如何提高寫作能力(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 來講都是合適的，符合氣象干預的特征。為什么？因為各項工作都是有規律的，我們摸索到了規律，所以提綱是對路的。后來國慶氣象服務保障非常成功，總結來看工作基本上也是這樣開展的。比如借鑒了北京奧運氣象干預的經驗和技術，面對氣象環境極其惡劣的情況時，在氣象干預中充分依靠了專家和科技的力量，是奧運后氣象干預的又一勝利；另一個成功是本次活動動用了市屬部門、房山、門頭溝等區縣、國家氣象局、空軍等各方面的力量。現在反過頭看，我們準備工作中提供的文稿還是對路的，符合實際的。（三）部門形象的重要展示。一般情況下，無論是領導發言文稿還是報送相關單位部門，都是對外展示的，代表部門的層次，是能看出水平的。文稿的內容、思路都需要領導認可，而且發送出去之前，都會經過領導審閱，所以代表的都是領導的形象、單位的形象。以上我從三個方面說明了文稿的重要性。我還想說，從個人來講，起草文稿是積累的過程，是調研干部積累人生閱歷的過程；從工作角度說，會議的成果往往反映在文稿上，領導的意見上，凝聚在會議的文稿上，甚至可以說，會議成功與否大部分都在于會議材料的好壞，所以文稿的重要性不言而喻。二、在起草文稿過程中應該把握的幾個問題這幾年我們都經過奧運和國慶的歷練，奧運期間我們處大約完成各類稿件500余份，經過了歷練，有一些體會：（一）起草文稿的基礎或者前提是要有一定的政治智慧。文稿的智慧不只在于文字，更在于文字以外的東西，在于思維，在于文字起草人是否成熟，把握問題的深度、廣度、角度，體現的是站位和能力。比如前些日子，黨中央發給國民黨連戰和吳伯雄的賀信中，短短七、八十字評述就對促進兩岸關系的破冰者和繼承者做出不同評價，到位而不越位，體現著政治智慧。還有去年我們起草北京奧運會報中央的總結匯報時，我們就感覺很難，因為短短二千字不僅涉及北京市、北京奧組委還涉及外省市、各相 關職能部門，都要把工作成績反映出來，真的很難。我們寫文稿最怕上會，因為不同領導分管不同方面，在會上不同領導有不同的認識，作為靶子，稿子既要符合情況還要經得住領導的考驗。所以寫稿子時要考慮領導的意圖，考慮相關各部門的情況。我們領導經常提“在文稿寫作過程中，我們要站在領導的位置，站在中央政治局委員的位置”，當然這很難，從經歷、資歷、年齡、成熟度也好，這都不可能，但是我們必須按照這個要求，所以起草文稿需要智慧，只有全考慮到了，我們才能經受住領導的檢閱。去年奧運會總結初稿不到1萬字，最后報給中央的有1萬7千字，因為北京奧運會不容易，凝聚著各個方面的心血，方方面面都要體現，我們在撰寫該文稿的過程中，不僅吸收領導的意見還吸收相關部門的意見，這樣也少走了彎路，最后我們感覺文稿起草是實實在在的智慧結晶。（二）起草文稿的核心是把握好領導的思路。文稿的好壞是以領導是否滿意為最終的標準，因此文稿必須反映出領導的思想、風格。往往我們在給領導交稿時總是忐忑不安，覺得離領導很遠，把握不住；但是我們又不能以此為借口，寫不出讓領導滿意的文稿，因為你的工作任務直接要對他負責任，由他衡量。能做的只有工作之余，多聽領導的會、看領導的報告、陪領導調研等潛心琢磨，將領導的想法把握好。比如全會報告，它包括前一階段工作、下一階段工作總體要求，重點工作部署。每年寫工作總結時，不在于把工作總結全，關鍵要把領導認可的工作亮點體現出來，寫足。寫安排時，要體現領導的思路，甚至要把領導的思路完善，符合領導的要求，還要參考領導的風格，如領導比較務實，就要多出數據、多出鮮活事例，不說官帽子，說實的；當然也有喜歡提思路，抓宏觀的，這就要提煉觀點，形成思想體系，要有思想元素，跟上領導的思維，這樣才能讓領導滿意。但是不管是什么 材料，圍繞的核心首先是領導，稿子寫的好壞關鍵在于是否把握了領導的思想，體現了領導的思路。（三）起草文稿的關鍵是要分清主體和對象。你的文稿要代表誰？要面對誰？是基礎，一定要搞清楚，文稿要有針對性。要搞清楚面對什么人群、什么規格、什么場合的會議，領導的身份，綜合考慮才能夠組合成合適的文稿。這個問題說起來很容易，其實很難。比如國慶后我們同時接到三個任務：市里國慶總結會上的匯報總結、中央國慶領導小組的匯報材料、報中辦的國慶活動籌備總結材料。一想都是總結，細細一想還是有區別。根據不同的場合、不同要求、不同的領導去講，最后形成了三份不同的文稿。比如總結會材料，光感謝就兩頁紙，文稿主要是為了表揚、鼓勁和勉勵，十一個部門，我們總結了七個方面，僅僅把每方面的最亮點寫出來，主要是感謝，感謝到了各方方面面，文稿得到了市委主要領導的肯定；再如報中央的發言稿，要求不讓主要領導匯報，文稿要求從五千壓縮到二千，最后大幅壓縮，對應中央國慶的十一個方面，只體現工作思路、辛苦、亮點、工作體制創新啟示，把中央關心的內容寫出來，還符合匯報的領導身份。文稿最主要體現了國慶工作的思路、創新點、體制機制創新。每次調研時，寫領導講話，我們一般要求部門報送材料，讓部門說出成績、說出思路，只有這樣才能讓領導認可，才能讓領導替你說出你想讓領導說的內容，而不要很多事情、很多數據，這樣寫不出效果。（四）起草文稿的重點一定要抓好謀篇布局。一篇好的文章首先看整體，第一印象很重要，文稿要“主題突出、結構嚴謹、邏輯清晰、材料充分、文字簡潔”，一個好的文稿先要鮮明的主題，定好基調，才能夠統帥文稿。比如去年學習實踐活動的黨課報告，主題就是很鮮明，北京奧運會后工作就是“三個北京”，當時的任 務就是明確現階段工作。“三個北京”的提出讓各區縣、部門找到了下階段工作任務的重心。結構要嚴謹，要服務于主題。文章是有模板的，無論是三部分還是四部分，是可以套用的，結構要服務于主題，要緊扣主題，每部分要服務大主題。邏輯要清晰，每一部分、每段都要相互貫通，能夠形成體系。只有轉成接續清晰，文稿讀起來才能舒服，文字組合需要方法；說到材料充分，我的感觸是：從中央到地方都在改進文風，但不是少寫，因為會議肯定需要材料，這就需要材料有操作性、指導性，文稿要飽滿。現階段，領導都很務實，有材料才能有血肉，文章才能讀之有物。還有文字盡可能簡潔，干脆利落，不要拖拉，拖泥帶水，這樣還能控制篇幅，效果就比較好了。以上是我認為文稿寫作要從這四個方面下手，把這些方法融入到你的寫作中，文筆就能提高，所以關鍵在于找準路子。三、對提高文稿寫作水平的思考我認為是八個字，學習、積累、思考、實干。關于學習，對于文字工作者，學習是一以貫之，中央、上級文件、有關部門材料的學習是有必要的，但我們區別于理論工作者的不同之處在于，我們是服務于領導決策的，要講究實效、速度、廣度，提高效率。比如突然有任務，我們幾個小時就要成稿，我們就要迅速瀏覽，迅速掌握成稿；還說廣度，我們干的工作都是塊狀的，但文稿寫作涉及所有方面，政治、經濟、社會建設、社會文明，我們的專業我們了解，但是這些還不夠，所以我認為方方面面都要有所涉獵，為我所用，我們要成為雜家。盡管大家工作節奏快，但是必須學習，必須看報，起碼說必須要看《人民日報》和《北京日報》的新聞報道，尤其是頭版，因為他們傳達著太多信息，尤其是方向性的，它提供了很多信息，領導的思路，這樣才能對領導思路有所把握。當然我們還可以從領導批示、會議材料中得到些信息，通過這些學習，我們才能較好掌握情況，寫起材料來才能有的放矢。我認為學習對我們來說是實用的學習。關于積累，所謂熟能生巧，就在于積累。第一個可以積累模板，根據場合調整填充，再進行修改完善就好，例如近十年來市里主要領導的材料我們都有收集，甚至于賀信和主持詞我們都有留存，這就是捷徑。第二個就是材料的積累，主要包括中央會議講話精神、方針政策，特別是最新的精神和工作部署；理論界有關觀點，特別是最新動態，是有借鑒和參考價值的；其他省市的相關情況，尤其是相似或者更先進的單位情況；積累北京市（本單位）的最新的代表性工作，工作亮點和優勢工作；基層或者下級單位工作的發展情況等五個方面的情況。如果實現了這五個積累，工作還是順手的。關于思考，我深感工作干得好壞，同思考與否、思考的深度有關系，尤其在文稿起草方面更