新農合檔案歸檔范圍及保管期限表(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 2會計檔案保管清冊永久43會計檔案銷毀清冊永久44銀行余額調節表5年45銀行對賬單5年46職工工資表永久基建檔案本校基建項目（工程）的立項、審批、設計、施工、監理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表長期五 設備檔案本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等長期六 照片檔案上級領導來校檢查、視察工作的照片長期本校各項重要活動、重要會議的照片長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片長期本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片長期其他具有保存價值的各類照片長期七 光盤檔案上級領導來校檢查、視察工作的光盤長期本校各項重要活動、重要會議的光盤長期本校各類數據備份光盤長期本校教師公開課、評優課等課件的光盤長期其他具有保存價值的光盤長期序號歸檔范圍保管期限八 實物檔案獎牌長期獎狀長期獎杯長期錦旗長期證書長期 6題詞長期九 錄音檔案上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄音帶長期本校教師公開課、評優課等錄音帶長期其他具有保存價值的錄音帶長期十 錄像檔案上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶長期本校各項重要活動、重要會議的錄像帶長期本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶其他具有保存價值的錄像帶十一 業務考績檔案申報材料考核材料成果材料資格審查批準文件聘用文件長期 長期 長期長期 長期 長期 長期第三篇：企業檔案歸檔范圍和保管期限表企業檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年本企業黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規章制度 永久本企業黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業關于宣傳、統戰、紀檢工作形成的文件材料 30年企業工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規章制度 永久企業職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年企業團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協會工作本企業的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業參加各種協會、學會的材料 30年行政管理類、本企業行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業的大事記、反映企業重要活動的剪報 永久企業的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業的收發文簿、電話記錄簿 10年本企業關于社會治安、保安保衛工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久本企業干部任免、職工花名冊 永久1本企業有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業干部職工獎勵表彰的材料 永久1企業的勞動定額、定員材料 30年1企業人員的工資調整、補貼、獎金發放 30年1企業勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年1企業職工的養老保險單、花名冊 永久1職工教育的計劃、總結、規章制度 30年1本企業各類專題培訓班材料 10年1本企業關于衛生管理監督、職工保健、職業病防治方面的文件材料 永久本企業計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年2本企業關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年2企業外事工作、活動中形成的材料永久2上級機關下發的需要貫徹執行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類本企業的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并、破產等文件材料 永久本企業的企業登記、企業法人、營業執照、證書 永久本企業的發展規劃（包括中、長期發展規劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業的全面計劃管理工作方面的文件材料及以上的 永久 季、月度的 10年本企業各種統計報表、統計分析等 的 永久 季、月度的 10年本企業物質、倉庫管理方面的文件材料如管理制度、規定、計劃、總結等 30年本企業產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規定 永久本企業銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料30年本企業產品銷售的調查、分析、統計、廣告宣傳等材料永久本企業對外經貿方面的文件材料 永久本企業財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年1本企業審計工作的文件材料 永久或長期1企業管理方面的文件材料（1）企業的崗位考核責任制 30年（2）企業現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業整頓、以及各種評優升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業普查形成的文件材料 30年1經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類企業產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年產品生產的日報、班組日記等 10年本企業科技管理方面的文件材料（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發等方面的計劃、總結、匯報 永久（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久（3）本企業群眾性科技活動、合理化建議 10年本企業關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規定、制度等 永久本企業產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年本企業關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久本企業關于基建工作的管理性材料（計劃、規劃、總結等）永久本企業房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久本企業關于設備儀器管理、更新、保養、改造的計劃、總結、規章制度 30年本企業關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久1本企業關于能源管理方面的計劃、總結、規章制度 永久1本企業能源消耗、節能降耗的統計表 永久1本企業有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久1本企業的事故處理材料 永久1本企業環保工作的計劃、總結、規定、會議紀要 永久1本企業治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久1本企業有關環保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年1本企業檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監理機構及負責人等）永久工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久竣工圖（綜合竣工圖，專業竣工圖）永久監理文件（監理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監理工作總結等）永久驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執行）準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規程、安全技術、維護保養規程。長期使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據及發票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告3其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調節表 5 銀行對帳單 5九大類 干部