經費申請與報銷條例(試行)(編輯修改稿)

2025-11-15 22:53 本頁面

　

【文章內容簡介】贈禮品，須事前提出書面申請報告，說明事由、收受人、禮品名稱和數量、金額。公司領導需要饋贈禮品的，申請報告須經集團董事長簽字批準后實施。公司各部門需要饋贈禮品的，一次金額在1000元以下的，申請報告經總經理簽字批準后實施；在1000元以上的，申請報告須經集團董事長簽字批準（或授權批準）后實施。報銷時，要提交經批準人簽字的申請報告。（二）差旅費、市內交通費員工因公出差、市內交通，參照《匯鑫公司差旅費報銷及補貼制度》、阜匯集團字【2009】01號《考勤管理制度（試行）》第一章第八條規定執行。（三）廣告宣傳資料費公司各部門申請制作（發布）廣告宣傳資料，由部門經理提出申請報告，報總經理批準后實施。委托制作（發布）廣告宣傳資料，應簽訂委托制作（發布）合同，并對合同編號，合同副本交公司財務部備案。申請支付宣傳資料費，應在《物資采購與費用報銷單》“事由”欄敘述委托制作（發布）單位、發布時段、宣傳資料數量等。（四）員工學習費用員工學習費用指，員工為取得學歷、專業技術職稱、專業技術資質等證書所發生的費用（包括學費、書籍費、考試費），以及參加有關單位舉辦的專業崗位培訓所發生的費用。員工為取得學歷、專業技術職稱、專業技術資質等證書，脫產、半脫產學習的，由本人提出申請報告，報總經理審核批準。取得證書后，可以報銷學費、書籍費、考試費，證書原件交由公司保管，員工離職，證書原件歸還本人。員工自學取得學歷、專業技術職稱、專業技術資質等證書的，在取得證書后，可以報銷書籍費、考試費。證書原件交由公司保管，員工離職，證書原件歸還本人。員工參加專業崗位培訓，由本人提出申請報告，報總經理批準。申請支付學習費用，應在《物資采購與費用報銷單》“事由”欄敘述學習專業、學期、專業證書名稱、發證單位、培訓單位等。（五）其他費用發生下列費用報銷的，單項費用在5000元（含5000元）以下的，須經總經理批準；單項費用在5000元（不含5000元）以上的，須經集團董事長批準：審計費、訴訟費及律師費、車輛使用費、辦公設備修理費、會務費、專業書籍、報刊雜志、協會會費、贊助費、捐贈費、賠償款、補償款、咨詢費（除工程外）、加班費等。三、附則本規定適用于阜陽匯鑫大市場置業有限公司巴中分公司、巴中市雄振房地產開發有限公司淺水灣項目部。本規定中涉及需要總經理的職責，暫由阜陽匯鑫大市場置業有限公司副總經理行使。本規定自發布之日起實施。附件：物資請購報告單詢價單入庫驗收單第四篇：關于物資采購和費用報銷的申請與批準程序關于物資采購和費用報銷的申請與批準程序一、物資采購的申請與批準公司對各部門物資供應采用歸口集中采購機制，由公司采購部履行物資采購職能。單件物資采購價格在3000元以下,或總價在10000元以下的，須經總經理批準后采購。單件物資采購價格在3000元以上,或總價在10000元以上的，須經集團董事長批準（或授權批準）后采購。各部門申請采購物資，填寫《物資請購報告單》（格式見附件一），辦理報批手續，審批人應對請購物資的必要性、合理性進行審核。物資請購部門（請購人）應對所請購物資進行市場詢價，并按《物資請購報告單》要求填寫預估費用。采購部在接到經批準的《物資請購報告單》后，對請購物資進行市場詢價（原則上不得低于三家），填寫《詢價單》（格式見附件二）報送有關領導批準后，原則上應三天內會同物資請購部門共同采購。《物資請購報告單》、《詢價單》未經批準，采購部不得受理。根據集團有關制度規定應簽訂供貨合同的必須簽訂合同。根據集團有關制度規定應履行招投標的必須履行招投標程序。根據“誰請購，誰驗收”原則，采購物資進公司后，采購員必須會同請購部門（請購人）、倉庫管理員共同辦理驗收入庫手續，填寫《入庫驗收單》（格式見附件三）。驗收要件是：產品合格證、保修卡、產品使用說明書等技術文件是否齊全；產品質量和性能是否合格；數量是否正確等。《入庫驗收單》一式三聯，第一聯采購部留存，第二聯是倉庫記賬聯，第三聯由采購員隨同購貨發票交財務部報賬。未辦驗收入庫手續的，一律不準報賬。公司辦公室對以下物資按領用人設置領用登記冊，領用人離職，由辦公室負責收回：影像設備：包括照相機、攝像機、攝像頭、耳麥、投影儀、音響設備、電視機等；辦公設備與辦公用品：包括電腦顯示屏、電腦主機、筆記本電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、監控器、優盤、移動硬盤、路由器、交換機、對講機、計算器、空調等；辦公家具：包括辦公桌椅、沙發、茶幾

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