畢業生就業協議檔案戶口注意事項(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 消息省屬高校畢業生小李去年在武漢找到了工作,但經過半年多的摸索,最近他選擇了跳槽,在杭州找到了自己滿意的工作。這本該是件高興的事情,但他還沒來得及高興,麻煩事又找上了門:新單位需要進行人事檔案管理,本以為畢業后人事檔案會自動轉移的小李發現,自己的檔案已不知去向。像小李這種情況,高校畢業生忙著找工作不顧檔案,沒有把檔案轉移的問題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示,有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里,也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。針對畢業生人事檔案的問題,記者隨機采訪了幾名應屆畢業生。“找工作,帶上簡歷、證件什么的就可以了,現在用人單位招聘肯定不會看檔案了,只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學大四學生小王說,特別是現在跳槽是經常的事情,繁雜的檔案手續什么的反而牽制了畢業生的行動。更多畢業生則表示,等到需要用檔案時再找也是一樣的。一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹,畢業生的檔案袋中,主要包括4項內容:《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。朱世榮解釋說,畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,并且都是原件。當畢業生參加工作后,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算等問題,這些方面都離不開檔案。“別小看了人事檔案,處理得不好,很有可能就成了流動人口或39。凈身戶’。”根據省人才中心相關負責人介紹,不少畢業生就是大學畢業后,對自己的檔案不聞不問,等到工作單位落實、晉級或招考時,才發覺自己的檔案并不在學校,其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省高校畢業生就業服務中心。另一方面,當企業面臨關停再補辦資料都來不及,或自動離職放棄檔案“凈身出戶”,再次跳槽后仍然沒有索取檔案,有保管權的單位無法與該人聯系時,就會造成無處投檔,而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學生階段”,影響工作年限計算。【辦理人事檔案流程】一、戶口和檔案一并托管《高校畢業生就業協議書》,到用人單位加蓋公章。《高校畢業生就業協議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件?！陡咝．厴I生就業協議書》,交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。,持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業證、學位證、身份證的復印件各一份,于2009年12月31日前送達湖北省人才市場高校畢業生就業服務部、并領取《湖北省人才市場戶口材料接受憑證》。二、單一托管人事檔案的程序,并由湖北省人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關系接收函》。《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。《報到證》要求,將人事檔案轉交湖北省人才市場托管。注:其中,畢業生領到的《報到證》的報到單位應為湖北省人才中心?！蠼ㄗh擇業期內可申請學校代管“畢業生檔案處理分幾種情況,學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續,做到39。檔隨人走’?！敝心厦褡宕髮W學工部學生檔案室負責人郭錦江介紹:考研生,檔案一般要在5月—7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校。已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。未找到工作的,學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局。參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案?！耙话銇碚f,檔案在畢業后擇業期可申請兩年內由學校代管,擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心,而畢業生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。”郭錦江說。就業后可到兩類機構托管既然要“檔隨人走”,又怕檔案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務副主任朱世榮介紹,國家明文規定:嚴禁個人保管本人和他人人事檔案?，F在社會上出現一些中介機構通過檔案管理費牟利,亂收學生檔案,這不僅嚴重損害學生利益,更可能對畢業生日后發展造成嚴重的后果。“檔案沒有經過正規托管機構的認定,工齡無論多少都會記為零。”省人才中心代理部有關負責人介紹,現在正是公務員、事業單位的報考高峰期,對于需要“兩年以上工作經歷”的崗位,只有在檔案中給予認定才有效。該負責人還介紹,目前高校畢業生就業后可到兩類機構托管檔案,即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構,如省人才市場、武漢市人才市場或各區人才市場等?！拘√俊俊皸墮n族”檔案補救方案,只要辦妥相關手續,就可將檔案關系理順。2.“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料就得經相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交。,則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢?！贰锋溄雍笔啦榇髮W生檔案違規托管近日,我省人事廳及教育廳日前聯合下發《關于進一步加強高校畢業生戶檔關系管理工作的通知》,加大對戶檔托管單位資質的審查力度,省人事、教育、工商、公安等部門將開展聯合執法檢查,對違規畢業生戶檔托管的中介機構進行清理?！锻ㄖ分忻鞔_提出,戶檔托管單位要向學校和參加戶檔托管畢業生出示收費依據。對未就業的大學畢業生免收兩年擇業期內的戶檔托管費用,嚴禁違規收費、變相收費。同時,嚴禁學校內其他單位和個人利用工作關系擅自聯系所在院系或年級對外進行畢業生戶檔托管工作。對已托管的畢業生,要提供政策咨詢、職業指導和職業介紹等服務。湖北省人事廳相關負責人表示,未經政府相關部門審批備案,任何企事業單位及中介機構不得受理高校畢業生戶檔關系的遷移和保管。對未經批準的戶檔托管單位,省高校畢業生就業工作辦公室不辦理有關手續第二篇：畢業生檔案戶口三方協議注意事項就業問題：：畢業兩年之內都有效、用人單位在畢業生就業工作中權利、義務的書面表現形式：?！?定向，委培畢業生△獲得免試研究生資格的應屆本科生考上研究生的應屆本科生在辦理調檔手續時，需將就業協議書（已簽約的須出示解約函）與調檔函一并出示，到就業指導中心簽字后?！骶蜆I協議書由學校發到各學院，再由學院負責的老師按編號發給每個畢業生的編號都可以在就業網站上的學生個人信息上查到，不能復印涂改轉借挪用，掛失已簽約的就業協議書。(1).簽約單位名稱戶口遷移地址和檔案轉寄地址怎么寫？如果單拿到戶口是不能落戶的。必須和報到證一起才可以落戶。戶口和檔案不能分離。戶口遷出地和檔案遷出地根據公司要求填寫。(2)畢業生戶口關系的轉移，畢業生人事檔案經機要局統一投寄。由學校戶口管理部門（保衛處）到轄區公安機關按規定辦理；持戶口遷移證和報到證及工作單位證明到轄區公安辦理遷入手續。如果報到證和戶口遷移證2年內丟失可以補辦。（1）.離校手續離校清單蓋滿，才能在學院領取畢業證，學位證，和報到證。（2）報到證的作用：畢業生辦理落戶手續、簽訂勞動合同等入職手續的依據。（3）沒有取得畢業或者結業自個的畢業班學生不發放報到證。（4）報到證遺失必須要省級以上教育廳辦理補辦手續（5）離校后到單位報到時應該辦理的手續：畢業生持報到證到派遣單位報道后，有畢業生本人或者用人單位辦理畢業生落戶手續，同時在報道3個月之內應該關心自己報到證的派遣情況。（6）申請改派的情況：1）報到證掉了的話掛失就可以了，按照原來的報到證派遣2錯派，用人單位填寫錯誤或者工作人員的疏忽填寫錯誤或者單位隸屬出現問題3調配不當：公司用人方面出現失誤42年內落實了就業單位，都可以回到學校做改派。（7）身份證復印件，委托函上面寫身份證號碼，委托同學的證件。（8）改派流程：把所有材料提交到