國土資源行政執法案卷管理辦法(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 （1）舉報材料（及其他案件來源）（2）案件初查材料（初步調查報告等）（3）立案審批表；五、立案調查取證的相關資料：（1）案件承辦人指定書；（2）責令停止違法行為通知書；（3）調查筆錄；（4）現場勘驗記錄、勘察圖件及相關資料；（5）證人證言、書證物證、鑒定報告及鑒定結論；（6）證據材料等；（7）詳細調查報告及處理建議；六、行政處罰的相關資料：（1）案件會審記錄；（2）行政處罰會表；（3）行政處罰事先告知書；行政處罰聽證告知書、送達回證；（4）當事人陳述申辯筆錄；（5）行政處罰聽證通知書；（6）聽證委托書；（7）行政處罰聽證筆錄；（8）聽證報告；（9）行政處罰決定書簽批稿、送達回證；七、執行的相關資料：（1）罰款票據粘貼頁（回單）；（2）延期交納罰款審批表；（3）申請法院強制執行相關材料；八、結案報告；九、案件移送報告；第八條 一個案件的文書材料經過系統排列后，要逐張編頁號，兩面有文字的兩面都編號。卷宗封面、卷內文件目錄、卷底不編頁碼。頁碼一律使用阿拉伯數字，用鉛筆書寫在右上角。第九條 要認真登記好卷內文件目錄。卷宗內每份案件文書材料登記一個順序號。卷內文件目錄應按卷宗內案件文書材料排列順序逐份登記，標明所在“頁號”一欄，只有最后一份文件填起止號，其余各份文件只填起始號。第十條 卷宗封面所列的各個項目，需用毛筆、鉛筆逐項填寫齊全，書寫要工整，其中，封面的第一行，填寫行政執法機關的全稱；“自—年—月至—年—月”欄，填寫立案日期和正式結案日期；“歸檔號”欄，填寫執法機構給本卷宗的歸檔時保管序號。第十一條 裝訂前要做好案件文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辯認的材料，應當附上抄件。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要撕掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。第十二條 卷宗須使用檔案館監制的檔案用紙，卷宗裝訂按檔案館卷宗裝訂要求進行裝訂。第十三條 卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象。卷宗歸檔立卷前由案件主要承辦人負責卷宗質量檢查，并簽字。凡不符合規定要求的，由原辦案人負責重新整理。第十四條 歸檔的錄音帶、錄像帶等聲相檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、歸檔號、承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔，或與卷宗（文字材料）統一排列編號存放（特殊的也可以單獨存放）。凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷。第十五條 案件文書材料裝訂成冊并編制封面后，應裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒的外形尺寸310mm220mm(長寬)，盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。第十六條 卷宗檢查合格后，由辦案機構指定專人臨時保管。臨時保管期間，要按辦案人上交卷宗的順序編歸檔號，進行登記造冊。年末由保管人員統一向國土資源管理機關的檔案部門移交，與本機關文書檔案統一排列，集中保管。移交時要辦理交接手續。如果方便，執法機構也可以不設臨時保管，由辦案人隨時立卷，直接向本機關檔案部門移交歸檔。第十七條 已歸檔的案件卷宗，不得從卷內抽取材料。第二篇：國土資源行政執法案卷管理辦法國土資源行政執法案卷管理辦法第一條國土資源執法案卷是國土資源行政執法嚴肅性、有效性、規范性的文件，正確制作科學的、規范的國土資源 執法案卷，對于依法行政、提高行政執法水平具有重要作用。為提高執法案卷的制作水平，特制定本辦法。第二條凡是反映國土資源行政案件的具有保存價值的各類文書、文件及材料、樣本照片、錄像等，均應歸檔。第三條國土資源執法文書，要根據現場處罰、立案查處、行政復議案件的類別，按分別按一案一號的原則，單獨立卷。第四條執法文書書寫不得用鉛筆、圓珠筆，必須按檔案管理要求使用鋼筆或毛筆，不得使用不規范的簡化字，更不得出現錯別字和病句。在特定的條件下，出現文字錯誤，又不能重新書寫的文書，要在更改涂抹處加蓋與文書內容有關人員的印章或按手印。第五條文書書寫有計量單位時，必須使用法定計量單位。第六條執法文書書寫語言要通順、精練、明確、具體、恰當，字跡工整，不得潦草。第七條執法文書應按照保密、方便利用的原則，整理歸檔。第八條在國土資源執法案件辦案之初，承辦人即應開始收集案件有關的各種執法文書材料，著手立卷工作，案件辦結之后，要認真檢查立案的文書材料是否收集齊全，若發現法律文書不完備的，應及時補正，并去掉與本案無關的材料，再排序整齊。第九條執法文書材料的排列順序，應按照執法程序的客觀進程和形成文書時間的自然順序，兼顧文件之間的有機聯系進行排列。第十條 立案查處案件的必用文書：（1）行政執法案卷；（2）卷內文件目錄；（3）現場檢查筆錄；（4）立案審批表；（5）調查筆錄；（6）行政案件審理記錄；（7）通知書；（8）行政處罰告知書；（9）行政處罰決定書；（10）送達回證；（11）行政案件結案報告。第十一條 現場處罰案件的文書有：（1）行政執法案卷；（2）卷內文件目錄；（3）現場檢查筆錄；（4）當場處罰決定書；（5）行政案件結案報告。第十二條 立案查處案件的 擇用文書有：（1）行政案件移送書；（2）案件辦理報批書；（3）聽證筆錄；（4）檢測（檢定）委托書；（5）檢查結果告知書；（6）登記保存（封存）(扣押)決定書；（7）解除登記（封存）（扣押）決定書；（8）涉案物品清單；（9）強制執行申請書；（10）涉案物品處理記錄；（11）責令改正（更正）通知書；（12）筆錄續頁；（13）檢查抽樣單；（14)封條；(15)行政案件指定管轄決定書；(16)變更（暫停）委托決定書；(17)行政執法委托書；(18)行政案件登記簿。第十三條行政復議執法文書有：（1）行政執法案卷；（2）卷內文件目錄；（3）行政復議申請書；（4）行政復議通知書；（5）立案審批表；（6）調查筆錄；（7）案件討論筆錄；（8）行政復議決定書；（9）送達回證；（10）結案報告。第十四條執法文書材料經過系統排列后，要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數字編寫在有文字正面的右上角。行政執法案卷、卷內目錄、備考表不編號。第十五條卷內目錄按執法文書材料排列順序逐件填寫齊全。第十六條行政執法案卷按規定項目逐項填