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綜合辦公室總監崗位職責(編輯修改稿)

2025-11-19 03:04 本頁面

　

【文章內容簡介】、保管、領用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市文件清單文件清單 1負責13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認真做好用印申請、用印登記等相關手續。1負責公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負責車輛保險到期提醒、購買、報銷等工作。F:1負責公司車輛每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數的登記、統計；各項費用的整理、統計、錄入、核算情況，并將相關數字報辦公室主任和分管副總。F:1負責公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關工作；1負責公司福利用品的采購、發放、統計以及有關資料的歸檔工作；1負責每月按時繳納公司5部固定電話費用的繳納，負責每季度公司花卉租賃預付款，負責公司水票采購、飲用水預定工作；負責公司外務聯系（出入境管理處、秦宇派出所）等；1負責公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領用、盤點等相關工作；負責公司6F房卡的采購、制作等工作；負責公司部分辦公設施的維修、保養監督工作；1及時高效完成領導交辦的其他工作任務，配合其他部門開展相關工作。（三）張璐娜：投資者關系管理專員兼行政專員董事會秘書工作：協助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；檢查和核對委托給翻譯機構所翻譯的資料，如招股書、年報、中報、獨立技術報告及會計師報告等，并更正缺陷內容；負責日常郵件翻譯工作，準確傳達郵件內容給相關人員；對中介機構及投資人發來的盡調資料清單進行制表和責任人分工并及時通知各相關責任人。及時跟進、整理、檢查所發來的文件資料，對遺漏內容和問題項進行確認、更改，并上報領導審核；負責對所有盡調資料進行分類、匯總和整理；負責分類整理及保管各中介機構、投資人、集團境內公司及境外公司及與上市有關的檔案資料，并編制文件目錄；協助董事會秘書協調與安排上市項目、上市前融資等工作，維護與各中介機構與各投資人的關系，及時回復中介機構提出的問題；負責集團介紹資料PPT的制作并協助部門主管領導負責企業宣傳片的制作，并對上述資料及時更新；協助相關部門做好網絡、報刊等媒介對本企業的報道等進行收集，并及時反饋給部門領導；協助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內及對外業務中所需配合完成的工作，并進行后期跟蹤和協調；1根據企業與各中介機構簽訂的合同付款要求，賬單核對無誤后及時上報領導，安排相關付款；1境外公司（潼關項目和北東項目）的會計、稅務、審計及公司秘書（主要負責公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。1負責會議通知、會議所需資料、物品的準備及會議期間的服務工作；1負責公司庫存物品的保管、領用登記和盤點；1負責辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關費用（包括辦公費、差旅費、招待、車輛）的簽字報銷；1負責董事會秘書及綜合辦公室資金計劃，匯總上月計劃完成率；1負責航班、酒店及領導高鐵票的預定，按照要求對機票、住宿費、招待費等進行分類、制表、開票和報銷。協助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；1客人來訪接待。（四）司機班班長：崔兵督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時安排司機出車；車輛裝備資料信息統計整理；單車（人）月里程、費用統計；根據車載GPS及時監控出行車輛信息，并對司機的違章行為和違反公司制度規定的行為進行記錄并處理；按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，每月組織駕駛員進行一次學習；對歸來車輛及時進行檢查，發現外觀或機器運行問題及時查明原因并進行處理；合理安排司機調休，并監督其做好值班工作；每月對司機進行業務及接待禮儀的相關培訓，要求有培訓記錄；每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機差旅費信息，報領導審核；發現車輛有故障時應立即報告辦公室主任，及時審核《車輛維修申報單》，經核準后，將車送定點修理廠進行維修，并對維修好的車輛進行認定；按時辦理所有車輛相關證照的申辦及年審工作。1負責管理所有車輛行駛證、鑰匙等物品；

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