外貿函電實訓報告(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 能力、組織活動能力、英語應用能力等，起到理論聯系實踐的橋梁作用，使學生在外貿模擬交易過程中初步具備函電談判的能力。三、實訓時間：2014年9月10月四、實訓地點：湖南女子學院實訓樓504五、實訓內容實訓主要是在理論的基礎上，根據相關的外貿公司的實際業務范圍和需求，要求學生能夠以進出口商的角色，用正確格式撰寫外貿業務環節的各類信函。具體實訓內容是根據教材《實用外貿英語函電教程》的各章節理論教學內容并結合南京步驚云軟件公司設計的商貿函電實訓軟件讓學生各自上機操作和指導老師隨堂幫助相結合的方式來實施訓練的，包括相關術語練習、相關句型盤練、相關業務環境下的信函練習等。具體包括：任務一：establishing the business 建立貿易業務關系任務目的：使學生了解尋找客戶的途徑，重點是在互聯網，（各種交易展覽會對學生來說不現實）。提高學生信息搜索、獲取和整理能力。使學生根據互聯網、報紙、使館、商會、交易會提供的信息，按照潛在客戶的需求，結合本公司的業務范圍和發展需要，寫一些建立業務關系的信函，掌握此類信函的寫作方法。實訓具體內容： ，句型盤練，重點詞語用法盤練 ：（1）信息來源（2）公司介紹（3）經營范圍（4）產品種類和特色（5）郵寄相關資料（6）希望來函詢盤任務二：詢盤任務目的：學會從報紙、雜志、網址、交易會等不同渠道搜集到客戶的信息，根據公司的實際業務范圍和需求，能用正確格式撰寫買方詢購所需產品的信函和賣方報盤產品的信函，掌握詢盤函中重點詞的用法和常用的句型。實訓具體內容：，句型盤練，重點詞語用法盤練 任務三：發盤任務目的：通過前面雙方的信函交流，要求學生不僅要報與客戶所需貨物的價格，而且要指明一切必要的銷售條款供買方考慮和接受。根據這些要求，能用正確的格式撰寫發盤中的相關內容。實訓具體內容：，句型盤練，重點詞語用法盤 任務四：還盤任務目的：通過還盤及反還盤，要求學生對報盤及市場進行仔細分析與研究，對報盤中的某些內容，如價格、包裝、裝運等條件作出修改，并向對方陳述自己的條款，希望對方能夠接受自己的理由，為自己爭取利益。這很好的鍛煉了學生收集資料，分析問題和闡述說明的能力。實訓具體內容： ：（1）表明已經收到對方報價。（2）不接受對方報價，請說明理由；自己報價或由賣家自己決斷。（3）請求對方及早答復。，介詞的使用，相關語句的翻譯，句型盤練，重點詞語用法盤練 、還盤核算知識。能夠根據特定商品、數量、運程、險種等計算出該商品的三種最主要價格術語的報價。任務五：接受并簽訂合同任務目的：學會能用正確格式撰寫訂貨信函，其中內容包括一般條款，如：商品名稱、規格、數量、價格等和基本條款，如保險條款、商檢條款、索賠條款等。掌握訂貨信函中重點詞的用法和常用的句型。實訓具體內容： ，句型盤練，重點詞語用法盤練 。任務六：有關包裝和裝運任務目的：要求學生學會包裝及裝運的基本條款的書寫，包裝分為內包裝和外包裝，其中外包裝的標記主要包括運輸標志、指示性標志和警告性標志；裝運條款中主要涉及裝運日期、運輸方式及運費支付等問題。掌握包裝和裝運信函中重點詞的用法和常用的句型。實訓具體內容：，句型盤練，重點詞語用法盤練 ：（1）運輸標志（2）內包裝的要求（3）外包裝的要求 ：（1）裝運期限的書寫（2）裝運方式的書寫（3）裝運通知的書寫 。任務七：支付方式任務目的：使學生了解外貿中主要的國際結算方式，重點是信用證。能用正確格式撰寫關于信用證開立、修改等方面的信函。掌握有關信用證信函的重點詞的用法和常用的句型。實訓具體內容：，句型盤練，重點詞語用法盤練 、付款交單、承兌交單的結算方式 。 。任務八：保險和索賠任務目的：使學生熟悉掌握索賠、理賠信件的寫法。實訓具體內容： ： 。，發貨日期，被索賠的貨物名稱 ，比如：替換受損物品；要求賠償等 ：。如合理，表示歉意并承諾解決好此事 ，講清此事正在調查，將盡快拿出解決方案 ： 六、實訓心得體會 在這次實訓期間，通過自己的實際操作，讓我學到了很多課堂上許多不能學到的知識，在這期間，也遇到了很多實際操作問題，這為以后真正的工作業務中提供了鍛煉，也積累了財富。此次實訓，給了我很大的收獲，我也總結了以下幾點：要做好這一份工作，我們需要有一定的耐心和細心，還要有謹慎的工作態度。外貿函電是一門實踐操作性很強的課程。也就是說，要達到正確擬寫外貿業務信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，必須學習大量外貿實務中有一定代表信的信函，深入體會何為七個“c”，更重要的是通過學習信例，熟悉大量外貿業務中各個環節中常用語，包括詞匯、短語、句型以及習慣表達方式。而要做到這些，你就必須潛心學習，在學習過程中必須做到細心與耐心，才能很好的掌握和熟練信函的書寫。要把握專業知識與實習操作的關系。這是非常重要的一點，這次實習是實踐操作與理論相結合的實習，從中鍛煉的是我們的綜合運用能力。此次的實訓里我們涉及到很多知識，例如知道出口商是最為重要的角色，出口貨物的流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。而這個過程是很一個很難掌握的技能其中涉及到了很多環節，其次，出口商所要填寫的單據是最多的，所以無論是操作的熟練程度還是預算能力或是對各個環節中所需單據的熟悉程度等都有些困難。這些都必須涉及到一些對外貿易的專業知識，要想把建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、支付、包裝、裝運、保險、索賠等磋商環節做好，那你必須把握專業知識與實習操作的關系。用專業知識指導實踐，用實踐豐富專業知識。篇二：外貿英語函電實訓總結為期四天的外貿英語函電實訓總結已經結束，在這四天里，我們嚴格按照實訓要求操作，完成了一系列有關于外貿英語函電寫作的步驟，在實訓過程中我們不斷鞏固和提高了英語函電的寫作知識，使我們的專業技術水平得到了有效的提高。通過實訓，使我對外貿英語函電寫作有了進一步了解和認識，進一步掌握了寫作函電的基本知識，基本格式和基本技能。本次實訓，也是一筆珍貴的財富，帶給了我們許多快樂。雖然天氣比較寒冷，但同學們每天都能按時到教室自覺上機操作，在操作中同學們積極交流寫作經驗，使得知識互補，達到共贏。外貿英語函電寫作是一個復雜的過程，涉及的外貿知識多、商務禮儀多、寫作范圍廣、英語語法標準等方面，它要求對外貿函電寫作的從業人員不僅要熟練地掌握英語知識和外貿專業知識，還應加強我們對實際函電寫作的了解和動手能力。在這次實訓中我們所寫作的外貿函電有：建立業務關系信函的翻譯與寫作、詢盤及回復信函的翻譯與寫作、申訴、索賠和理賠信函的翻譯與寫作、訂單、接受和拒絕信函的翻譯與寫作、催開信用證和修改信用證信函的翻譯與寫作、裝運及保險信函的翻譯與寫作、報盤、發盤與還盤信函的翻譯與寫作。通過寫作這些函電我們不僅對外貿英語函電寫作進行了練習而且我們對國際貿易實務的有關知識進行了鞏固，為以后工作打下了良好基礎。本次實訓的主要目的是: 通過實訓，使學生系統掌握《外貿英語函電》的知識體系，學習商務函電寫作的基本技巧和方法，能夠靈活運用商務函電的專業術語、常用詞匯、相關句型和習慣表達方式進行外貿交易洽談中主要環節信息的撰寫和交流，從而培養學生的閱讀、翻譯和寫作能力，使學生能用英語處理進出口業務往來函電，為其今后參與畢業實習、順利求職就業，并熟練掌握本專業崗位工作奠定基礎。我們作為國際貿易實務專業的學生，對這方面知識的了解和學習就顯得十分必要和重要了。因此，從大一我們國際貿易實務專業就開設國際貿易、大二就開設了外貿英語函電這門課程，為了使我們更好地，更加深刻地了解和掌握本學期這門課程加強理論知識和實踐的相互聯系，能夠順利地與外商進行磋商和貿易往來。專業老師為我們安排的這個為期四天的外貿英語函電寫作實訓。讓我們真正地認識到了和接觸到了實際寫作方面的知識,在老師的指導下,在同學們的幫助以及自己的努力下,我對外貿英語函電寫作的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過實訓,我對進出口貿易交易過程中的具體流程有了一個清楚的認識,。隨著國際貿易的發展，國際間貿易往來的頻繁，國際貿易將會有較大的發展前景，而在國際貿易中發揮重大作用的英語函電也會直接關系到企業外貿業務的完成和經濟效益的實現。一份正確的，完整的，規范的函電，需要相關工作人員認真負責、細心耐心地完成。作為一名國際貿易實務的學生，對于有關國際貿易具體操作的過程都應該有所了解，外貿英語函電的寫作是一名從事外貿工作人員必不可少的職業技能之一，所以，我們要重視這項技能，認真學習這項技能，只有這樣，才能在以后的職業生涯中發揮出它重要的功能。篇三：外貿函電實訓報告外貿函電實訓報告 姓名： 學號： 本學期我們學習了《外貿函電》這門課程。主要介紹了英文信件的格式、內容以及有效寫作的方法；二是按交易程序，分別從建立業務關系，發盤、接受以及合同的簽訂、促俏，合同交易條款——支付、包裝、運輸、保險和爭端解決等，以及貿易方式四個方面闡釋了外貿函電寫作的內容和技巧。經過一學期課上知識的學習和了解，我們在第十三周到第十五周，于唐山學院北校區機房進行了四次上機實訓操作。一、實訓的主要內容 1 第一次上機實訓查看并閱讀實際工作中的一封全套工作信函；題目要求：根據下述資料，以世格國際貿易公司業務員minghua zhao的名義，給加拿大neo公司寫一封與他們建立業務關系的信函，要求用英文書寫，表達清楚、內容完整。相關說明：世格國際貿易公司(desun trading co.,ltd.)成立于1987年，是一家擁有進出口經營權的外貿公司。公司經營范圍廣泛，與多家供應商有固定的業務往來，信譽良好。同時公司也極為重視新產品開發，09年的新產品dr系列瓷器選用上等瓷土(firstclass porcelain)燒制，包裝精美，質量上乘，非常具有競爭力。2009年10月12日公司業務員minghua zhao從網上看到加拿大neo公司求購瓷器(chinaware)的信息，想與他們建立業務關系。這是第一次上機，對著電腦看著題目始終打不出英文字母來，而且也組織不出來語言，跟在課堂上的感覺是不一樣的，深感紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。2 第二次上機實訓 offer聽力，并根據所聽內容寫一封相應的詢盤及發盤的信函；題目要求：根據客戶來函，向對方詢盤，要求用英文書寫，表達清楚、內容完整。相關說明：假設你是加拿大neo公司(neo general trading co.)的業務員andy burns，你公司正在大量求購瓷器(chinaware)。一位客戶從網上了解到你公司的情況并給你公司發來郵件，希望建立業務關系。請根據該郵件給你的客戶回信，就客戶信中提到的dr系列中的dr2010, dr2202, dr2211, dr2300 and dr2401等型號商 品進行詢盤并索要樣品以供檢驗評判，寫信時間為2009年10月14日。這一次是分小組上交，一個人完成詢盤，一個人回信。我做的是詢盤。難倒我的不是詢盤，是英語聽力聽不太懂。總覺得單詞都認識，就是不明白什么意思，這就提醒我對課本專業名詞記憶的還不夠，對課本內容掌握的也不太好，應多記憶和掌握外貿函電中常用的單詞和句子。3第三次上機實訓進行了3封lc練習（包含1封催證、2封改證）及3封包裝練習。同第二次一樣，也是小組合力完成。這次實訓就比第一次、第二次寫的順利。因為吸取以上兩次實訓的教訓，課下把課本好好看了一下，對一些專有名詞，著重記憶了一下，以后不管在實訓還是工作中，都要有牢固的積累。二、收獲與體會在這一學期的外貿實訓當中,在老師的指導