辦公室秘書一科工作總結(jié)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 記錄機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)，秘書長(zhǎng)、辦公室主任等會(huì)議記錄30余場(chǎng)次，并能及時(shí)整理歸檔。三是每年都參與省人代會(huì)代表團(tuán)、市人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作。協(xié)助完成省人代會(huì)的材料分發(fā)、會(huì)議記錄和市人代會(huì)大會(huì)會(huì)場(chǎng)、主席團(tuán)會(huì)場(chǎng)的布置，負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)、代表和主席團(tuán)座位排列。四是做好會(huì)后的報(bào)告、決議、決定、意見(jiàn)等文字材料的分送和收集、整理、歸檔工作。五是及時(shí)做好《市人大常委會(huì)會(huì)報(bào)》的分、發(fā)、寄工作。（三）主動(dòng)辦事。秘書一科只有2名正式工作人員，1名臨時(shí)工。他們克服人手少、事情多、設(shè)備差、業(yè)務(wù)不熟的困難，主動(dòng)承擔(dān)了市人大常委會(huì)網(wǎng)站建設(shè)。白天事務(wù)多，他們就利用晚上和雙休日，加班加點(diǎn)，刻苦鉆研，從網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入到內(nèi)容采編、更新、維護(hù)等，花費(fèi)了大量心血，僅輸錄的文字材料就多達(dá)幾百萬(wàn)字、上傳圖片上百幀，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的緊張籌備，與2006年元月正式開通市人大常委會(huì)網(wǎng)站，為宣傳人民代表大會(huì)制度開創(chuàng)了一個(gè)新的平臺(tái)。收發(fā)方面，他們每年都要為機(jī)關(guān)50余名領(lǐng)導(dǎo)和同志做好報(bào)刊雜志的征訂、文件的傳閱工作。每年收發(fā)各級(jí)文電2500余份，其中“三密”文件150余份；分發(fā)報(bào)刊、雜志、信件40000余份。自市人大常委會(huì)成立以來(lái)，“三密”文件一份沒(méi)丟失，沒(méi)出現(xiàn)一宗泄密事件，為機(jī)關(guān)榮獲全市九五期間保密先進(jìn)單位打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案方面，他們每年都要整理、歸檔文書檔案150余卷，建立并完善重要圖片、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、代表活動(dòng)、干部履歷、機(jī)關(guān)工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)、干部年報(bào)、黨員年報(bào)、工資等多種電子檔案，2005年還購(gòu)買了軟件，在市直率先實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)管理，按照國(guó)家檔案局新的立卷規(guī)則對(duì)機(jī)關(guān)文檔進(jìn)行立卷歸檔，2005年獲得了省檔案局頒發(fā)的“機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)先進(jìn)單位”稱號(hào)。工資方面，他們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對(duì)全機(jī)關(guān)30余名工作人員的工資進(jìn)行登記，建立工資檔案，完成每年干部職工職級(jí)工資的報(bào)批工作。除此以外，還為每位領(lǐng)導(dǎo)和同志建立了一份從九三年工改到現(xiàn)在的職務(wù)級(jí)別工資情況登記表，讓每位同志對(duì)自己的工資情況一目了然。人事方面，幾年來(lái)，他們協(xié)助做好機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)配、教育、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲工作。連續(xù)四年參與公務(wù)員招錄工作，從報(bào)名到考核，嚴(yán)格執(zhí)行招錄政策，公正無(wú)私，不做小動(dòng)作，為機(jī)錄用了6名公務(wù)員做出了貢獻(xiàn)。創(chuàng)建方面，幾年來(lái)，他們?yōu)槭腥舜蟪Ｎ瘯?huì)機(jī)關(guān)獲得“全市文明單位”、“市直第二屆、第三屆文明單位”、連續(xù)兩年獲市直“創(chuàng)建三型機(jī)關(guān)先進(jìn)單位”、“全市九五期間保密先進(jìn)單位”、“安徽省、市直檔案管理先進(jìn)單位”，連續(xù)三年獲“全省人大信息先進(jìn)單位”等各種獎(jiǎng)勵(lì)，認(rèn)真做好資料的收集、整理、上報(bào)、匯編、歸檔等工作，在各種檢查評(píng)比中，能做到超前考慮，細(xì)心謀劃，積極創(chuàng)新，為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法，使人大機(jī)關(guān)和各類檢查評(píng)比均得到較好的成績(jī)。先教活動(dòng)方面，2005年上半年，機(jī)關(guān)參加了第一批“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)”，他們?nèi)ψ龊孟冉袒顒?dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備、服務(wù)工作。從購(gòu)置學(xué)習(xí)資料、下達(dá)學(xué)習(xí)通知、做好學(xué)習(xí)記錄、每個(gè)階段的檢查驗(yàn)收到活動(dòng)結(jié)束后的評(píng)比，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到環(huán)環(huán)相扣，并建立了一整套先進(jìn)性教育專題檔案，在檢查驗(yàn)收中，市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)的先進(jìn)性教育活動(dòng)受到市委主要負(fù)責(zé)志同和考評(píng)組的一致好評(píng)。三、加強(qiáng)自身建設(shè)，在塑造良好形象上求突破秘書一科是人大常委會(huì)機(jī)關(guān)對(duì)外的一個(gè)“窗口”，它的形象在一定程度上代表著人大機(jī)關(guān)的形象。因此，他們時(shí)刻要求科室同志用自己的實(shí)際行動(dòng)，樹立人大的良好形象。首先，加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科室人員素質(zhì)。組織科室人員積極參加機(jī)關(guān)“215學(xué)教活動(dòng)”，認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論、黨的方針政策、法律和人大業(yè)務(wù)知識(shí)；積極參加機(jī)關(guān)開展的以“八榮八恥”為主題的道德實(shí)踐活動(dòng)，接受革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)黨性，增強(qiáng)群眾觀念。除此以外，要求科室人員堅(jiān)持自學(xué)，并做學(xué)習(xí)筆記、寫學(xué)習(xí)心得和理論文章，全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。其次，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，樹立團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的科室風(fēng)尚。無(wú)論是在工作還是生活當(dāng)中，倡導(dǎo)互相尊重，互相配合，要求做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)，不利于團(tuán)結(jié)的事不做。在工作上講究“實(shí)、細(xì)、精、深”，提倡樹立“埋頭苦干、積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、學(xué)習(xí)進(jìn)取”四種精神。堅(jiān)持做到接打電話謙虛熱情，傳送文件規(guī)范及時(shí)，待人接物有理有度，辦理事務(wù)細(xì)致有序，較好地樹立了常委會(huì)和辦公室對(duì)外的“窗口”形象。第三篇：辦公室秘書一科工作總結(jié)辦公室秘書一科工作總結(jié)辦公室秘書一科工作總結(jié)20070206 09:57:59秘書一科是人大常委會(huì)辦公室的一個(gè)綜合科室，其主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電收發(fā)、文印、上傳下達(dá)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、檔案、保密、創(chuàng)建、年報(bào)、年鑒、人事、工資、考核、印鑒管理、信息、大事記、微機(jī)管理等工作。市人大常委會(huì)于2000年3月撤地設(shè)市后成立。幾年來(lái)，秘書一科在市人大常委會(huì)辦公室的直接領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞人大工作，服從和服務(wù)于人大工作中心，規(guī)范、高效、快捷、周到，高質(zhì)量做好本職工作，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為市人大常委會(huì)2001年獲全市保密先進(jìn)單位，2002002005三年獲全省人大信息先進(jìn)單位（2003年停評(píng)一年，信息采用數(shù)量和采用率均為全省第一，2006年上半年采用數(shù)量暫為全省第一），2005年檔案獲省一級(jí)先進(jìn)單位和全市檔案管理先進(jìn)單位做了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。一、以制度為依托，在管理上做文章俗話說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。作為一個(gè)綜合辦事機(jī)構(gòu)沒(méi)有一整套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、規(guī)范的管理制度，很難談得上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此，秘書一科以完善制度為著眼點(diǎn)，制定了科室工作職責(zé)，文電傳送流程規(guī)則，會(huì)議通知、文件傳閱、“三秘”文件管理、文件格式把關(guān)、材料結(jié)構(gòu)層次序數(shù)及字體、信息報(bào)送、檔案管理等一系列制度，從