如何制作ppt教案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 出如圖J所示的提示框，根據需要單擊其中的相應按鈕。[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。三、添加影片插入視頻文件準備好視頻文件，選中相應的幻燈片，執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。添加Flash動畫①、執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄（如圖K）。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。③將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調整至合適大小。④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框（如圖L），在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉“屬性”窗口。[注意]：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。Powerpoint教程4:播放技巧我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務。文章導讀一、設置幻燈片切換方式二、設置適當的播放方式根據演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。自動播放文稿循環放映文稿隱藏部分幻燈片三、輕輕松松來跳轉放映文稿時常常需要從一張幻燈片上跳轉到另僅僅會簡單放映文稿就夠了嗎？下面的小技巧定位法序號法鏈接法及時記錄觀眾的反應及時指出文稿重點用好快捷鍵 一張幻燈片上，我們可以選擇下面的方法來實現。可以幫助你及時記錄資料、標記重點等等。四、放映技巧一、設置幻燈片切換方式啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設置適當的播放方式根據演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。自動播放文稿演示文稿的播放，大多數情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。①啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執行“幻燈片放映→排練計時”命令，進入“排練計時”狀態。②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預演”對話框中（如圖B）。③手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫停”和“重復”等按鈕控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。④播放結束后，系統會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學習“錄制旁白”時，系統也出現了一個相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時間。②進行了排練計時后，如果播放時，需要手動進行，可以這樣設置一下：執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框（如圖D），選中其中的“手動”選項，確定退出就行了。循環放映文稿如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環播放的方式。進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。①執行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態下。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。[注意]：如果再執行一次這個命令，則取消隱藏。[小技巧]：在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現：——右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“定位→按標題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號（參見圖F）”即可。——在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。三、輕輕松松來跳轉在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據需要，選擇下面的方法來實現。定位法右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“定位→按標題→（要跳轉的）幻燈片”即可。序號法如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉過去。鏈接法如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框（如圖G），在右側選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉回來。四、放映技巧及時記錄觀眾的反應隨時記錄下觀眾對文稿的意見，是修改和再制作文稿的重要參數：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“會議記錄”選項，打開“會議記錄”對話框（如圖H），切換到“即席反應”標簽下，在“說明”欄中輸入觀眾的意見，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見，會以幻燈片的形式出現在文稿的最后（參見圖I）。及時指出文稿重點在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“指針選項→畫筆”選項，此時，鼠標變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫（如圖J）。[注意]：可以通過選快捷菜單中的“指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色”選項（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。用好快捷鍵在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時變黑（再按一次恢復）；按“W”或“,”使屏幕暫時變白（再按一次恢復）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖L）。Powerpoint教程5:異地播放制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學問喲。為表達方便，我們稱用于制作演示文稿的電腦為“電腦A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B”。這里我們分別介紹直接復制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。一、直接復制播放如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中，雙擊打開（或者啟動PowerPoint2002，然后將其打開），執行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。[小技巧]①打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進入播放狀態。②將演示文稿“另存為”PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應的文件，即可直接進入播放狀態。二、用播放器播放如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002，我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，來播放演示文稿。下載安裝后，啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97，進入程序窗口（如圖A），按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應的顯示文稿。[注意]①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動畫功能）不支持。②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖B所示）。三、“打包”播放如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002，又沒有安裝什么播放器，我們可以在“電腦A”上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。在“電腦A”上啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿。執行“文件→打包”命令，啟動“打包向導”（如圖C）。單擊“下一步”按鈕，進入“選擇要打包文件”界面（如圖D）。[注意]：選中“其他演示文稿”選項，然后按“瀏覽”按鈕，可以添加其