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對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作(編輯修改稿)

2025-11-13 12:09 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】工作人員草擬的公文，須報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人初審后，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。未經(jīng)辦公室審核的，各業(yè)務(wù)口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。簽發(fā)：審核后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負(fù)責(zé)修改完善，經(jīng)逐字逐句校對(duì)后，再按程序重新送審。登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺(tái)帳。復(fù)核。擬稿人承擔(dān)校對(duì)責(zé)任，確認(rèn)無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對(duì)欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。用印：由辦公室專人負(fù)責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。歸檔：公文底稿、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。第三篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理規(guī)定目的為提高我公司公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)公文辦理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍由公司頒布的公司級(jí)文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。收文辦理外單位所有來文及各部門接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由總經(jīng)辦辦理收文手續(xù)。收文辦理的程序一般包括：簽收、編號(hào)、登記、分送、閱批、分辦、催辦、保管、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。總經(jīng)辦接到來文后，要認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件傳閱處理單，并登記收文登記簿。總經(jīng)辦按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由總經(jīng)辦按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進(jìn)行分辦。傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。辦理完畢的來文應(yīng)由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔。各部門在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事件發(fā)生。保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處閱示，閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。發(fā)文辦理發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)（批準(zhǔn)）、登記、印發(fā)、歸檔、銷毀、監(jiān)管等。凡需制發(fā)的公文，必須由制定人簽字，不需會(huì)簽的文件由該部門負(fù)責(zé)人審核簽字、需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)部門會(huì)簽后，最后統(tǒng)一交總經(jīng)辦審核簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由總經(jīng)辦制定文號(hào)并下發(fā)。簽發(fā)后的公文，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改動(dòng)。公文辦完后，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。其他其他對(duì)外報(bào)送的材料，總經(jīng)辦填寫對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可對(duì)外報(bào)送。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。第四篇：公文收發(fā)及管理制度公文收發(fā)管理制度為加強(qiáng)對(duì)公文收發(fā)文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理單位所有的公文歸辦公室管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，集中管理，以保

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