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建設銀行規劃項目管理章程與工作方法(編輯修改稿)

2025-08-27 08:11 本頁面

　

【文章內容簡介】以事件類別溝通渠道召集人參加對象內容時間結果注意事項中國建設銀行畢博性質訓會員工、項目經理促成小組行中書面形式通知 4．項目成果報告性質項目成果報告會雙方項目領導委員會；項目總監；項目經理；項目領導委員會；項目總監；項目經理；各項目小組項目階段成果匯報項目階段成果匯報確認項目階段成果應提前 5個工作日以書面形式通知 1) 為保證項目的順利開展，雙方應在項目中保持充分和有效的溝通 2) 根據項目中發生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上表） 3) 所有會議要有明確的議程安排、會議目標、內容、參加人員要求；會議進程中應遵守會議議程主題。 4) 會議安排的流程： a) 會議的發起：由會議的召集人（分別由雙方項目經理擔任）負責安排會議時間和召集與會者。 b) 召集人指定本項目小組的聯系人提前若干工作日（詳見上表）向對方聯系人提交會議目的、議程、與會人員名單（或人員要求）和會場安排等相關要求。（參見附件《會議申請函》） c) 對方聯系人在 1 至 2 個工作日內給予答復，以確認上述會議相關要求。 5) 溝通機制相關附件： a) 訪談紀要 —— 請參見附件 1 b) 會議紀要 —— 請參見附件 2 c) 項目進度報告 —— 請參見附件 3 d) 項目滾動計劃 —— 請參見附件 4 e) 會議申請函 —— 請參見附件 5 項目文檔資料管理機制 1) 中國建設銀行與畢博之間信息資料傳遞的管理辦法 a) 中國建設銀行及畢博分別確定一名信息資料管理員，主要負責資料獲取與傳遞的協調工作和資料備案工作。 b) 信息與資料傳遞流程 : i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》），交項目經理批準，并抄送本方信息資料管理員 ii) 項目經理組織相關人員或部門收集所需資料 iii) 項目經理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對方信息資料管理員，傳遞方式根據資料性質不同而不同：紙質材料可直接交給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內部網上的資料交流數據庫進行傳遞 iv)信息資料管理員將所獲得的資料進行登記，進行統一保管，然后將資料傳遞給資料需求人 v) 信息資料管理員必須及時將已獲得的信息資料的清單發送給項目小組所有成員（參見附件《已獲取資料清單》） vi)項目小組成員根據需要可向信息資料管理員提出資料查閱請求 c) 雙方對對方所提供的信息資料均應嚴格遵守保密合同相關條款規定。 2) 項目文檔命名規則： a) 所有項目的文檔將按照一定的規則進行命名，以便于歸檔。 b) 項目文檔縮略語表：文件類型縮略語訪談紀要 ITW 會議紀要（內部） MIN_INT 會議紀要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項目進展報告 PRO 項目計劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊 MAN 演示資料 PRS 簡歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX

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