會計電算化發展與趨勢(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數據。對于企業來說，財務數 據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展，但幾乎所有的軟件生產企業都在為如何完善會計功能和適應財務制度的變化投入大量的人力物力，卻沒有幾家軟件生產企業真正地認真研究過客戶的數據保密問題。有些軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，其目的是為了防止盜版，不能真正做到會計數據安全保密，系統一旦出現問題，如病毒侵襲，或者其他意外情況，很難保證財 5 XXXXXX 學院本科畢業論文 務數據不會泄漏。 實 電算化審計方法名不副實 ,審計處于被動局面在我國審計實務中，審計人員不審查 機內程序和文件， 只審查輸入的數據和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當前會計電算化系統所采用的一種手工審計方法，不涉及計算機軟硬件知識。由于不對計算機程序處理過程進行審計而只對有限的部分數據進行審計，因此可能具有片面性。審計對象受到計算機操作人員的限制，后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息， 其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計人員處于被動地位，難以獲取充足的審計證據支持其審計結論，難以保證計算機環境下的審計質量，只是一種過渡性的被動審計方法。這種方法必將被計算機審計所替代。 審計運用層次淺 專業審計軟件市場不完善目前計算機在審計中的運用主要采用通用的辦公自動化軟件， 即運用 Windows 的資源管理器進行審計文檔管理； 運用 Word 文字處理軟件編制審計計劃、審計總結及審計報告等綜合類底稿；運用 Excel 制表軟件進行試算平衡、編制審定會計報表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統一，難以形成所內統一的操作模式，規范程度較低，缺乏系統性，難以做到各底稿間的有機連接，尤其是難以做到與被審單位的計算機信息系統連接以直接獲取審計所需數據 。 電算化 系統的控制轉變為對人、機的控制。由于電算化系統運行的高效性、處理的重復與連續性，如果程序中的控制不當、無效，將會比手工會計系統產生更為嚴重的后果。如在手工方式下，帳證相符等一系列核對控制措施，基本上都是由手工處理完成的，但如果是電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改，則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項，錯誤的結果將不堪設想 。 即使有先進的電算化審計方法、功能完善的專業審計軟件，仍需由專業審計人員制定審計計劃，執行審計程序，分析審計結果，出具 審計報告。計算機技術不能替代專業人 6 XXXXXX 學院本科畢業論文 員審計，這要求審計人員不僅要有豐富的會計、財務、審計知識和技能， 熟悉財經法律以及其他的審計準則，而且還應當掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術。不僅要掌握審計軟件的操作方法，而且還應當根據審計過程中所出現的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序模塊。然而我國目前的審計人員總體水平遠遠沒有達到這一程度 。 隨著世界經濟日趨全球化 ， 對外貿業不斷增加 ， 國際間的交流合作不斷增強 ， 電子計算機信息網絡的普遍應用和電子商務的發展， 使人們已經能夠在幾秒鐘 之內將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。而進行國際貿易必須首先了解企業的信用和財務狀況，因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度，并要求有一個統一的會計程序和方法。 而我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力 ， 而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題 ， 使得我國會計軟件不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發中應充分考慮會計的國際化問題。 上述問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視的問題。 這 些問題如若 不重視或不及時解決，必將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。如若重視并及時解決這些問題， 它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會 計工作水平和會計信息的質量， 更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高效益服務。 ,提高管理水平 思想上：第一，會計人員必須具有過硬的專業知識和 理論 知識。會計人員要認真學習理論和專業知識，緊跟時代前進的步伐，及時更新知識。同時，要將 學習與實際工作相結合，不斷提高職業判斷能力和解決實際問題的能力。第二，要加大高層次會計人員的培養教育。我國各級各類教育機構要結合經濟發展要求，及時調整辦學思路，設置科學合理的課程，加大高層次會計人員的培養數量，從數量結構和知識層次方面提高我國會計人員的整體知識素質。第三，會計人員必須要有熟練操作 計算 機的技能。 現代 社會已步入了信息時代，電算化已成 為 企業 財務信息系統運作最基本的形式。大量的跨國公司的出現、更新的 金融 衍生工具的產生，使從未有過的經濟業務劇增，信息的處理程序和計算量龐雜，如果不借助計算機，勢必影響信息傳播的及時性。會計人員只有將計算機網絡知識與會計知識相結合，才能滿足高質量的會計信息的要求。第四，盡可能掌握 7 XXXXXX 學院本科畢業論文 一門外語。隨著我國改革開放的逐步深入，世界經濟一體化進 程的加快，會計人員同國外同行打交道的機會也越來越多，客觀上要求他們能熟練地掌握和運用一門外語。管理：，實現我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變 .財務信息作為企業經濟活動的綜合反映，導致了財會管理必然成為企業管理的核心，因此，實現企業管理現代化必須大力推進和發展會計電算化?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，必須在企業內部建立以財務為中心的企業資源計劃管理系統。 ,提高業務素質 要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型 ”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其 會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果 。 現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來 ,雖然他們有豐富的會計經驗 ,但他們在使用計算機處理業務時 ,只是局限在財務軟件的使用上 ,一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時 ,就束手無策 ,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓 ,但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言 ,在上機時仍不能 8 XXXXXX 學院本科畢業論文 靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題 ,也只能找軟件的維護人員 ,而維護人員又基本上是計算機專業出身 ,對財務知識知之較少 ,雙方不能很好地配合 ,并且在上機時一旦出錯 ,可能就會使自己很長時間 的工作成果付諸東流 ,使系統數據丟失 ,嚴重的還會導致系統崩潰 ,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試 ,也只是掌握一些基本應用 ,不能靈活運用軟件處理會計數據 ,進行財務信息的加工和分析 ,滿足各方對財務信息的需求。會計電算化工作的關鍵是應用，會計電算化工作要得到全面的發展，必須走全員化管理的道路。即動員企業內部從事各項管理工作的人員，協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學知識，應用計算機去從事各項管理工作。對軟件開發企業來說，產品的市場化程度關鍵取決于軟件開發人員素質和大型 系統軟件的實施力量，培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才至關重要。 ,提高軟件質量 目前國際會計軟件具有的特點是：符合國際會計準則，支持多種語言、支持比較會計、提供國際化報表；全面實現網絡化管理、軟件各模塊高度集成；全新架構管理型會計；支持電子商務新型國際化財務軟件。為了能在激烈的市場競爭中生存，國內的企業不可避免地要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性能，如軟件支撐環境 (如操作系統和數據庫類型 )、開發方法 和工具、軟件結構、網絡技術等，使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持、多種應用系統間能夠實現數據交換等等，更好地為企業走向國際市場服務。我國的會計電算化軟件由于缺乏統一的國家標準，致使不同的軟件開發商生產的軟件品種多、開發工具不一致，軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量不一。因此，我們應該借鑒電腦硬件標準化的成功經驗，通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務，實現會計軟件的標準化，電算化軟件的各個模塊統一劃分，并將其生產成“標準件”，做到不同廠商生產的會計軟件能夠實現無縫對接，以提高 會計軟件的質量，促進會計電算化事業的發展。 財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、 9 XXXXXX 學院本科畢業論文 更改或破壞，主要包括：內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監督等 .第一、內部控制。會計信息系統的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規章制度強制或監督會計部門執行，從而保證會計系統軟 件正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制