oa辦公自動化系統設計與開發(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 luding modules and functions are as follows: Address book module: new, modified, deleted contacts, page. Schedulog module: new, modify, delete schedule page. Work Log modules: new, modified, delete the work log page. SMS module: new, send, settings are read a short news page. Notice management module: new bulletin management page. Only sponsors and administrators have permissions to delete, ordinary users can only read. Meeting management modules: a new administrator, modify the meeting. Security exit: all users can safely exit. Keywords： Office automation,JSP, MVC, JavaEE,Database 1 第 1章 緒 論 課題背景 辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱 OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人 、 機 信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。 辦公自動化由 70 年代未 80 年代初在我國的提出，到現在已有了近二十年發展歷史。由于辦公自動化技術的不斷發展，辦公自動化新產品不斷的出現，辦公自動化的內涵也不斷地豐富和發展 [1]。 1) 傳統辦公模式 (如圖 ) 圖 傳統辦公模式 傳統的 辦公模式主要以紙介質為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要。如何實現信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 2) 網絡辦公模式 (如圖 ) 圖 網絡化辦公模式 現有網絡辦公自動化系統和大型信息管理系統中，企業業務流程重組或者是文件流轉功能都是核心功能。同 時企業辦公主要是一個文件流轉的過程，所有的辦公事務都可以抽象成一個數據庫表單。 2 3) WEB 方式的辦公自動化系統 目前辦公自動化系統較成熟的模式是客戶 /服務器方式，而新一代的辦公自動化系統則應是 Inter/Intra 方式，即 B/S（ Browser/Server， B/S）結構 [2]，才更能適應目前 及未來的要求。 論文的研究內容 新華學院辦公自動化系統概述 安徽新華學院 網站的辦公自動化系統，是基于 安徽新華學院 本身內部管理及業務發展需求，應用計算機技術， Inter 技術，實現企業辦公自動化，管理信息化。 該項目的主要內容是辦公信息管理系統的設計實現與網絡辦公的研究。系統主要應用動態網頁設計技術與數據庫管理技術相結合，來實現用戶登陸、 用戶驗證 、 通訊錄 ,日程安排 ,工作日志 ,短消息 ,公告管理 ,會議管理 等功能。 其中網站的數據庫的建立是非常重要的。要使系統運行暢通必須要建立一個完善的支持整個系統運行的數據庫。它是保 證 電子文件正常流轉及系統管理功實現的基礎。 用戶身份驗證模塊概述 安徽新華學院 辦公自動化系統功能的開發 與 設計，是完全針對 安徽新華學院 內部進行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。 用戶身 份驗證 模塊是 安徽新華學院 辦公信息管理系統重要組成部分之一，他主要 功能是在系統用戶進入系統時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止新華學院的重要資料的泄露。 系統技術要求及可行性 可行性是系統開發的一項關鍵步驟，它是通過對整個系統的需求，技術及開發方法，以及開發人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統的開發是否符合實際。可行性分析包括 :組織和管理上的可行性 ,技術可行性 ,經濟可行性。 安徽新華學院 的辦公自動化系統的開發采用了先進成熟并且符合實際應用的開發方法，廣泛應用于網站開發的網頁開發工具，動態網頁 開發技術 JSP， MVC 三成架構 ,功能強大的數據庫管理工具 ，可以開發出較為完善的網站系統。 安徽新華學院 的辦公自動化系統主要軟件可以從學校的校園網下載，硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發任務，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統的所需投資符合我們的支付狀況，經濟可行性良好。 應解決的主要問題及技術要求 3 1) 收集系統開發所使用的足夠的信息。 2) 按實際應用的可行性劃分模塊，確定模塊功能 ，根據 UML 建 usercase[12]。 3) 建立完善的數據庫支持環境 ， 建立 PDM。 4) 使用 JAVA 語言編程實現與數據庫之間的各項操作 ,并編寫高性能的 Action。 5) 各模塊功能的協調及信息的溝通 ，耦合度的降低 。 論文的組織結構 綜上所述， 本文圍繞 辦公自動化系統 的規劃和 用戶身份驗證 模塊 以及員工信息管理模塊 的設計與實現展開：第一章為緒論，介紹辦會自動化系統的背景，論文的研究內容及系統的可行性分析。 第二章描述了整個系統及 用戶身份驗證 模塊 員工信息管理模塊 的開發工具。第三章說明了系統 需求 分析；第四章 說明了系統 的 詳細 設計。第五章 為系統的開發實現。 第 六章 為系統開發總結。文章內容充 實，圖文并茂。 4 第 2 章 安徽新華學院辦公信息管理系統需求分析 系統概述 設計目標 企業辦公網絡服務是企業管理信息系統的一部分，而正因為這種網路服務，才大大提高企業信息的溝通，通信的更加便利。這種模式已經逐漸替代到過去的工作模式以及工作方式。 本系統實現了員工信息的發布和共享，員工交流信息的發布與共享。 系統特點 1)B/S 新華學院辦公管理系統是采用 B/S(BROWSER/SERVER)結構，實現整個企業的信息化管理。這種系統的 優勢在于系統簡單，功能強大，擴展能力良好以及跨地域操作性能。B/S 模式通過 Inter 進行通信，可以不受地域的限制，但缺點是不能進行聯機 事務處理，并且在大量數據處理的過程中，速度較慢。對于“安徽新華學院 OA 系統”， 目標在于實現企業的信息資源的共享，同時 實現 不同用戶的權限控制。由于系統數據 收集 的實時性要求并不高，因此采用 B/S 結構比較合理。 實際上 B/S 體系結構是把二層 C/S 結構的事務處理邏輯模塊從客戶機的任務中分離出來，由 Web 服務器單獨組成一層來負擔其任務，這樣客戶機的壓力減輕了，把負荷分配給了 Web 服務器。這種三層體系結構 （ 如圖 ） 。 圖 B/S三層體系結構圖 2)MVC MVC 應用程序結構被應用本信息管理系統，主要因為它可以用來分析分布式應用程序的特征。這種抽象結構能有利于將應用程序分割成若干邏輯部件，是程序設計變得更加容易。 MVC 結構提供了一種按功能對各種對象的分割方法，其目的是 為了將各種象形化用戶交互模型中而設計出來。同時，這三種方式，模板是用來作為對現實世界中 5 一個處理過程的軟件近似，系統采用這種方式來建圖的建模技術，當模型發生改變是 就會用到視圖，也是第二項方式，視圖是用來組織模型的內容。視圖負責維持數據表現的一致性。視圖同時將用戶要告知給控制器。而控制器定義了應用程序的行為，它負責對來自視圖的用戶要求進行解釋，并把這些要求映射成相應的行為 ,本系統表現層采用最為成熟的 MVC框架 Struts[4],業務邏輯層采用 Spring降低耦合 ,數據訪問層采用Hibernate 封裝的數據訪問 接口 .各層之間耦合度很低，有利于系統擴展和維護。 系統運行的環境 設備要求 選擇系統硬件運行環境配置的時候應該考慮到系統的安全性、開放性、性能價格比、可擴展性、能保證較高的工作效率等方面。 最終確定的硬件環境配置為： CPU： Intel P4 ； 內存： 512MB DDR； 硬盤： 80GB； 基本的輸入、輸出設備 支撐軟件 系統軟件平臺的配置，軟件是系統開發的靈魂，配備良好的軟件開發工具在系統開發中至關重要： 操作系統： Windows XP SP3； 數據庫軟件： ； 開發工具： ， Java 環境 ： 。 服務器 ： Apache Tomcat 。 系統的用例設計 系統用例圖 在用例圖中形象的顯示整個系統的用例 （如圖 ） ： 6 圖 系統用例圖 用戶身份驗證子系統用例圖 此圖顯示了用戶身份驗證子系統的用例 （如圖 ） ： 圖 用戶驗證用例圖 7 我的通訊錄模塊用例圖 此圖顯示了員工信息管理子系統的用例 （如圖 ） ：包括新建聯系 人，修改，刪除，翻頁。 圖 通訊錄用例圖 日程安排用例圖 此圖顯示了日程安排模塊的用例 （如圖 ） ：新增日程安排，修改日程安排，刪除日程安排等。 圖 日程安排用例圖 工作日志用例圖 此圖顯示了工作日志模塊的用例（如圖 ）：新增工作日志，修改工作日志，刪除工作日志等。 8 圖 工作日志安排用例圖 短消息管理用例圖 此圖顯示了短消息模塊的用例（如圖 ）：新增短消息，修改短消息，刪除短消息等。 圖 消息管理用例圖 公告管理用例圖 此圖顯示了公告管理模塊的用例（如圖 ）：新增公告，修改公告，刪除公告等。 9 圖 公告管理用例圖 會議管理用例圖 只有管理員才有權限發布 ,修改 ,刪除會議 （如圖 ） 。 圖 會議管理用例圖 10 第 3 章 系統設計 系統設計 新華學院 辦公信息管理系統采用結構化與原型法結合方法。這種 綜合法的優點是它 兼顧了結構化開發方法開發過程控制性強的特點以及原型法開發周期短、見效快的特點。 采用兩者結合的形式進行系統的開發時，是 采用了結構化生命周期法的設計思想，即自頂向下，從總體到部分， 合理劃分系統的結構，設計數據庫模型 。在系統的分析與初步設計上采用原型法做出原始模型，根據實際反應的情況，繼續按結構化生命周期法進行系統的詳細設計及其實施與轉換、系統維護與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發過程更具靈活性，往往會取得更好的開發效果。 用戶身份驗證模塊分析 1)業務流程分析： 在 用戶身份驗證 模塊的總體 流 程分 析中業務流程 ， 是表現個人辦公流程的一個主要圖例， 用戶通過表單提供登陸信息，系統根據用戶提供的信息對用戶進 行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導向系統主頁。另外，從系統退出后也進入系統登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。 2)用戶身份驗證模塊功能模塊分析： 對于系統用戶身份驗證子系統，只需要一個功能模塊。根據系統功能分析，需要對用戶所輸入的用戶名和密碼進行匹配，同時紀錄用戶的登陸狀態，以便在用戶瀏覽系統的其他頁面時進行登陸狀態