物業公司會計崗位職責(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 巡檢及糾正巡檢中發現的問題。負責處理重大投訴。完成總經理交辦的工作。A綜合部長：綜合部是一個綜合、協調、服務部門，直接對總經理負責。（1）、協助總經理處理對內、對外的一些矛盾糾紛，辦理涉外的一些業務工作。（2）、負責公司的后勤管理工作。（3）、負責督促、檢查各部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決議的貫徹執行。（4）、定期組織收集、分析、綜合公司有關業務、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。（5）、根根據總經理的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排并做好會務工作。（6）對辦公用房進行調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。（7）、組織并做好來客接待和用車的管理工作。（8）、根據總經理提出的方針、目標、要求及時編制本室的具體措施，并組織貫徹落實。（9）、負責公司辦公用品的分配，調整辦公用品、用具標準的制訂管理，平等辦公用品、用具標準及各部門文明辦公執行檢查督促。（10）、完成總經理交辦的其他工作。B人力資源部長：負責制定公司人事管理規章制度并加以督促檢查落實；按機構設置，編制各類崗位職責、工作質量標準，實現優化組合。負責辦理員工招聘、錄用、調轉、離職手續。負責員工教育、培訓、考核、獎懲、考勤統計工作。負責員工工資定級、升級、調整的審批審報手續；負責辦理員工請假、探親、休假的有關手續；負責做好文書檔案和有關資料的管理工作；負責處理勞動糾紛及善后工作；根據機構設置要求，編制公司年、季勞動人事、工資計劃；做好人力資源成本費用率控制；1組織安排公司日常及節假日的總值班；1認真完成領導布置交辦的其他工作。C財務部長⑴、貫徹執行國家有關財經法律、法規，圍繞企業目標加強財務管理。⑵、制訂和不斷完善企業的財務管理制度及財務部各崗位的責任制。⑶、參與經營決策，審查或參與擬定經濟合同、協議及其它經濟文件，對違反國家法律和財經紀律及損害公司利益的經濟合同要拒絕執行，并及時向總經理匯報，加強事前監督事中控制及事后檢查。⑷、科學管理，維護法人、投資者、債權人和企業的正當利益。⑸、參與資金預算的編制、加強資金使用的管理。⑹、控制成本、開源節流，最大限度的提高企業的經濟效益。⑺、為使企業的決策人及時掌握本企業的財務狀況、經營成果，必須及時保送會計和各類統計報表。⑻、加強財務分析，為決策人提供重要的財務信息。⑼、協調有關職能部門關系，為企業營造一個良好的工作環境。⑽、督促和檢查本部門的工作，使財務部門成為既分工嚴謹、又相互合作的高效運作機構。D工程部長⑴、管理本部日常工作，提請本部人員的任免，承擔本部工作責任；⑵、協助公司進行招議標，編制標底，擬定合同，參與合同鑒定、執行管理合同； ⑶、負責組織工程建設有關方面的綜合協調工作； ⑷、協助和主持處理工程中發生的問題； ⑸、對規劃設計、公司經營提出合理化建議； ⑹、主持技術交底、圖紙會審；⑺、檢查開工前準備工作，審核簽署開工、停工、復工； ⑻、工程質量監督、檢查、變更設計、本部行文的審定； ⑼、制定本部的各種管理制度、崗位職責、考核條例； ⑽、審核簽署工程款的支付申請；⑾、參與驗槽，基礎隱蔽驗收、主持主體、竣工驗收； ⑿、初審工程預、決算；⒀、完成公司安排的其他工作； E市場部部長負責本部門對外拓展工作的安排、指揮、協調，制定拓展策劃方案并組織實施。負責組織市場信息的收集、整理、分析工作。負責在公司授權范圍內，選擇、決定對外承接項目的立項工作，并報公司主管領導審批。、負責組織、實施招投標活動。負責對標書、管理方案進行審核、修改，征詢其他相關部門的意見，并報公司領導審核。負責對外承接項目接待、洽談，組織完成合同的評審、簽訂和續簽工作。負責組織建立健全部門崗位職責、規章制度、操作程序等。負責處理對外公共關系，支持配合配合分支機構的工作。、做好市場調研，掌握市場動態，有計劃地接收新的物業托管項目，加快公司的發展壯大。根據公司實際，積極拓展新的創利項目，制定創收性的方便業主的活動計劃。1完成公司領導安排的其他工作。F保安部部長對總經理負責，組織領導保衛部工作，對大廈的治安保衛工作和消防工作負全面責任。熟悉和掌握大廈內業主的地理位置，重點要害部位和設施布局的基本情況。貫徹落實安全保衛工作和消防工作，做好對保安的領導工作，調解大廈內各種糾紛。組織實施安全保衛責任制和安全操作規程，定期檢查執行情況，并對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。主持部門例會，傳達貫徹總經理及有關主管部門的指示精神。負責抓好保安人員的管理和培訓，監督檢查警容風紀和工作落實情況。監督和檢查小區的四防安全情況和交通管理情況，處理小區內各類治安案件，協調與主管公安機關和派出所的關系。做好小區內業主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業主的安全意識和法制觀念。帶頭遵守公司的各項規章制度，以身作則，不許濫用職權。對保安員的聘用，解聘提出建議。G小區管理處主任⑴、負責所管轄區日常的綜合服務及安全管理工作，完成總公司下達的物業創建目標和經營利潤指標；⑵、負責責物業接管和入住管理，做好所轄物業管理方案的制定。⑶、負責本部門內糾正、預防措施的制定及實施；⑷、組織接待業主、住戶的報修、投訴，并對處置結果進行回訪； ⑸、審核裝修申請，并對裝修進行檢查、驗收； ⑹、負責報告并在職能范圍內處置突發事件；⑺、負責按法規和條例及國家主管行政部門的規定和要求進行消防管理； ⑻、主持建立房屋資料檔案和負責物業收費標準計算管理，并定期向業主公布 收支情況帳目表；⑼、做好環境衛生的清潔、消殺和維護； ⑽、組織和開展社區文化活動；⑾、負責培訓員工正確、合理地使用設備，滿足提供服務的需求； ⑿、負責定期對設備設施進行監督檢查；財務人員：A會計職責⑴、嚴格遵守國家財經紀律和公司各項規章制度，定期檢查研究、布置、總結公司的財務工作，不斷改進和提高工作效率。⑵、組織制定公司的各項財務會計制度，并督促貫徹執行，發現違反財經紀律和財務會計制度的，要及時制止糾正，重大問題要及時向總經理匯報。⑶、依會計核算的原則填寫憑證和編制會計報表。⑷、依法納稅。⑸、定期向公司匯報財務狀況和經營成果，審查對外報送的會計資料。⑹、加強對固定資產和流動資金的核定工作及管理，提高資金使用效果，召開財務成本計劃完成情況的分析會，找差距、挖潛力為公司增收節支。⑺、加強會計檔案的管理工作。B出納職責 ⑴、嚴格執行國家及公司有關現金管理和銀行結算制度，根據會計人員審核、簽章的記帳憑證進行復核，辦理款項收付，對于重大的開支款項必須經過會計主管人員或單位領導審核簽章，方可辦理。收、付款后，要蓋“收訖、付訖”戳記與存根一并保存，支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續。⑵、根椐已經辦理完畢的收付憑證，逐筆登記現金和銀行存款的日記帳，做到日清月結，帳實相符，銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單核對。月末要編出“銀行存款余額調節表”，對于未達帳款，要及時查詢。出納員不兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作和會計檔案保管工作。⑶、對于現金和各種有價證券，要確保安全和完整無缺，如有短缺要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。⑷、出納員所管的章必須妥善保管，嚴格按照印章管理制度規定使用，但簽發票前使用的各種印章，不得全部交由出納員一人保管，對于空白支票必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真辦理領用注銷手續，保管好公司的有關證券及空白發票。（5）負責按標準收取物業管理費和公司各項費用。房管員：⑴ 負責宣傳貫徹執行國家有關發房地產法