酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。第三篇：酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案 酒店X市第一家店——通濟(jì)門(mén)店即將開(kāi)業(yè)，預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開(kāi)業(yè)，酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化，把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”，轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力，是X市新店開(kāi)業(yè)要解決的核心問(wèn)題。二、活動(dòng)目的及意義正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng)，引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶(hù)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶(hù)進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)，創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境；借助開(kāi)業(yè)機(jī)會(huì)，建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題活動(dòng)主題：新旅伴——XX開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。一、籌備工作：（1）工作計(jì)劃擬定：1）整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。2）活動(dòng)方案通過(guò)后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。（2）場(chǎng)地確定：酒店大門(mén)口（3）禮品準(zhǔn)備：選擇VIp免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品（負(fù)責(zé)）（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)（XX負(fù)責(zé)）（5）人員邀請(qǐng)與確定：在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中；建議邀請(qǐng)人員見(jiàn)以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容人員參加開(kāi)業(yè)儀式人員邀請(qǐng)酒店方面根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加重點(diǎn)客戶(hù)（新客戶(hù)和潛在客戶(hù)）政府部門(mén)公關(guān)公司方面媒體（電視、報(bào)紙）主持人其他人員注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份。物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花若干來(lái)賓5宣傳品汽球拱門(mén)1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開(kāi)業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專(zhuān)用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門(mén)或門(mén)庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開(kāi)業(yè)儀式11舞臺(tái)1（7X4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中14媒體車(chē)馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見(jiàn)附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見(jiàn)附表2主持人開(kāi)場(chǎng)稿見(jiàn)附表3嘉賓賀稿見(jiàn)附表4宣誓誓言見(jiàn)附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌24用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶(hù)紀(jì)念品若干送給特別客戶(hù)和VIp22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIp室用于重要來(lái)賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場(chǎng)控制：包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置：A：場(chǎng)外布置：`1）在酒店大門(mén)兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；在酒店大門(mén)兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；酒店大門(mén)上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開(kāi)業(yè)慶典；酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；酒店門(mén)口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開(kāi)業(yè)增加20條條幅做宣傳；酒店大門(mén)上懸掛24個(gè)大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；酒店大門(mén)右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(tái)（舞臺(tái)布置：以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等）；酒店大門(mén)入口處設(shè)置氣球拱門(mén)，拱門(mén)上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容，規(guī)劃方案《酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案》。樓頂放升6個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置：酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門(mén)口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5）如果寶寶提前到貨，可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線(xiàn)指示牌（2）活動(dòng)流程與控制：1）日期：2）地點(diǎn)：號(hào)酒店店門(mén)口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）3）活動(dòng)流程：A：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B：8：00各部門(mén)人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂(lè)循環(huán)播放喜慶歡快的樂(lè)曲。C：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備D：8：30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線(xiàn)、接待方式和位置等。E：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。F：10：18主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開(kāi)始，G：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開(kāi)業(yè)并致歡迎辭H：10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭I：10：50－11：00政府部門(mén)嘉賓致辭J：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神（內(nèi)容見(jiàn)附表五）K：11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起，剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會(huì)在X市市場(chǎng)上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”〉L：11：20主持人宣布儀式圓滿(mǎn)結(jié)束M：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪(fǎng)問(wèn)N：11：50－13：30答謝午餐M：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。其他：1）當(dāng)天來(lái)賓的車(chē)輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2）當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)3）當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)三、后期跟進(jìn)工作1）剩余物資的搬運(yùn)工作；2）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。第四篇：酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)目錄開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)概述開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的目的及風(fēng)格整體安排與氛圍開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排現(xiàn)場(chǎng)布置廣告宣傳計(jì)劃及媒體投放開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)布置項(xiàng)目及費(fèi)用開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)概述經(jīng)雙方前期的友好接觸，現(xiàn)謹(jǐn)慎提交泰州市智城廣告有限公司關(guān)于國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)劃方案，希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。主旨:為國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)提供一個(gè)可操作性的方案目標(biāo):增添喜慶，讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流，相互了解，并為開(kāi)業(yè)慶典推波助瀾。提升國(guó)瑞賓館的知名度及品牌效應(yīng)。國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的熱烈慶祝國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)營(yíng)造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境，提升酒店的知名度、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸的氛圍國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排日期：時(shí)間：地點(diǎn)：內(nèi)容：活動(dòng)節(jié)目來(lái)賓：各級(jí)市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典議程安排9:0010:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,、10:10請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場(chǎng)集合。同時(shí)賓館全體管理人員,員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng),、10：18請(qǐng)局一位副局長(zhǎng)主持并宣布：國(guó)瑞賓館開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始。禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)（待定）揭牌剪彩。同時(shí)，鑼鼓、鞭炮齊鳴，禮炮、放飛氣球。放冷焰火 請(qǐng)鐘局講話(huà) 請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà) 賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。4．主持人宣布儀式結(jié)束，迎賓小姐（賓館老總等陪同）請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見(jiàn)賓館場(chǎng)所。11：30慶典宴會(huì)正式開(kāi)始，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。用餐結(jié)束，局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門(mén)外恭送客人。5．全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤(pán)宣傳片。開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置方案一、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的布置1．會(huì)標(biāo)：由主辦方負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容。：a:：主樓4條，長(zhǎng)度14米內(nèi)容主辦方提供。北副樓20米，南副樓38米。可懸掛28條，每條10米內(nèi)容：XXXXX熱烈祝賀國(guó)瑞賓館盛大開(kāi)業(yè)！XXXXX熱烈祝賀國(guó)瑞賓館隆重開(kāi)業(yè)！副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供，寸托賓館開(kāi)業(yè)當(dāng)天紅紅火火，一片熱鬧的景象。二、主席臺(tái)布置1．鋪紅地毯，面積計(jì)：324平方2．國(guó)瑞賓館浮雕后面放置15米氣拱門(mén)。上口與二側(cè)包氣球柱內(nèi)容：熱烈祝賀國(guó)瑞賓館隆重開(kāi)業(yè)！3．沿著圓弧邊放置二排花草（數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn)）4．（可選方案）：主席臺(tái)鋪紅色桌布，放置6捧鮮花。5．提供音響及麥克。專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)試。音響置于浮雕二側(cè)。6．，（泰州市優(yōu)撫療養(yǎng)院隆重開(kāi)業(yè)）做背景，遮擋國(guó)瑞賓館文字，再用裝飾氣球懸掛四周。三、彩旗布置1．沿入口處至橋口長(zhǎng)度約130米每邊。隔6米插上一面彩旗，總計(jì)42面。2．橋口至賓館北側(cè)墻總長(zhǎng)度約160米，隔6米在東圍欄前花蒲內(nèi)插一面彩旗，約需要26面。3．橋口至停車(chē)處花蒲長(zhǎng)度約39米，隔6米插上一面彩旗，約需7面 ，隔6米插上一面彩旗，約需14面 5．南副樓前花蒲長(zhǎng)度約50米，隔6米插上一面彩旗，約需8面。6．入口處電線(xiàn)桿懸掛彩色三角旗，計(jì)：40米。7．從主樓至浮雕處懸掛彩色三角旗，約計(jì)：1000米。四、廣場(chǎng)和賓館內(nèi)花草布置（由主辦方負(fù)責(zé)）建議：廣場(chǎng)花圃進(jìn)行修繕，添加花草。五、氣拱門(mén)、氣球布置1．入口處放置15米彩拱門(mén)一座，浮雕后放置一座15米氣拱門(mén)。2．廣場(chǎng)四角放置4個(gè)氣球，橋口副樓前空地放置二只氣球。氣球條幅內(nèi)容，由主辦方負(fù)責(zé)。六、包金布布置1．主樓及副樓大門(mén)柱包金布，約需800米 2．大廳內(nèi)4個(gè)柱包金布，約需600米3．樓梯扶手及二樓中間四周扶手包金布，約需400米七、方陣及停車(chē)布置1．30人腰鼓隊(duì)，統(tǒng)一制服，賓館廣場(chǎng)流動(dòng)工作。：30前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（主席臺(tái)前集中）：威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，統(tǒng)一制服，20人。：30前到達(dá)指定工作地點(diǎn)。（主席臺(tái)前集中）3．制作二桿停車(chē)指示牌。南停車(chē)場(chǎng)為政府機(jī)關(guān)部門(mén)車(chē)輛停放，北停車(chē)場(chǎng)為嘉賓及其他車(chē)輛停放。5．氦氣球置于主席臺(tái)南、北側(cè)旁，待宣布剪彩時(shí)朝向主席臺(tái)放飛。八．布置工作時(shí)間進(jìn)度表九、開(kāi)業(yè)禮儀細(xì)節(jié)安排剪彩彩球（根據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定）。“金”剪刀、托盤(pán)（根據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定）。胸花（根據(jù)當(dāng)天參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定）。4．3．18當(dāng)天安排6