基于vb的人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 （ 1）明確用戶的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析，確認(rèn)系 統(tǒng)的開發(fā)是否可行。 （ 2）提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對于其功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識(shí)。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開發(fā)人員要對此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確認(rèn)用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。 （ 3）企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個(gè) 系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 總之，必要對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。 13 2. 可行性分析概述 可行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對新系統(tǒng)的開發(fā)從社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。 可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對工程項(xiàng)目的一種考察和鑒定，對擬議中的項(xiàng)目進(jìn)行全面與綜 合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查，判斷它是否可行。 (1)可行性分析階段的主要工作包括以下幾個(gè)方面： ①新系統(tǒng)目標(biāo)可行性分析： 分析新系統(tǒng)的目標(biāo)是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。 ②社會(huì)可行性分析： 社會(huì)可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法律、下策，是否能夠與社會(huì)大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的對接。 ③技術(shù)可行性分析： 技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 ④經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用 后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。 ⑤管理可行性分析： 管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 14 是否具有現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理水平。 3. 技術(shù)可行性分析 技術(shù)可行性分析主要包括四個(gè)方面：目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)；新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平，即人力資源；硬件和軟件資源。 （ 1）技術(shù)支持 首先根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)，考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。 （ 2）硬件資源 開發(fā)管理信息系統(tǒng)所 需的硬件資源包含以下兩個(gè)方面： 系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計(jì)算機(jī)設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。對硬件資源進(jìn)行可行性分析時(shí)主要考慮計(jì)算機(jī)的主機(jī)內(nèi)存、類型、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護(hù)措施以及輸入 /輸出設(shè)備，外存儲(chǔ)器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等指標(biāo)是否符合系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)要求，同時(shí)還要考慮計(jì)算機(jī)的性能 /價(jià)格比。 （ 3）軟件資源 軟件資源的可行性分析主要考慮以下幾點(diǎn)是否滿足用戶的要求： ①操作系統(tǒng)的選擇； ②編譯系統(tǒng)的 選擇； 15 ③數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇； ④高級編程語言的選擇； ⑤漢字處理系統(tǒng)的選擇； ⑥應(yīng)用軟件包的選擇。 本系統(tǒng)在開發(fā)前，與中心的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的操作人員密切溝通，認(rèn)真聽取他們的意見，并吸收他們的積極觀點(diǎn)，使本系統(tǒng)的開發(fā)在相當(dāng)大的程度上具有一定的先進(jìn)性和合理性。 16 第四章 系統(tǒng)分析 1. 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過程，是下一階段的工作基礎(chǔ)，是為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么做”提供依據(jù)，基關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表 達(dá)需求”兩方面。 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括： （ 1）功能需求。確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。 （ 2）性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。 （ 3）環(huán)境需求。這是對系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如，在硬件方面采用什么機(jī)型、有什么硬件設(shè)備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件（指操作系統(tǒng)、數(shù) 據(jù)庫管理系統(tǒng)）。 （ 4）未來需求。這類要求是指目前不屬于系統(tǒng)開發(fā)的范圍，但將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出的要求。了解這類要求的目的是在開發(fā)過程中，可對系統(tǒng)將來可能的擴(kuò)展與修改做準(zhǔn)備。一旦需要時(shí)，就比較容易進(jìn)行補(bǔ)充和修改了。 17 2. 數(shù)據(jù)流程圖 面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法的目標(biāo)是給出設(shè)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)的一個(gè)系統(tǒng)化的途徑。在軟件工程的需求分析階段，信息流是一個(gè)關(guān)鍵考慮，通常用數(shù)據(jù)流圖描繪信息在系統(tǒng)中加工和流動(dòng)的情況。面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方案定義了一些不同的“映射”，利用這些映射可以把數(shù)據(jù)流圖變換成軟件結(jié)構(gòu)。因?yàn)槿?何軟件系統(tǒng)都可以用數(shù)據(jù)圖表示，所以面向數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法理論上可以設(shè)計(jì)任何軟件的結(jié)構(gòu)。通常所說的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法，也就是基于數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法。 數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)方法把信息流映射成軟件結(jié)構(gòu)，信息流的類型決定了映射的方法。 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過幾個(gè)特定的符號，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲(chǔ)的整體情況。 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況，但卻無法表達(dá)各個(gè)處理的詳細(xì)內(nèi)容，因此還要對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進(jìn)一步的補(bǔ)充說明， 這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明。 數(shù)據(jù)流圖 工資管理 檔案管理 員工基本信息 假條信息 人事主管 會(huì)計(jì)員 管理員 18 第五章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 1. 操作流程圖 系統(tǒng)登錄界面 輸入操作員及密碼 檢查 密碼正確 功能界面 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)管理 錯(cuò)誤信息 密碼錯(cuò)誤 19 2. 功能面述 該信息管理系統(tǒng)可以在 Windows 2021 Server 平臺(tái)上運(yùn)行，開發(fā)工具采用 Visual Basic 語言 開發(fā) 。 其工作流程為：用戶登錄通過權(quán)限判斷，普通用戶 不能瀏覽 、閱讀和查詢 信息 ， 指定 用戶可以操作，可以 進(jìn)行 信息 錄入、修改和刪除的操作。 系統(tǒng)的 主要 功能特點(diǎn) 有 : (1)系統(tǒng)登錄表單 該表單的功能是在系統(tǒng)被訪問之前，要對進(jìn)入系統(tǒng)的用戶進(jìn)行安全性檢查，防止非法用戶進(jìn)行系統(tǒng)破壞數(shù)據(jù)及威脅系統(tǒng)安全，避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)。 (2)主界面 在該界面窗口中，共有文件、數(shù)據(jù)、關(guān)于 等所有系統(tǒng)功能，用戶可以操作菜單的方式快捷地使用系統(tǒng)。 (3)更改密碼： 使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對數(shù)據(jù)的安全性造成威脅。 功能處理 20 第六章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 1. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) （ 1）職工信息數(shù)據(jù)表： 字段 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 索引 排序 Nulls 1 職工編號 數(shù)值型 11 否 2 姓名 字符型 20 否 3 身份證號 字符型 18 否 4 民族 字符型 10 否 5 性別 字符型 4 否 6 出生日期 字符型 20 否 7 畢業(yè)學(xué)校 字符型 20 否 8 學(xué)歷 字符型 20 否 9 部門 字符型 20 否 10 職稱 字符型 20 否 11 上司 字符型 20 否 12 電話 字符型 20 否 13 EMAIL 字符型 20 否 14 EDIT 數(shù)值型 11 否 15 EDITTIME 日期型 8 否 16 備注 備注型 50 否 21 （ 2）請假信息數(shù)據(jù)表： 字段 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 索引 排序 Nulls 1 假條編號 字符型 6 否 2 職工編號 數(shù)值型 11 否 3 起始日期 字符型 20 否 4 中止日期 字符型 20 否 5 天數(shù) 數(shù)值型 6 否 6 原由 字符型 50 否 7 狀態(tài) 字符型 20 否 8 批準(zhǔn)人 字符型 20 否 9 EDIT 數(shù)值型 11 否 10 EDITTIME 日期型 8 否 11 備注 備注型 10 否 （ 3）員工工資數(shù)據(jù)表： 字段 字段名 類型 寬度 小數(shù)位 索引 排序 Nulls 1 工資編號 字符型 50 否 2 職工編號 數(shù)值型 11 否 3 年份 數(shù)值型 6 否 4 月份 數(shù)值型 6 否 5 基本工資 數(shù)值型 11 否