機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 處、立案報(bào)告、調(diào)查材料、依據(jù)材料30年 審計(jì)通知書、述職報(bào)告、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告永久 審計(jì)調(diào)查資料、調(diào)查報(bào)告永久 審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表永久黨務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)組織部門有關(guān)組織工作、黨院工作的重要文件永久 2 組織工作、黨院工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)永久 3 本院組織工作、黨院工作的通知、決定、報(bào)告 30年 10年 4 本院基層黨組織機(jī)構(gòu)、分黨院設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告、通知、決定、批復(fù)永久 5 院黨委，分黨委、黨總支換屆改選報(bào)告、審批材料、批復(fù)等有關(guān)材料永久 6 所管轄的干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)永久 7 省委、省政府、省委教育工委等關(guān)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及處級(jí)干部任免或批復(fù)材料永久 8 干部管理、培養(yǎng)、選拔、考核、任免、調(diào)動(dòng)、離休干部管理的報(bào)告、通知、決定、批復(fù)等材料永久 9 對(duì)省級(jí)以上優(yōu)秀人才、專家服務(wù)團(tuán)成員、掛職干部的選拔、使用和管理材料 30年 10 干部考察談話記錄（10年內(nèi)保存本部門，10年后歸檔案館保存）永久 處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)議記錄和個(gè)人發(fā)言材料30年 12 干部審查及因公出國(guó)(境)人員的政審材料永久 13 領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表、配偶及子女均已移居國(guó)（境）外的人員有關(guān)情況報(bào)告表及變動(dòng)報(bào)告表（由組織部專柜保管）30年 14 干部培訓(xùn)的學(xué)員鑒定表、考評(píng)表等材料（歸入個(gè)人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為30年）年 審批發(fā)展黨員材料、發(fā)展新黨員名冊(cè)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名單及延期、取消預(yù)備黨員資格材料永久 16 黨員因私出境保留、停止、恢復(fù)黨籍的相關(guān)材料永久 院級(jí)以上“一先兩優(yōu)”評(píng)選材料永久 18 黨費(fèi)收繳使用和管理情況等有關(guān)材料、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)匯總材料永久 黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入介紹信存根永久 入黨積極分子和黨員（含預(yù)備黨員）培訓(xùn)考核成績(jī)等有關(guān)材料（歸入個(gè)人檔案的保管期限為永久，工作材料保管期限為10年）10年黨務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)關(guān)于精神文明建設(shè)及宣傳思想工作的指示、意見、通知永久 2 宣傳工作和精神文明工作和以上的工作計(jì)劃、總結(jié)永久 3 本院院報(bào)及院領(lǐng)導(dǎo)修改、撰寫的重要原稿永久 4 反映本院重大活動(dòng)和重要報(bào)道的簡(jiǎn)報(bào)及圖表永久 5 宣傳部開展理論學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的決定、通知、總結(jié)30年 6 宣傳部組織開展學(xué)院輿論宣傳工作，管理院報(bào)、院內(nèi)廣播、宣傳櫥窗、閱報(bào)欄等宣傳輿論陣地等各種宣傳教育活動(dòng)的有關(guān)材料30年 7 宣傳部（文明辦）牽頭開展的重大活動(dòng)的通知和有關(guān)材料30年 8 有關(guān)宣傳思想工作階段性的指導(dǎo)意見和安排10年 9 公費(fèi)報(bào)紙的訂閱和管理工作形成的有關(guān)材料10年 10 精神文明建設(shè)調(diào)研活動(dòng)形成的材料30年 11 精神文明建設(shè)的有關(guān)請(qǐng)示、通知、報(bào)告、決定、紀(jì)要30年 12 精神文明建設(shè)的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、信息、圖冊(cè)10年 13 領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果永久 14 反映我院重要工作活動(dòng)的新聞報(bào)道、照片永久黨務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 重要的 永久 一般的 30年或 10年 2 統(tǒng)戰(zhàn)工作（含省政協(xié)委員小組）和以上的計(jì)劃、總結(jié)、工作要點(diǎn)永久 3 有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、報(bào)告30年 4 統(tǒng)戰(zhàn)工作相關(guān)規(guī)章制度永久 5 統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議記錄（含情況通報(bào)會(huì)、各類座談會(huì)）等永久 6 先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人事跡材料及審批表、表彰先進(jìn)材料30年 7 社情民意信息反映及建言獻(xiàn)策有關(guān)材料（含各級(jí)人士政協(xié)議案、建議、提案及回復(fù)件） 重要的 永久 一般的10年 8 本院各級(jí)人大代表、政協(xié)委員、黨外代表人士名冊(cè)及新加入成員審批材料等永久 9 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體和無黨派人士聯(lián)誼會(huì)成員名冊(cè)及新加入成員審批表30年 10 各民主黨派、統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體和無黨派人士聯(lián)誼會(huì)換屆材料及新當(dāng)選班子成員名單永久 11 院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系統(tǒng)一戰(zhàn)線代表人士名單10年 12 統(tǒng)一戰(zhàn)線各組織重大活動(dòng)有關(guān)材料（含信息報(bào)道）10年 13 統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 統(tǒng)一戰(zhàn)線成員培訓(xùn)材料30年學(xué)生事務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)對(duì)本院學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、心理健康教育工作、助學(xué)工作、畢業(yè)生就業(yè)等工作的通知、決定、指示、批復(fù)30年 2 本院學(xué)生思想政治教育工作、學(xué)生管理工作、心理健康教育工作、助學(xué)工作、畢業(yè)生就業(yè)工作等的規(guī)章制度、通知、意見30年 3 本部門工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、重要統(tǒng)計(jì)等永久 4 輔導(dǎo)員隊(duì)伍的教育、培訓(xùn)、管理等文件永久 5 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（各類獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生標(biāo)兵、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班級(jí)、優(yōu)秀畢業(yè)生等的名單及審批表）永久 6 學(xué)生處分的決定（警告、嚴(yán)重警告、記過、留院察看、解除留院察看、開除學(xué)籍等）永久 7 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金等各類獎(jiǎng)助學(xué)金的名單及審批表永久 8 各系畢業(yè)生簡(jiǎn)明情況表、登記表永久 9 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久或30年關(guān)工委序號(hào)類目名稱保管期限 、工作條例永久 、總結(jié)永久 30年 30年 30年 30年安全事務(wù)部、校區(qū)管理辦序號(hào)類目名稱保管期限 1 武裝部 上級(jí)對(duì)本院武裝、人防、民兵、征兵、軍訓(xùn)工作的通知、批復(fù)30年 本院武裝部規(guī)章制度30年 及以上工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告永久 武裝部軍訓(xùn)文件材料10年 入伍、退伍軍人（學(xué)生）、軍烈屬名冊(cè)和登記表永久 2 保衛(wèi)處 上級(jí)對(duì)本院保衛(wèi)工作的通知、批復(fù)30年 院園治安、消防、交通管理、政保等的通知、規(guī)定10年 及以上的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久 本院保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度30年 有關(guān)安全保衛(wèi)工作會(huì)議紀(jì)要、保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)10年 本院師生員工案件材料30年 教職工出入境材料30年 上級(jí)部門給予保衛(wèi)或個(gè)人立功、表彰的材料30年工會(huì)序號(hào)類目名稱保管期限 1 工會(huì)工作和以上的計(jì)劃、總結(jié)永久 2 工代會(huì)、教代會(huì)材料、通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、大會(huì)議程、討論通過的文件等文件材料永久 會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片永久 、選舉過程中形成的文件等文件材料30年 10年 3 表彰工會(huì)系統(tǒng)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單永久 4 工會(huì)工作的通知、決定、報(bào)告1重要的永久 2一般的 10年 5 開展捐贈(zèng)、慰問活動(dòng)的文件材料10年 6 院一級(jí)工會(huì)干部名冊(cè)永久 7 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用和管理工作有關(guān)材料30年團(tuán)委序號(hào)類目名稱保管期限 1 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本院共青團(tuán)工作批示、指示永久 2 本院團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)材料、通知、名單、議程、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言永久 會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片、光盤永久 、選舉過程中形成的文件、小組會(huì)議記錄等文件材料30年 10年 3 團(tuán)委工作和以上的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度永久 4 團(tuán)委、分團(tuán)委、主要團(tuán)學(xué)干部任免通知30年 5 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員文件及上報(bào)材料永久 6 處分團(tuán)員的文件及復(fù)查材料（不含）以上處分的永久 7 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單30年 8 團(tuán)委會(huì)議紀(jì)要永久各分團(tuán)委召開團(tuán)代會(huì)的報(bào)告、批復(fù)永久 10 院團(tuán)委組織開展的各種活動(dòng)的有關(guān)材料 永久 30年 11 團(tuán)員名冊(cè)、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久 12 院級(jí)學(xué)生會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)有關(guān)材料30年 13 團(tuán)學(xué)快訊等材料永久 14 團(tuán)組織、團(tuán)專職干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久文化尋根辦公室序號(hào)類目名稱保管期限 1 院友總會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)永久 2 院友活動(dòng)大事記永久 3 院友名錄永久 4 《院友通訊》永久 5 院友重要活動(dòng)材料30年 30年 6 院慶活動(dòng)的材料、照片、剪報(bào)、會(huì)議記錄、講話、紀(jì)念冊(cè)、題詞和著名人士活動(dòng)情況及有關(guān)文件、總結(jié)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)材料永久 、賀電、賀信、紀(jì)念品清冊(cè)30年 、接待活動(dòng)的安排等事務(wù)性材料10年 7 其他有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料永久人力資源部序號(hào)類目名稱保管期限 1 辦公室、批復(fù)永久 永久 30年 、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久 永久 永久 、變化及有關(guān)人員編制的文件材料永久 永久 2 人事科、解聘等的通知永久 、辦事員的通知永久 教職工處分的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料 受到警告（不含）以上處分的永久 受到警告處分的30年 30年 、報(bào)告永久 、報(bào)告、批復(fù)、名單等永久 、調(diào)令、工資轉(zhuǎn)移單和行政介紹信、調(diào)出人員介紹信存根、報(bào)到證、《福建省事業(yè)單位工作人員登記表》等永久 、批復(fù)等材料工資科、獎(jiǎng)勵(lì)等規(guī)定、辦法、調(diào)整等通知、批復(fù)、殘的規(guī)定、通知 師資科、總結(jié)、管理有關(guān)規(guī)定、訪問、出國(guó)留學(xué)、援外、考察等有關(guān)材料、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)等、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、主講教師資格認(rèn)定相關(guān)材料、名冊(cè)、專家、人才推薦、評(píng)優(yōu)評(píng)先考核及管理工作相關(guān)材料、榮譽(yù)、客座教授等聘書復(fù)印件、教職工先進(jìn)集體和個(gè)人表彰的通知、決定文件材料 專技科30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 10年 30年 永久永久 、學(xué)科組、評(píng)委會(huì)組成人選的通知永久 、請(qǐng)示、批復(fù)及審批表永久 永久10年 永久 30年 6 博士后管理辦公室 博士后申請(qǐng)表永久 博士后研究人員工作期滿登記表永久 博士后錄取通知書、博士后證書（復(fù)印件）永久教務(wù)部序號(hào)類目名稱保管期限 1辦公室30年 30年 永久 、函件永久 、總結(jié)和教學(xué)管理制度永久 永久 永久 2 教學(xué)管理科永久 永久 永久 30年 、評(píng)審、立項(xiàng)材料30年 、申報(bào)材料永久 永久 、評(píng)審、推薦材料、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 、評(píng)審、推薦材料30年 教務(wù)管理科、審批材料（休學(xué)、復(fù)學(xué)、重新編級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)）、未獲得學(xué)士學(xué)位名單、?？粕厴I(yè)證書發(fā)放登記表、非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級(jí)聯(lián)考通過名單實(shí)踐教學(xué)管理科、批復(fù)、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心建設(shè)、申報(bào)材料、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)、實(shí)施、驗(yàn)收的通知、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃、總結(jié)（設(shè)計(jì)）題目及成績(jī)分析表、匯總表永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 10年 10年 30年（設(shè)計(jì)）及表彰決定30年 30年 5 教材中心永久 、主編教材永久 、各專業(yè)使用教材目錄30年 、?？平滩脑u(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)材料、各專業(yè)教材進(jìn)出倉(cāng)單，經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況表 教室管理科（本科）（本科） 教學(xué)質(zhì)量管理科