機關檔案管理辦法大全(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 二十六條本辦法由廳辦公室負責解釋并檢查執行。第三篇：銀行機關檔案管理辦法（最終版）銀行機關檔案管理辦法為加強檔案資料的管理，提高管理水平，特制定本辦法。一、檔案管理人員要認真學習《檔案法》，執行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，努力提高政治思想、科學文化和檔案管理水平，以保證工作任務的順利完成。二、在工作中形成的具有保存價值的文件材料和載體檔案（文書、聲像、科技或專業檔案等）均需歸檔，由檔案室進行整理立卷，按照一定的要求進行分類、加工整理和保管。三、各部室應在每年三月底前將所屬的上文件材料收集齊全后，移交檔案室，任何組織或個人不得將應歸檔的文件據為已有。會計檔案由財務會計部負責立卷。四、立卷歸檔工作均需在每年六月底前完成，以便及時提供利用。五、加強檔案庫房的技術管理，貫徹“預防為主、防治結合”的方針，做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防陽光直射的“八防”設施，以維護檔案的完整與安全。六、定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或做其他技術處理，最大限度地延長檔案資料的壽命。七、建立檔案鑒定組織，有計劃地對檔案資料進行鑒定，對確無保存價值的檔案資料，編制銷毀目錄，報請主管領導批準后方可予以銷毀。銷毀時，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密，監銷人要在銷毀目錄上簽字。八、對所藏檔案要認真登記，對接收、移交、保管、利用等情況進行準確統計，建立全宗卷。檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續，調動和移交等情況要立卷歸檔。九、檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為機關各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。十、本單位工作人員因工作需要調閱檔案，應先辦理調閱登記手續。外單位來本行查閱檔案，須持有關證明和需查閱內容，經分管領導批準后，填寫借閱登記，方可查閱。如需借出查閱利用的，由分管領導和檔案管理員共同商定，經批準借出的應辦理借閱手續，并按期歸還。查閱人員要愛護檔案，嚴禁涂改、勾劃、折疊、拆散、損壞和轉借，對違者要追究其責任。十一、檔案管理人員必須嚴格遵守《檔案法》和《保密法》有關規定，確保檔案的機密和安全，不得向無關人員介紹檔案室情況，不得泄露內容，并加強檔案庫房管理，嚴防丟失檔案材料，如發現失密、泄密、丟失檔案等行為將追究責任，嚴肅查處。綜合管理部2011年5月21日第四篇：浙江省財政廳機關檔案暫行管理辦法浙江省財政廳機關檔案暫行管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強廳機關檔案工作，使財政檔案管理規范化、標準化，充分發揮檔案在財政工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》及《機關檔案工作條例》，結合我廳工作實際，制定本辦法。第二條 本廳檔案是指廳機關和直屬單位在工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、計算機軟盤等不同形式的歷史記錄。第三條 本廳的文件材料以處室局為立卷單位，實行文書處理部門立卷制。各處室局應指定兼職文書立卷員，在廳檔案室指導下進行本處室局文件的收集、保管、歸檔工作。第四條 除人事檔案按有關規定由專門部門另行保管外，本機關在工作活動中形成的全部檔案由廳檔案室集中統一管理。第五條 廳檔案室的主要職責：（一）貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法規，建立、健全本廳檔案工作各項規章制度，加強檔案現代化管理，不斷提高科學管理水平。（二）統一管理、接收、整理、保管和統計本廳的全部檔案材料，收集、整理文件匯編及其他重要資料，并積極提供利用。（三）指導監督各處室局文書立卷工作。（四）在“統一領導、分級管理”的原則下，負責對所屬單位和本系統的檔案工作進行指導、監督與檢查。（五）負責組織有關人員對超過保管期限和失去保存價值的檔案進行鑒定和銷毀。（六）按規定向省檔案館移交檔案。第六條 檔案工作人員必須忠于職守，保守秘密，鉆研業務，努力提高自身政治素質和業務水平。第二章 文件材料的接收、整理、歸檔第七條 廳機關檔案室應建立、健全歸檔制度，各處室局領導及有關人員應重視和支持文書立卷歸檔工作，將該工作列入處室局及有關人員的職責范圍。經辦文件人員辦理完畢的文件材料，應及時將文稿和有關材料交文書立卷人員保管，不得據為己有。文書立卷人員對具有保存價值的各種門類、各種載體的材料，要收集齊全，及時歸檔。第八條 文件材料的收集范圍按《廳機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》的規定執行。第九條 立卷歸檔的案卷應依照文件材料自然形成規律，保持文件之間的聯系，以問題為主，結合其他特征，考慮文件材料的數量多少和保管期限的不同組合立卷。具體要求是：（一）立卷歸檔的文件材料應齊全完整。每份文件的正件與附件，印本與定稿、請示與批復、批轉文件與原件、多種文字形成的同一文件，應分別組合在一起，不得分開。文件和電報按其內容聯系合一立卷。（二）檔案文件應按其形成分別立卷。跨的請示與批復在批復立卷；跨的規劃、計劃在針對的第一年立卷；跨的總結、決算、統計在針對的最后一年立卷；一文兩事的上年總結與當年計劃、上年決算與本年預算立上檔案；跨的會議文件在會議開幕立卷；協議、協定、合同等文件在簽字立卷；紀檢案件材料在結案立卷。（三）文件的立卷，按照“誰主辦誰立卷”的原則辦理。綜合性文件由辦公室或綜合性單位立卷。（四）立卷文件要按其聯系、重要程度、問題或時間順序進行排列：批復、批示在前，請示、報告在后；正件在前，附件在后；批轉文件在前，被批轉文件在后；法規性文件和其他重要文件定稿在前，歷次稿在后；紀檢案件文件，結論性材料在前，依據性材料在后。（五）立卷歸檔的案卷，應按規定格式逐件認真填寫卷內文件目錄。（六）案卷封面應用毛筆或鋼筆填寫。字跡要工整、清晰。案卷題名簡明扼要，反映卷內文件內容，保管期限劃分準確。案卷存在問題的，應在備考表中注明。（七）卷內文件材料要去掉金屬物，對破損文件進行修復。案卷裝訂要結實、美觀，不影響閱讀。（八）聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容。第十條 案卷立好以后，分別按永久、長期、短期的保管期限編寫順序號，打印案卷目錄。第十一條 各處室每年應歸檔的文件材料，應在次年6月底以前移交廳檔案室，交接雙方根據移交清單進行核對，并簽字。第十二條 各處室歸檔完畢后，如又發現具有保存價值的文件，應及時交廳檔案室整理立卷或插卷。第三章 案卷的保管和統計 第十三條 本廳在工作活動中形成的各種檔案為一個全宗，案卷應按年代——機構分類進行整理、保管。第十四條 廳檔案室應設全宗卷，將有關全宗歷史發展情況的文件材料集中立卷保管。第十五條 檔案庫房必須堅固，庫房內要保持清潔，做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。庫內禁止吸煙，不得堆放雜物。第十六條 案卷存放要平展，排列松緊要適當。發現文件破損或字跡失真的，要及時進行修補或復制。第十七條 廳檔案室對保管的檔案應根據需要定期進行全面檢查或重點檢查。平時應注意檔案的保存情況，發現問題，報告領導，及時解決。第十八條 檔案工作人員調動工作時，離職前須將本人保管的檔案數量和狀況交待清楚。第十九條 廳檔案室應建立登記、統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等進行統計，并按規定向省檔案局報送檔案工作基本情況統計表。第四章 檔案的利用第二十條 廳檔案室應建立檔案的利用制度，根據檔案機密程度，確定不同的利用范圍和審批手續。第二十一條 檔案工作人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各部門對檔案的需求，積極做好提供利用工作，并注意收集和掌握檔案的利用效果。第二十二條 廳檔案室應根據工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，提供利用，為機關工作服務。第五章 檔案的鑒定和移交第二十三條 廳檔案室應根據國家有關規定，結合本廳情況，編制廳機關《檔案材料保管期限表》，作為鑒定檔案的依據。第二十四條 由有關人員組成鑒定小組，定期對檔案進行鑒定，及時調整檔案密級，確定檔案存毀，對失去保存價值的檔案提出處理意見，對應銷毀的檔案造具清冊，銷毀手續齊全。第二十五條 廳檔案室根據國家關于檔案館接收范圍和年限的有關規定，按時向檔案館移交應進館的檔案。第二十六條 本廳所屬單位如有撤銷（含臨時性的工作機構）、增設或其他變動，其檔案材料屬于歸本廳檔案的，原建制部門應負責將其齊全完整地立卷歸檔。涉及廳外機關有關檔案處理時，應在保持檔案完整和便于利用的原則下，根據具體情況提出處理意見，經辦公室領導批準并商得省檔案局同意后進行處理。第六章 附 則第二十七條 會計檔案的管理，按照《會計檔案管理辦法》和《浙江省會計檔案管理實施辦法》辦理。第二十八條 基建檔案的管理，按照《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》辦