應用文寫作指導(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 示決心。內容:要寫對某項任務、號召的認識，表明自己的態度和決心，有的還要提出措施。語言要實事求是，不可空喊口號。申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。內容:應把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領導研究，作出明確答復。申 請 書校政教處:升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準!此致 敬禮高三(3)班二零零八年三月二十日倡議書，為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位蔌群眾提出一些有益的倡議。寫法:①標題:可寫“倡議書”或寫“關于的倡議書”。②正文:先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。③不必寫祝頌語，要署名日期。例:關于保護益鳥的倡議書 全國的小朋友們:鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議:一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力!縣中心小學年月日聘書:寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。例:聘 書茲聘請老師為語文組新分來的老師的指導老師，時間一年。中學(蓋章)年月日1請帖:請帖是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。寫法:第一行正中定“請帖”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。例:請 貼 書記:我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導!中學(蓋章)年月日1電報:電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發電報，特別緊急的事，可以發加急電報。電報是一種通過電信局用電碼發出的書信，由于電報按字數多少來計算電報費，所以，電報內容必須言簡意明，應該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節省電報費，電文中不用標點符號，但要設法不使對方把意思弄錯。電文中出現數字應用阿拉伯數字寫。一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發報人姓名(可寫簡稱)四、發報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內容只供郵電局存查，并不拍發。三、通知、通告:通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質，往往要發通知。寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。例:通 知定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節大會，請全體師生準時出席。校長室9月9日 [又例]:通知 同志:現定于月日上午9時在教委會議室召開學生素質教育研討會，請您準時到會。此致 敬禮!教委(蓋章)年月通告:機關、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。四、啟事啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家幫助，寫成文字公布出來。種類:遺失啟事、招領啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業啟事等。寫法:標題:要注明啟事內容“啟事”正文:要根據啟事內容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業啟事”要寫明開業日期和營業時間。例:遺 失 啟 事本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學送到高一(5)班處。本人不勝感激!高一(6)班年月日招 領 啟 事高一(3)班同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。政教處年月日尋 人 啟 事郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。聯系地址:南京市鼓樓區街道居委會聯系電話:3344550南京市區街道五、說明書:說明書是對工農業產品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應用文。說明書的內容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。例一: 合成洗衣粉使用說明書⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。⑶如遇衣領、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。六 廣 播 稿廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。為了“口語化”要注意:a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續干旱，后來又遇上幾次寒潮，結果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改……。c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。d、不該省的字不要省。比如“已經在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應該做”，不要寫“應做”，“但是為了”，不要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。f、文言、土語受地區限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。g、簡稱。如“六屆人大”，“農林站”、“血防站”等，最好用全名。h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業”，人家反而會聽成是肯定的意思；應加個“所謂”，以“所謂慈善事業”來區別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經成為習慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。廣 播 稿電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目，這檔節目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預告并介紹這檔節目。寫一篇20字以內的播講稿(1993年上海市高考試題)這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應當通觀材料，明確撰寫的要點。①介紹一下自己是主持人小趙；②說明從月日起，電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目；③這個節目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內容；④“上海之夏”這檔節目每天播出的具體時間；⑤對電視觀眾的希望和要求。⑥文字在200字以內。如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應當口語化。例文]我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目。這檔節目由三個小欄目組成:一、夏日話時裝；二、署天說飲食；三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關注的熱門話題。“上海之夏”節目將在每天19點50分播出，請屆時收看。全文近200字，合于試題的文字量要求內容完全符合試題的有關要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。高考應用文訓練一、找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。請假條 張老師：您好！今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。2003年5月20日請假人：李明修改：（1）語言：__________________________（2）格式：__________________________二、讀下面的表揚信，按要求回答問題。光明中學校領導A：貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚B。我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院C。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分D。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課F。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學G。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動H。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚I！此致J敬禮K！方旭的家長 ：方明杰 李丹 敬上2003年4月29日1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是： _________________________