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公司會議室管理制度(編輯修改稿)

2025-10-23 07:10 本頁面

　

【文章內容簡介】會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與辦公室主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對于專業維修則由辦公室反饋至供應商，做出故障排除及修復。第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司辦公室，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部辦公室，總部辦公室將及時向供應商反饋并調整。第四章附則第二十條本規定自公布之日起執行。第二十一條未盡事宜由公司辦公室解釋。會議室使用登記表注：使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。非工作人員請不要隨意使用有關設備。請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交辦公室留檔備案。第三篇：公司會議室管理制度1范圍本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內容與要求：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。：公司內部管理中重大事項的研究與處理。：公司總經理：因需而定：辦公樓五樓會議室：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮：綜合管理部部長：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。：總經理或總經理委托的公司其他領導：因需而定：辦公樓六樓會議室：部長助理及以上管理干部：綜合管理部文字秘書：部署落實公司下月工作計劃。：計劃營銷部

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