如何提高閱讀和寫作能力(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 非常高興今天能夠和東城的調研干部就“如何提高文稿寫作能力”進行交流，更希望基層的同志能夠給我們提出建議和意見。今天的交流主要兩部分，一方面交流文稿起草的一些經驗；另一方面介紹一下市里最近的情況。文稿，其實是一個比較寬泛的范疇，領導講話、工作總結、匯報、常規性講話甚至節日、會談的講話等都屬于文稿的范疇。總的來說，我們工作中認為：文稿的好壞沒有統一的標桿、標準，沒有絕對的好壞，僅僅是有大概的套路和模版。另一方面，文稿是服務于領導，要隨時根據領導的情況進行調整。下面我從三個方面就文稿起草工作同大家進行交流：一、如何看待文稿起草工作 通常大家都認為文稿寫作是苦差事，是比較清貧的工作，但是回頭來說，無論哪個層級、崗位，文字能力都是需要的，能力是一貫的，所以我建議大家對文稿起草要有正確的認識，要充分認識文稿的重要作用。(一)文稿是領導決策的重要方式，是領導決策的載體。特別是領導的重要講話，都是領導闡明工作思路、方向和對策的重要載體。比如市十次黨代會報告提出來“繁榮、文明、和諧、宜居”的發展目標，特別提出北京近五年的發展目標，是全局性的，能夠指導全市各項工作；再如去年科學發展觀劉淇書記的黨課報告，分析了首都的特征，針對當時奧運會后北京的特點特色和存在的問題，提出建設“人文北京”、“科技北京”、“綠色北京”，作為當前的任務和目標，對現階段工作提出明確的要求和部署。所以我認為文稿的第一作用是領導決策的重要方式和重要表述。（二）文稿是推動工作的重要手段。從目前來看，領導發表講話是對某地區或部門的工作進行指導、提出明確的要求和具體的部署。所以我們文稿對部門了解的情況準不準、深不深，直接決定文稿的好壞。比如，前一段市里主要領導密集性調研國慶工作，涉及十一個方面的工作，每次領導調研都需要我們準備調研提綱，而且調研時間非常緊張，往往頭一天才告訴具體安排，而我們很多工作方面沒有涉及過，要求部門提供資料又來不及。如劉淇書記調研氣象工作保障的時候，我們沒有人接觸過這方面工作，研究后列的提綱是“一、充分借鑒北京奧運會的經驗，加強氣象服務保障工作。二、充分依靠科技、依靠專家，提高氣象服務的水平。三、加強氣象服務保障工作的準備，提前做好安排。四、加強部門聯動，確保氣象服務保障工作的成功。”等四個方面。最后領導還是認可的，因為無論書記還是哪位領導來講都是合適的，符合氣象干預的特征。為什么？因為各項工作都是有規律的，我們摸索到了規律，所以提綱是對路的。后來國慶氣象服務保障非常成功，總結來看工作基本上也是這樣開展的。比如借鑒了北京奧運氣象干預的經驗和技術，面對氣象環境極其惡劣的情況時，在氣象干預中充分依靠了專家和科技的力量，是奧運后氣象干預的又一勝利；另一個成功是本次活動動用了市屬部門、房山、門頭溝等區縣、國家氣象局、空軍等各方面的力量。現在反過頭看，我們準備工作中提供的文稿還是對路的，符合實際的。（三）部門形象的重要展示。一般情況下，無論是領導發言文稿還是報送相關單位部門，都是對外展示的，代表部門的層次，是能看出水平的。文稿的內容、思路都需要領導認可，而且發送出去之前，都會經過領導審閱，所以代表的都是領導的形象、單位的形象。以上我從三個方面說明了文稿的重要性。我還想說，從個人來講，起草文稿是積累的過程，是調研干部積累人生閱歷的過程；從工作角度說，會議的成果往往反映在文稿上，領導的意見上，凝聚在會議的文稿上，甚至可以說，會議成功與否大部分都在于會議材料的好壞，所以文稿的重要性不言而喻。二、在起草文稿過程中應該把握的幾個問題這幾年我們都經過奧運和國慶的歷練，奧運期間我們處大約完成各類稿件500余份，經過了歷練，有一些體會：（一）起草文稿的基礎或者前提是要有一定的政治智慧。文稿的智慧不只在于文字，更在于文字以外的東西，在于思維，在于文字起草人是否成熟，把握問題的深度、廣度、角度，體現的是站位和能力。比如前些日子，黨中央發給國民黨連戰和吳伯雄的賀信中，短短七、八十字評述就對促進兩岸關系的破冰者和繼承者做出不同評價，到位而不越位，體現著政治智慧。還有去年我們起草北京奧運會報中央的總結匯報時，我們就感覺很難，因為短短二千字不僅涉及北京市、北京奧組委還涉及外省市、各相 關職能部門，都要把工作成績反映出來，真的很難。我們寫文稿最怕上會，因為不同領導分管不同方面，在會上不同領導有不同的認識，作為靶子，稿子既要符合情況還要經得住領導的考驗。所以寫稿子時要考慮領導的意圖，考慮相關各部門的情況。我們領導經常提“在文稿寫作過程中，我們要站在領導的位置，站在中央政治局委員的位置”，當然這很難，從經歷、資歷、年齡、成熟度也好，這都不可能，但是我們必須按照這個要求，所以起草文稿需要智慧，只有全考慮到了，我們才能經受住領導的檢閱。去年奧運會總結初稿不到1萬字，最后報給中央的有1萬7千字，因為北京奧運會不容易，凝聚著各個方面的心血，方方面面都要體現，我們在撰寫該文稿的過程中，不僅吸收領導的意見還吸收相關部門的意見，這樣也少走了彎路，最后我們感覺文稿起草是實實在在的智慧結晶。（二）起草文稿的核心是把握好領導的思路。文稿的好壞是以領導是否滿意為最終的標準，因此文稿必須反映出領導的思想、風格。往往我們在給領導交稿時總是忐忑不安，覺得離領導很遠，把握不住；但是我們又不能以此為借口，寫不出讓領導滿意的文稿，因為你的工作任務直接要對他負責任，由他衡量。能做的只有工作之余，多聽領導的會、看領導的報告、陪領導調研等潛心琢磨，將領導的想法把握好。比如全會報告，它包括前一階段工作、下一階段工作總體要求，重點工作部署。每年寫工作總結時，不在于把工作總結全，關鍵要把領導認可的工作亮點體現出來，寫足。寫安排時，要體現領導的思路，甚至要把領導的思路完善，符合領導的要求，還要參考領導的風格，如領導比較務實，就要多出數據、多出鮮活事例，不說官帽子，說實的；當然也有喜歡提思路，抓宏觀的，這就要提煉觀點，形成思想體系，要有思想元素，跟上領導的思維，這樣才能讓領導滿意。但是不管是什么 材料，圍繞的核心首先是領導，稿子寫的好壞關鍵在于是否把握了領導的思想，體現了領導的思路。（三）起草文稿的關鍵是要分清主體和對象。你的文稿要代表誰？要面對誰？是基礎，一定要搞清楚，文稿要有針對性。要搞清楚面對什么人群、什么規格、什么場合的會議，領導的身份，綜合考慮才能夠組合成合適的文稿。這個問題說起來很容易，其實很難。比如國慶后我們同時接到三個任務：市里國慶總結會上的匯報總結、中央國慶領導小組的匯報材料、報中辦的國慶活動籌備總結材料。一想都是總結，細細一想還是有區別。根據不同的場合、不同要求、不同的領導去講，最后形成了三份不同的文稿。比如總結會材料，光感謝就兩頁紙，文稿主要是為了表揚、鼓勁和勉勵，十一個部門，我們總結了七個方面，僅僅把每方面的最亮點寫出來，主要是感謝，感謝到了各方方面面，文稿得到了市委主要領導的肯定；再如報中央的發言稿，要求不讓主要領導匯報，文稿要求從五千壓縮到二千，最后大幅壓縮，對應中央國慶的十一個方面，只體現工作思路、辛苦、亮點、工作體制創新啟示，把中央關心的內容寫出來，還符合匯報的領導身份。文稿最主要體現了國慶工作的思路、創新點、體制機制創新。每次調研時，寫領導講話，我們一般要求部門報送材料，讓部門說出成績、說出思路，只有這樣才能讓領導認可，才能讓領導替你說出你想讓領導說的內容，而不要很多事情、很多數據，這樣寫不出效果。（四）起草文稿的重點一定要抓好謀篇布局。一篇好的文章首先看整體，第一印象很重要，文稿要“主題突出、結構嚴謹、邏輯清晰、材料充分、文字簡潔”，一個好的文稿先要鮮明的主題，定好基調，才能夠統帥文稿。比如去年學習實踐活動的黨課報告，主題就是很鮮明，北京奧運會后工作就是“三個北京”，當時的任 務就是明確現階段工作。“三個北京”的提出讓各區縣、部門找到了下階段工作任務的重心。結構要嚴謹，要服務于主題。文章是有模板的，無論是三部分還是四部分，是可以套用的，結構要服務于主題，要緊扣主題，每部分要服務大主題。邏輯要清晰，每一部分、每段都要相互貫通，能夠形成體系。只有轉成接續清晰，文稿讀起來才能舒服，文字組合需要方法；說到材料充分，我的感觸是：從中央到地方都在改進文風，但不是少寫，因為會議肯定需要材料，這就需要材料有操作性、指導性，文稿要飽滿。現階段，領導都很務實，有材料才能有血肉，文章才能讀之有物。還有文字盡可能簡潔，干脆利落，不要拖拉，拖泥帶水，這樣還能控制篇幅，效果就比較好了。以上是我認為文稿寫作要從這四個方面下手，把這些方法融入到你的寫作中，文筆就能提高，所以關鍵在于找準路子。三、對提高文稿寫作水平的思考我認為是八個字，學習、積累、思考、實干。關于學習，對于文字工作者，學習是一以貫之，中央、上級文件、有關部門材料的學