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如何做好會展策劃(編輯修改稿)

2025-11-15 13:07 本頁面

　

【文章內容簡介】可分為新立題材、分立題材、合并題材和延伸題材四類。十四、會展主體的概念會展行業的企業主要分為主（承）辦企業、展館企業、會展服務企業三大類。十五、會展主體策劃的準備工作：十六、會展服務手冊主要包括內容：展覽內容方面、訂購單方面及其他相關服務方面。十七、會展時間選擇的原則：一是訂貨的及時性、二是季節適宜性、三是觀眾可參與性。十八、會展的空間策劃：：一是市場推廣可行性、二是觀眾可達性、三是場地適宜性。十九、選擇開會的時間：上午8:3010:30是會議最可能取得高效率的一段時間，下午3:005:00也同樣如此。上午的開會效果要比下午開會效果明顯好一些。二十、的會議業展示會有：1.“獎勵旅游和會議經理展示會”（通常稱為ＩＴ＆ＭＥ）北美最大的貿易展示會（是大型“激勵展示會”的組成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麥科馬克召開。由Hall Erikson公司主辦。（歐洲獎勵旅游、商務旅游和會議展覽會）是一個名副其實的國際性展覽會，于5月份在日內瓦德Palexpo召開（從2004年12月份移到西班牙的巴塞羅那）由Reed旅游展覽公司主辦。3．IMEX2003年（4月份）首次在德國法蘭克福舉辦的一個新的展覽會。 Confex是英國規模最大的展覽會，在倫敦的Earls Court展覽中心舉辦（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承辦。二十一、會議需要的主要視聽設備:二十二、重視會議突發事件對策的策劃(1)二十三、獎勵旅游的概念:獎勵旅游是指企業用旅游這種形式來表彰優秀員工和聯絡公司客戶，這是現代企業經營管理的一種激勵機制。獎勵旅游實際上是一種現代管理和經營手段，因此也被視為一種商務旅游。二十四、獎勵旅游的類型和特點1．勵旅游的類型：（1）傳統型（2）參與型：（1）參與者必須通過特定的審核資格（2）獎勵旅游消費檔次高、要求高（3）獎勵旅游產品專業性強（4獎勵旅游效用顯著（5）利潤高，季節性不強（6）會獎結合擴大交流（7）帶薪、休閑、免費的旅游活動。二十五、展覽會的名稱:展覽會的名稱一般由三部分構成：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。二十六、招展和招商策劃工作的要點：招展主要是依靠聯絡手段————一種雙向的信息交流方式進行工作，它要求主辦單位也潛在客和目標客戶之間進行雙向交流信息和溝通，深入了解情況，掌握第一手資料，為參展商做好服務。其主要工作步驟如下：(1)做好項目預算（2）建立參展商信息庫（3）制作設計宣傳資料和各類調查表、征詢表。（4）召開新聞發布會、酒會。（5）設計軟廣告和硬廣告（6）電話聯系或者發送傳真件，并通過因特網發布信息。（7）準備印刷宣傳資料，包括招展邀請函、征詢函、調查表、展商須知（或參展手冊）、招商邀請函以及門票、會刊和紙袋等。（8）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。：(1)收集所屬展覽行業的專業采購名單，形成專業買家和目標觀眾數據庫。（2）對專業買家進行專程拜訪和電話聯系；對目標觀眾進行展覽的推廣宣傳，如寄發信函；也可以用電子郵件、傳真等形式發送

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