行政人事部管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。第八章安全保衛管理第三十七條 安全保衛1．為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。2． 公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?．各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。4．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。第三十八條 安全防火1．公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。2．公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。3．在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。4．公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。5．公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6．辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。7．辦公室和經營場地等要按照消防規范要求，配備各種滅火筒，并按規定定期更換滅火藥物。8．易燃、易爆物品要按消防規范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9．時行明火作業，要采取必要的防護措施，并經安全保衛責任人檢查合格后方可作業。10．防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規范亂搭臨時設施和建筑物。11．全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室隨意使用殘舊電器,不符合規范的，應及時更換。第九章行為規范管理第三十九條 員工行為規范1．員工上班必須佩帶工作卡。2．保持辦公環境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。3．工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。4．中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。5．嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。,禁止吸煙!第十章人事管理第四十條 聘用1．招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經總經理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現集團立即辭退并追究部門領導責任。2．應聘：（1）應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。（2）行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。（3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3．面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。（2）面試內容：A．審核應聘者是否具備專業素質及資格。B．對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。（3）面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經理批準。4．錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。5．轉正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。第四十一條 離職離職包括辭職、辭退、內部調動三種。1．辭職:員工提出辭職，需提前30天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前45天提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。2．辭退:經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。內部調動：員工因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作。待一切工作辦理結束后，方可離職。4．所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；因內部調動而發生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算；未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資。第四十二條 考勤制度1．企業員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。2．所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時，必須由部門經理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3．員工正常工作時間為上午9:00至12:00，下午13:30至18：00。因季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。4．工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。5．員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月考核工資。6．員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。第四十三條 休假的規定1．正常情況下員工每周休息一天，由部門經理安排串休（特殊情況除外）。2．婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假五天。3．喪假：員工的直系親屬死亡時，經批準可休假三天。4．產假：正常產假按照醫保規定，特殊情況報請行政人事部另行批復。 請假規定1．員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。2．員工請假一天，由部門經理批準。員工請假二天以內（含二天）由部門經理簽字同意后，報行政人事部批準。員工請假三天以上，報總經理批準。3．請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準，并將請假單報行政人事部備案。4．除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其余一律按實際出勤計發工資。第十一章培 訓 第四十五條 企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第四十六條 員工培訓由行政人事部統籌管理。1．職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。2．在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。行政人事部人員配備和薪資待遇一 人員配備行政人事部分為兩部分：行政和人事行政人員兩名（前臺），人事專員兩名（另招），具體實施后可根據公司發展情況調整。二 薪資待遇實習期為兩個月，實習工資1200，轉正后基本工資15001800加績效獎金，績效獎金由部門經理根據個人表現發放。（績效獎金為0200）工資可根據工齡分段式增加：每年基本工資可增加5%10%。具體實施標準參考個人表現。三 保險工作滿一年后交納五險：養老 工傷 失業 醫療 生育。如有工作表現特別突出者，有所在部門經理批準可提前交納保險。行政人事部2013/11/11第四篇：行政人事部管理制度行政人事部管理制度公司是新建企業，公司行政管理、人力資源管理是最為基礎的經常性工作，新建企業建章立制非常重要，抓好員工的行為養成，規范工作秩序，提高工作效率是當務之急，也是公司管理工作的重中之重。為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，特制定如下規章制度：一、公文管理：公文管理是指收文、文件制作與發文管理 ，均由綜合辦公室行政文員認真查收簽字；，必須由綜合辦及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，綜合辦應及時、迅速送到；，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦； 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送綜合辦按收交程序處理，不得個人保存； ，負責人審核，綜合辦主任核稿，總經理簽發；、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準；； ，格式不符的文稿可以退回擬稿部門； 、急緩程度、發放范圍；二、檔案管理；，保證原始資料及單據齊全完整；2..檔案的借閱與索取，直接提檔；，要經綜合辦主任批準，并辦理借閱手續； ；，由總經理審批后，由綜合辦主任監督銷毀；三、印信管理（除財務印章外）、介紹信均由綜合辦實行登記審批制，專人負責保管；，須經綜合辦主任審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責；，應由總經理簽字批準，綜合辦備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負；，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任；，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回；四、會議管理，生產、營銷聯席會，公司經營會議，員工大會等組成；，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由總經理主持，參加人為公司總經理、各部門經理等領導班子成員；（可根據實際情況召開一至兩次），是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員；，針對前一周或前一天工作進行總結及分析；。綜合辦應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內整理、發布《會議紀要》； ：①公司辦公例會會議紀要、決議，由綜合辦整理成文；②綜合辦根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作； ③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認；、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假； ，特殊情況經主持人同意方可離開； ，不得大聲喧嘩，不得來回走動；、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行； ，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會；，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）；會議期間不會客；，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門；，不可對發言者吹毛求疵；公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏； 公司機密包括下列事項：、經營規劃、開發項目及經營決策； 、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄； 、統計報表；；、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）； 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到綜合辦的批準；，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行；，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準； 公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理； ，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密；，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利；,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗；，經總經理審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄；，若還需用其它用品時，須經綜合辦主任批準由部門主管領導簽字方可領回； 、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫；，由綜合辦統一購買，并根據實際需要每月定期發放； 、復印及傳真管理；，須經本部門負責人簽字交綜合辦主任審閱并簽批后方可安排打字； ，并交檔案室一份留底存檔；、復印工作以外的任何文件；、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記；；服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理；因工作需要時，綜合辦有權調動公司一切車輛；，出現一切后果，責任自負。并予以警告或解聘； ，并停放指定地點；，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由綜合辦主任審核后，報總經理批準； ，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。； ，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全；。處理臨時發生的事件及決定采取的應急措施；、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。負責預防火災、盜竊及其它危機事項。； ，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿； ，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中； ，視情節嚴重給予罰款50至100元； ，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然； ；，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責；，掌握滅火器的安全使用方法； ；，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損；，配備各種滅火筒，并按規定定期更換滅火藥物； 、易爆物品要按消防規范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放；，要采取必要的防護措施，并經安全保衛責任人檢查合格后方可作業；，嚴禁堆放物品堵塞防火通道；嚴禁違反安全規范亂搭臨時設施和建筑物； ，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換； 安全生產管理，