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干部人事檔案管理部門工作職責(編輯修改稿)

2025-11-16 22:11 本頁面

　

【文章內容簡介】四、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應持《查閱干部人事檔案審批表》。應需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復制的材料必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。五、查閱干部人事檔案，應在閱檔室內或指定地方查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應在審批表上說明理由，經檔案管理人員同意并嚴格履行登記手續方可借閱，限期（兩周內）歸還，逾期須辦理續借手續。六、任何個人不得查閱或借閱本人及親屬的干部人事檔案。干部人事檔案材料的收集制度一、嚴格按照中共中央組織部“關于印發《干部人事檔案收集歸檔規定》的通知”（組通字[1996]14號）規定的范圍收集干部人事檔案材料，及時將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實檔案內容。二、形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一月內，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。三、干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯系制度，及時向有關部門收集形成的干部人事檔案材料。四、干部人事檔案管理部門，發現有關部門送交歸檔的材料不符合要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。干部人事檔案材料的鑒別、歸檔制度一、歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。二、歸檔的材料，凡規定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。三、干部人事檔案材料的載體應是（19 cm）規格的辦公用紙，材料左邊應留出2~ cm裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。四、對歸檔材料應逐份登記，并于一個月內歸入本人檔案袋（盒）內，每年裝訂入卷一次。干部人事檔案材料的轉遞制度一、建立干部人事檔案轉遞登記簿，凡進出檔案須嚴格手續，逐一登記。二、轉遞干部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接受。三、轉出檔案必須完整齊全，按規定經過認真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時轉遞。四、轉遞干部人事檔案必須填寫中共上海市委組織部統一印制的《干部人事檔案轉遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊（一式兩份），由交接雙方簽字蓋章。五、檔案管理部門對外單位轉入的檔案，要認真清點，經核對無誤后，應在回執上簽名加蓋公章后及時退回寄出單位。逾期一個月未受到回執的，檔案轉出單位應函、電催問，以防丟失。六、檔案管理部門要主動與干部調配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。干部人事檔案的檢查核對制度一、檔案存放要編排有序，便于查找，干部人事檔案管理人員半年或一年將庫房內干部人事檔案與干部人事檔案名冊核對一次，發現問題，及時解決。二、凡人員調動、職務變更，應及時登記。三、每年末，對庫房內檔案進行統計，確保檔案的完整與有序。干部人事檔案保管保密制度一、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規定，不得在口頭上、通訊中泄漏檔案內容和其他有關機密事項。二、檔案庫房必須堅固，配制鐵質檔案柜，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。三、對保管的干部人事檔案應在干部人事檔案名冊上逐個進行登記。死亡人員檔案分開保管。四、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。五、檔案管理人員調動時，必須嚴格履行交接手續。六、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。七、檔案材料不得擅自轉移、分散、銷毀和丟失。八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。送交干部人事檔案材料歸檔工作制度一、凡干部任免或接到“催調干部人事檔案通知單”后，應按規定將干部人事檔案正本（或副本）及時送交干部人事檔案的主管（或協管）部門。二、送交檔案時，應檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少材料，凡是干部人事檔案材料不齊全或不清楚，要補齊或弄清楚后，再辦理有關手續。三、送交的檔案必須按規定經過整理，對不合格的，可退回原單位重新整理，限期報送。四、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登記，并及時辦理接受手續。五、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》要求，認真鑒別，嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內容的，一經發現，要予以清除，并根據情節輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的，要依法追究刑事責任。第三篇：干部人事檔案管理部門職責（一）干部人事檔案管理部門職責一、保管干部檔案，為國家積累檔案史料。二、收集、鑒別和整理干部檔案材料。三、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉遞。四、登記干部職務、工資的變動情況。五、為有關部門提供干部的情況。

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