行政人事部文員崗位職責(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 求職人員應聘本公司，應按以下程序進行：一、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》，由人力資源部門進行初試。二、初試合格后，應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履歷表》和《應聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表》，然后由人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。三、部門經(jīng)理以上人員應聘要經(jīng)總經(jīng)理面試通過。四、復試合格后，通知應聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后，報總經(jīng)理審批，由人力資源部門通知應聘人員到崗，并辦理體檢手續(xù)。第十四條 體檢合格后，人力資源部通知應聘者報到，所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第五章 職員報到第十五條 所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到，并以其向人力資源部報到的日期，即起薪日。第十六條 報道當天所有新職員須攜帶：一、兩張一寸免冠照片；身份證、戶口薄、原件和復印件；學歷證明原件和復印件；職稱證明原件和復印件，服務自愿書、醫(yī)院體檢表； 第十七條 擔保書一、本公司的所有員工均需辦理擔保手續(xù)，并經(jīng)人力資源審核后方可報到；二、擔保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、興和戶口。三、凡為本公司員工與擔保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能做擔保。四、被擔保人如有下列情況之一者，擔保人應負賠償責任：虧空公款或借用財物不還者偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者；營私舞弊或其他不法行為導致本公司受損害者移交不清或棄職潛逃導致本公司受損害者五、擔保人因故退保，應以書面通知本公司，經(jīng)同意后方能解除擔保責任；六、擔保人應于員工離職半年后而無未了事項時方能解除擔保責任，保證書自動失效；七、公司每年定期對保，并在認為必要時，隨時辦理對保；第十八條一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司，由公司統(tǒng)一寄存在《烏蘭察布市人才交流中心》；如果有特殊情況不能將檔案調(diào)入的，經(jīng)人力資源主管同意后，暫緩辦理，并同時攜帶原單位出示的《離職證明》，下崗人員出示《下崗證》；二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗，《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔，否則視為拒聘，員工離職時交換本人； 第十九條一、報到當日，人力資源部應向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度，并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》，一式兩份，一份交由人力資源部存檔，一份試用員工自留。二、辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：員工手冊員工資料卡（填寫交行政中心）辦公桌的鑰匙第二十條 新職員辦理完報到手續(xù)后，人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作；第二十一條 人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交財務部門，一份由人力資源部備案。第六章：職員試用第二十二條 新職員一般有三個月的試用期。一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》可以請事假和病假，但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒有工資。二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。第二十三條 試用期的考核一、新職員在試用期滿后，人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工，新職員根據(jù)自身情況，實施求是填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實地填寫考 勤狀況。四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。第二十四條 轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿之后一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正，延長試用或不擬錄用的決定，并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。第二十五條 提前結(jié)束試用期：一、在試用期間，對業(yè)務素質(zhì)、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報請人力資源主管、總經(jīng)理批準。二、在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》，經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第二十六條 考核結(jié)果的評定一、考核辦法采用項目評分發(fā)進行，考核內(nèi)容分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個標準，每個標準限定一個最低分數(shù)，下一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。二、考核結(jié)果的評定標準：考核結(jié)果95分以上 提前轉(zhuǎn)正 晉升工資；考核結(jié)果85—94分 按期轉(zhuǎn)正 晉升工資；考核結(jié)果75—84分 按期轉(zhuǎn)正 不予晉升工資；考核結(jié)果60—74分 延長試用期；考核結(jié)果低于60分 試用不合格，不擬聘用； 第七章職員錄用第二十七條 被正式聘用的新職員，由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》，由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》，一式兩份，一份交由人力資 源部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。第二十八條 《職員聘用合同》按公司經(jīng)營一年簽定一次。聘用期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進職員，轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營終了。第二十九條 人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》，一式兩份，一份交給新職員本人，一份由人力資源部存檔。第八章 職員培訓。第三十條 為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能，公司舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加培訓機構(gòu)等舉行的各種培訓。第三十一條 員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。一、職前培訓由人力資源部負責，內(nèi)容為：公司簡介、人事管理規(guī)章的講解；企業(yè)文化知識的培訓；工作要求、工作程序、工作職責的說明；請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓；二、在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能力；三、視業(yè)務的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構(gòu)的專業(yè)培訓，回公司后將學習的內(nèi)容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。第三十二條 為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)效益，公司制定培訓協(xié)議書，