儀器設備管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 行政或經濟處罰。說明本制度是為落實教育部39。關于加強高等學校重點實驗室儀器設備管理的通知39。(教技司[20xx]52號)精神,在認真檢查儀器設備安全管理的現狀的基礎上,對環境與疾病相關基因教育部重點實驗室儀器設備安全管理制度39。的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時聘用人員認真貫徹執行,以切實保證重點實驗室儀器設備的安全和正常運行。儀器設備管理制度6目的為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料,制定本細則。適用范圍,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。,從屬于醫院《檔案管理制度》。管理范圍、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。,應存入該儀器設備檔案內。,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。工作要求、整理、保管、維修和使用統計工作。,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內目錄。,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。,如因特殊需要必須借用時,應經院辦(人事行政部)負責人同意。,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。儀器設備管理制度7,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知班長或者技術人員,儀器返回后,在使用前由技術人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。、使用時間、使用人員,有無異常現象發生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等)。(梅雨季節每周通電一次,其它季節半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發紅即更換)等,并且登記備查。,不準吃零食,不準吸煙,保持室內整潔、衛生、干燥,一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、化驗員等。內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。,重新安裝后應對儀器進行調試。嚴禁未經車間同意私自搬運挪動儀器。,應立即停止使用,終止測試。并及時向車間負責人員匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。,應按有關文件規定,送計量部門定期檢定,經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。儀器設備管理制度8教學儀器設備是學院國有資產的一個重要組成部份,是保證完成教學和科研任務的重要物質條件,為加強學院教學儀器設備的管理,特制定本辦法。第一章總則第一條教學儀器設備是指用于教學、實驗、實習和科研的儀器設備。第二條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從本院具體實際出發,依托現有儀器設備潛力,重視開發工作,提倡自已動手研制新型儀器設備,不斷擴充學院研制儀器設備的潛力。第三條全院教學儀器設備必須貫徹統一管理、分工負責和管用結合原則,在主管院長領導下,由總務處和教務處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領導負責儀器設備管理工作并指定專(兼)職人員負責保管和登記。第四條儀器設備保管人員變動時,應經部門領導同意并與接替人員辦清交接手續后方可離職。部門領導應將變動人員名單送交總務處備查。第五條用于教學、科研的儀器設備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產,必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產。第六條單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產,但其管理模式與固定資產相同。單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領代耗,由各部門建帳管理,學院總務處定期和不定期地進行檢查監督。對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產管理模式執行。第七條單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業技術學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規定(試行)》執行。第八條所有購入、調入、自制、捐贈的儀器設備,不論其經費來源都要按上述規定入帳建卡,不允許出現有物無帳、有帳無物現象。第二章儀器設備的購置和驗收、建帳第九條教學儀器設備的添置,由各系部按照學院總體規劃,根據實際需要提出發展建設規劃,其內容包括建設目標、項目內容、應達到規模、水平、專業設置、現有設備情況,并以此制定出計劃和并根據財力的可能分別輕重緩急制定出添置計劃或三至五年建設規劃。經院領導審查同意后方可購置。購置儀器設備在壹萬元以下必須填寫《xx職業技術學院儀器設備購置申報表》,由購置部門負責人審查簽署意見報主管院長批準后送教務處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設備必須報經教務處組織有關專家進行論證后,經主管院長批準,并提交院長辦公會審定,以招標形式采購。第十條全院所有教學儀器設備原則上由學院教務處統一購置,屬于個別急需的儀器設備,經主管院領導同意可由使用部門購置,但報銷時須經教務處簽署意見,并同時入帳建卡。第十一條各系部提出的教學儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規格、型號、產地、廠家、數量及用途等填寫清楚報教務處,避免一切可能造成的差錯。第十二條采購必須遵循自制、市內、市外、國內、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務處聯合組成,重大采購項目必要時可請紀檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設備和物資,經教務處同意也可由使用部門自行采買。第十四條采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監辦備案,必要時紀監辦派人直接參與采購活動,對采購過程進行監督。第十五條采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務處聯系,并辦理變更手續,否則造成的后果由經辦人或使用部門負責。第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經教務處及總務處會同有關業務部門及專家逐項進行評議審查后,報主管院長批準執行。第十七條自制儀器設備必須考慮到科學性、可行性及經濟的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經部門領導同意報教務處及總務處審核后,列入自制儀器設備專項計劃,報請主管院長批準執行。試制開發的儀器設備經鑒定合格予以驗收入帳。第十八條購置設備到校后,教務處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進行驗收。經驗收合格后,經辦人憑發票或調撥單以及儀器設備的標牌或說明書到總務處辦理固定資產登記手續。驗收不合格者,應及時查原因并在文件上簽署意見,由教務處有關人員負責處理。經同意,由使用部門自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結果報教務處備案。憑驗收單到總務處辦理固定資產登記手續。技術性較高的儀器設備,應組織專門班子進行驗收。計價轉帳調入、無償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。第十九條大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規范進行。第三章儀器設備的管理與使用第二十條教學儀器設備的管理要嚴格按照固定資產管理辦法執行。由教務處責承各系部制定相應的操作規程、使用和維修保養制度,實行崗位責任制。第二十一條教務處和各使用部門都必須按固定資產帳務管理建立相應的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務處每年不定期對各單位設備使用情況進行抽查,并將抽查結果向主管院長匯報。第二十二條儀器設備的使用單位應指定專人負責技術檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。第二十三條儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術管理檔案,按學院檔案管理要求,由教務處統一負責管理。第二十四條教師或實驗技術人員管理和指導使用時,必須辦理有關領用登記手續,并做好使用記錄,其他人員必須經過技術培訓,考核合格后,方準使用。第二十五條進行拆裝(含大修)類的教學實驗(實習)應盡量使用廢舊儀器設備。實驗室在使用新購入的儀器設備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進行拆改,須制定技術方案,由教務處審核后報主管院長批準方可執行。第二十六條學生領用實驗儀器需向實驗員(指導教師)辦理領用手續,實驗結束后應及時送實驗室,實驗員(指導教師)負責驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導教師)負責收回。第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類,并經常檢查,以防損壞和損失。第四章儀器設備的借、領與處理第二十八條教師和學生在校外進行勞動或科技協作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專人負責,并經教務處報主管院長同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時向領導匯報并按有關規定處理。第二十九條各部門的儀器設備借入與借出,要指定專人負責辦理,并設專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經教務處和主管副院長批準。借入的儀器設備要及時驗收,凡違返規定者,要追究經辦人責任。第三十條儀器設備出借須雙方當面進行檢查。收回時出現損壞、丟失、缺少零件等,由經辦人負責賠償其經濟損失。第三十一條儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責。保修期內由供貨商負責維修,過了質保期,校內無法自行修復的,可送院外修理。第三十二條儀器設備的處置必須嚴格按照《xx職業技術學院國有資產處置管理辦法(試行)》執行,認真履行審批手續。第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務處負責全院教學儀器設備的統一調配。第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結構已經損壞,不能達到最低使用要求且無法修復的儀器設備,經教務處組織技術鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業技術學院固定資產報廢管理辦法(試行)》執行。第三十五條要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進行處理。儀器設備管理制度9全院醫療設備由醫院設備科統一管理，設備使用科室應指定專人負責日常保管、使用，醫院設備科定期檢查指導，做到賬物相符。設備應做到合理使用，完善保管，對因玩忽職守或違反操作規程造成設備遺失、損壞者，當事人須及時上報醫院設備科，并寫出書面材料，接受院方處理。為了充分利用好現有設備，發揮設備的應有效應，根據工作需要，醫院設備科有權對全院各科設備進行合理調劑使用。未經醫院主管領導同意，各使用科室不得擅自將相關設備外借出院，貴重設備的操作使用須由專人負責，其它進修實習人員未經許可不得單獨使用。各科室設備保管使用人員應逐日對儀器進行日常保養，其中包括檢查設備的運轉是否正常