、團隊高效法則企業如果是一臺引擎，那團隊必定是齒輪。也只有通力高效的團隊，才能讓企業良好的運轉起來。所以團隊之間必定是協調的。譚小芳老師認為，每個人都做好自己的工作，遇到意見不合時，應當先學會積極的同他人交流，不固執己見，在欣賞別人的同時將自己的想法傳遞給對方，同事也可以是朋友。六、決策高效法則采用決策高效法則——決策常常更迅速，此外，科學決策使決策更多元化。“三個臭皮匠頂一個諸葛亮。”由不同背景不用經歷的個人組成的群體，看問題的廣度要比單一構成的群體更大。同樣，在由風格各異的個性組成的團隊所做出的決策，要比單個個體的決策更有創意。七、高效解決問題法則譚小芳老師在實踐中發現，工作的事情雖然鎖細，單如果在工作中應該分清主要與次要，抓住重點，統籌兼顧，高效突破。有些事兒只要較少的時間就能完成或者經常性開展，這些事兒通過調查后再進行分析判斷，便很快可以完成，就不必花較多的時間。而有些工作，則不然，應盡量把時間用在重要的事情上，把時間用在刀刃上。高效解決問題，問題自然迎刃而解。八、高效創意法則創意使你輕松做事!有創造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻。培養創造力的方法有幾種：開放心胸，經常注意周遭的環境，就可發現很多新方法能解決老問題。審視所有可能的方案，千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄。善用第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運用你的靈感，突破思維的限制。抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關系如何，能否衍生出新的觀點。九、高效溝通法則溝通的高效——譚小芳老師了解到，很多經理人每天都將70%80%的時間都花費到溝通上，溝通范圍廣有“聽、說、寫、讀”等多種形式，溝通的對象最多的是片區的客戶，其次是專管員、送貨員，還有市場經理和客戶服務中心及相關部門。十、高效學習法則學習、培訓也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環境及產業新知識加速產生，若不加緊學習腳步，就可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上，不僅無力，更會遭受時代無情的淘汰。“苦干”是成功的基本條件，但它并不能保證成功，我們還要聰明地工作。不斷學習對工作能力的增進很重要，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能學習到知識和技術，再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道。總之，高效工作要有高效狀態，但一切的前提都是擁有了高效工作法則，在10個高效法則的指導下，才能釋放能量，成為高效經理人!企業管理者的必備技能之一：修養判斷優秀企業的六條標準：圍繞如何建立市場領先地位，制定目光遠大的公司戰略。管理層以高水平的業績目標推動企業的發展。具備強烈的效益理念。極為簡明的組織結構。公司高層領導出色的職業管理技能。良好的人力資源制度。任何管理層，都存在如下4類領導因素。方向性：決定企業發展方向和方式的特質和行動。人際關系：決定領導與跟從者之間管理方式的質量。個人：對自我的認識和管理。實施：實際執行企業的任務。精干的領導通過個人專業技能和運作技能來贏得影響力。請注意，隨著你管理職位的升遷，每類領導技能的重要性會產生微妙變化。文化的不同會導致交流風格的差異。其中最顯著的差異是所交流信息的強調點不同。美國人重數據、講事實，要求你提供的是硬性數據。日本人則重含蓄、求委婉，擅長利用語言環境來傳達信息(利用情景、非言語信息和給予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之處，跨文化交流時，就會避免誤解和產生錯誤的期望。道歉的藝術：措辭清晰準確，承認錯誤，并表示以后類似的事不會再發生。把握道歉重點，若犯錯者仍然不知道問題出在哪里，反而會進一步激怒對方。正確選擇道歉角度，可以角色對角色或個人對個人。讓對方感受到道歉的誠意，而不是只停留在口頭層面。不可能所有人都能在組織中被徹底重塑成適合的人才——組織最需要的是能夠做出貢獻的人。管理者首先應該是負責讓團隊達到更高績效目標的總指揮，而不僅是教師。領導者的通病(一)：自大。企業領導者只相信自己，不相信別人。討論問題時，焦點不是問題本身，而是讓別人接受自己的想法，員工為求自保只能應和，以致于問題得不到充分討論，員工有價值的意見不能得到采納。領導者的通病(二)：無效忙碌。整日忙碌讓他們感到踏實，但是，許多領導者只是把焦點集中在事物上(讓大家有事情可做)，而不去考慮他們應該做什么(具有策略性的行動)。領導者的通病(三)：為了求快而求快。許多企業領導者一味害怕失去市場機會而片面求快，在沒有看清事情的全貌及充分的思考前，就匆忙做出決策，從而給企業帶來種種負面影響。改進溝通與效率的Email使用規則：每封郵件附上詳細聯系方式，以方便聯系。主題明確內容清晰，以便收件人抓住重點采取相應行動。只把郵件發給需要收件的人，以免浪費團隊時間。快速回復。避免使用電子郵件交流與個人情緒相關的事情。組織學習作為一種組織行為，十分需要環境支持。組織學習需要突破組織內部的等級界限，要強調自我驅動式學習，在工作中學習。學習的失敗，往往是組織系統的過錯而不是個人的過錯。只針對杰出的工作表現或績效才施以稱贊，將令被稱贊者獲得成就感。不夾雜批評的稱贊較為可信，且較具激勵效果。這種稱贊最為人所樂于接受，因為這種稱贊是不附帶條件的。專家建議要警惕以下這些管理錯誤：拒絕承擔個人責任。只控制工作成果。每個人都采取同樣的管理方法。附和錯誤一方。忘卻利潤的重要性。未能培養人才。你的微笑價值百萬美元！文章的最前面，我們先看一個故事吧——當愛麗絲打開門時，突然發現一個男人手持一把鋒利的刀，正惡狠狠地盯著自己：“你是推銷菜刀的吧?你可真會開玩笑呀!朋友，我喜歡，我決定買你一把刀。”愛麗絲眨動著她那忽閃忽閃的機靈的大眼睛，微笑著說。一邊說著還一邊讓男人進屋，“我過去有一位好心的鄰居長得很像你，我很高興能夠認識你，不知道你想喝咖啡還是茶??”愛麗絲說道。兇神惡煞、一臉殺氣的歹徒逐漸變得十分靦腆。“謝謝，謝謝!”他尷尬地說道。故事的最后，可愛的愛麗絲買下了那把明晃晃的刀。男人接過錢，遲疑了片刻，最后他轉身離去。在走到門口的時候，他回過頭來對愛麗絲說：“小姐，你將改變我的一生!”微笑，它就是如此地神奇，它能改變一個人的一生。它的力量，包含著一種豐富的內涵，這種內涵有著一種能