知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊全文(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 理解貫徹。 總經(jīng)理 知識產(chǎn)權(quán)主管 技術(shù)部 質(zhì)量部 財務(wù)部 知識產(chǎn)權(quán)部 生產(chǎn)部 市場部 采購部 辦公室 圖 2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 12― 知識產(chǎn)權(quán)主管 公司最高管理者任命知識產(chǎn)權(quán)主管，知識產(chǎn)權(quán)主管各項工作對最高管理者負(fù)責(zé)，并 負(fù) 有如下職責(zé)： —— 領(lǐng)導(dǎo)、 管理公司的各項知識產(chǎn)權(quán)工作，監(jiān)督、檢查知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行。 —— 負(fù)責(zé)開展對外交流與溝通、協(xié)調(diào)工作。 —— 及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。 知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門 公司建立知識產(chǎn)權(quán)部， 牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程， 知識產(chǎn)權(quán)主管負(fù)責(zé) 其各項工作 ，各職能部門配合知識產(chǎn)權(quán)部做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。 各職能部門職責(zé)如下： a） 知識產(chǎn)權(quán)部 —— 組織編制 公司 知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計劃 。 —— 執(zhí)行 公司 知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度 。 —— 負(fù)責(zé) 公司 知識產(chǎn)權(quán)的獲 得 、使用、 保護(hù) 和日常管理工作 。 —— 負(fù)責(zé) 公司 各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理 。 —— 防范與應(yīng)對 知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險 ，依法 協(xié)調(diào) 企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛 。 —— 負(fù)責(zé) 公司 知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和 運用 。 —— 負(fù)責(zé) 公司 員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。 —— 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估、內(nèi)部評價等體系運行工作 及分析改進(jìn)活動 。 b） 技術(shù)部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 負(fù)責(zé) 制定 研究開發(fā) 、技術(shù)改造 與技術(shù) 創(chuàng)新 的計劃，提出有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)范圍配合知識產(chǎn)權(quán)部 分析 知識產(chǎn)權(quán)信息、狀況分析，適時調(diào)整研發(fā)測量和項目內(nèi)容， 降低或 規(guī)避風(fēng)險。 — — 配合知識產(chǎn)權(quán)部 評估與確認(rèn) 開發(fā)成果， 并 采取相應(yīng)的保護(hù)措施。 —— 負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。 c） 質(zhì)量部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 負(fù)責(zé)在涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設(shè)備等技術(shù) 的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果， 及時提請知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行評估、鑒定、驗收。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 13― —— 負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。 d） 生產(chǎn)部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 及時將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造成果等提 請知識產(chǎn)權(quán)部評估、鑒定與驗收 。 —— 執(zhí)行 本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。 e） 供應(yīng)部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明。 —— 負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的保管和保密工作。 —— 明確采購合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。 —— 執(zhí)行 本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。 f） 市場部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 檢索與分析 公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán) 動態(tài)狀況 信息 ，提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 方案與 風(fēng)險規(guī)避方案。 —— 負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會宣傳采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施。 —— 執(zhí)行 本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款。 g） 辦公室 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)。 —— 檢索適用于 公司知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件并進(jìn)行歸檔管理。 —— 根據(jù)公司發(fā)展 需要， 提出相應(yīng)的 有關(guān)知識產(chǎn)權(quán) 人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。 —— 負(fù)責(zé)對內(nèi)合同的管理，擬定、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款。 —— 配合知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識產(chǎn) 權(quán)教育培訓(xùn)。 —— 負(fù)責(zé)公司對外信息的發(fā)布 。 h） 財務(wù)部 —— 貫徹實施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo) 。 —— 負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費的管理 。 —— 負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費監(jiān)督管理和評估機(jī)制，加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理 。 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 14― —— 對年度 知識產(chǎn)權(quán)管理 經(jīng)費使用 情況 實施績效評估 。 —— 保持 管理 過程形成的 會計 記錄 。 知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配 如表 2所示。 表 2 知識產(chǎn)權(quán)管理職能分配表 體系要求 總經(jīng)理 知識產(chǎn)權(quán)主管 知識產(chǎn)權(quán)部 技術(shù)部 質(zhì)量部 生產(chǎn)部 供應(yīng)部 市場部 辦公室 財務(wù)部 4 知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求 總體要求 ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 文件要求 總則 ▲ 內(nèi)部控制制度 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 記錄 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 策劃 知識產(chǎn)權(quán)界定 △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 法律法規(guī)和相關(guān)要求 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo) △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 機(jī)構(gòu) ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 職責(zé) ▲ 管理評估 ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5 資源管理 人力資源 ▲ ▲ △ △ △ △ △ ▲ △ 總則 意識、能力和培訓(xùn) ▲ △ △ △ △ △ ▲ △ 激勵 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ 財務(wù)資源 ▲ ▲ 信息資源 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 6 運行控制 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 15― 體系要求 總經(jīng)理 知識產(chǎn)權(quán)主管 知識產(chǎn)權(quán)部 技術(shù)部 質(zhì)量部 生產(chǎn)部 供應(yīng)部 市場部 辦公室 財務(wù)部 基礎(chǔ)管理 權(quán)利創(chuàng)造和取得 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 權(quán)利管理 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 權(quán)利運用 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 權(quán)利保護(hù) ▲ △ △ △ △ △ △ △ 過程管理 研究與開發(fā) ▲ ▲ 采購 △ △ △ △ ▲ △ △ 生產(chǎn) △ △ △ ▲ △ △ △ 銷售 △ ▲ 對外貿(mào)易和合作 △ ▲ 7 合同管理 總則 ▲ 對內(nèi)合同 △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 對外合同 △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ 8 檢查、分析和改進(jìn) 檢查 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 過程檢查 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 內(nèi)部評價 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 分析 ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 改進(jìn) ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ 注 1：▲歸口部門；△相關(guān)部門 。 注 2：任命為知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人 。 管理評估 a） 管理評估要求 1） 管理評估由最高管理者 定期 （每年至少一次） 組織實施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 16― 效性進(jìn)行評估。采取內(nèi)部會議 、 內(nèi)部檢查的形式， 或 委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估 ， 或結(jié)合 其他 體系 管理評審一并進(jìn)行。 2） 評估 依據(jù)是知識產(chǎn) 權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化 。 3） 評估 結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。 b） 評估輸入 1） 內(nèi)部評價結(jié)果和自我評價情況 。 2） 知識產(chǎn)權(quán)管理績效 。 3） 財務(wù)經(jīng)費實施績效 。 4） 預(yù)防和糾正措施的實施情況，如對 知識產(chǎn)權(quán) 有重大影響的措施 。 5） 以往 管理評估 的跟蹤措施實施情況及有效性 。 6） 可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、 法律法規(guī)、政策 的變化等 。 c） 評估 輸出 1） 提出 知識產(chǎn)權(quán) 管理體系及其過程的改進(jìn)措施 。 2） 確定和投入資源（包括人力）的措施，評審的輸入和輸出記錄應(yīng)予以保持 。 3） 在 知識產(chǎn)權(quán)主管 主持下，確定責(zé)任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。計劃報 最高管理者 批準(zhǔn)后，下發(fā)實施， 相關(guān)部門 對實施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。 形成的相關(guān)文件 ： 相關(guān) 原始 記錄 。 管理評估計劃 、 管理評審報告 、 改進(jìn)措施 5 資源管理 人力資源 總則 a） 明確規(guī)定 從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專、兼職人員的能力 要求 ，明確從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面判斷其能力是否符合要求。 必要時可尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)支持，確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人 員滿足管理體系要求。 b） 對 不同崗位 人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng) 。 c） 對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動。 意識、能力和培訓(xùn) IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 17― a） 識別和確定與知識產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)的人員所必需的能力 。 b） 通過培訓(xùn)等方式 確保員工（包括領(lǐng)導(dǎo)）具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，鼓勵員工為實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)作出貢獻(xiàn) 。 c） 提供培訓(xùn)機(jī)會或職業(yè)教育，使有關(guān)人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗 。 d） 通過理論 考試、技能考核、業(yè)績評定，評價 參加過 培訓(xùn)的人員所具備的能力，并確定培訓(xùn)的有效性 。 e） 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的 跟蹤 記錄。 形成的相關(guān)文件 ： 培訓(xùn)申請表 、 培訓(xùn)工作計劃 、 培訓(xùn)實施情況記錄 激勵 a） 公司 建立激勵機(jī)制，制定 知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度 ，激勵員工發(fā)明創(chuàng)造 的積極性 ， 對創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán) 的員工 給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵 。 b） 精神獎勵辦法一般包括設(shè)立創(chuàng)新成果獎、技術(shù)改造獎、技術(shù)發(fā)明獎、合理化建議獎、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎、知識產(chǎn)權(quán)先進(jìn)工作者等。 c） 物質(zhì)獎勵標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律 法規(guī) 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 d） 獎勵應(yīng) 如實 記錄， 并 歸檔備查。 形成的相關(guān)文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)獎勵 制度 、 專利申請 獎勵表 、 專利授權(quán)獎勵表 、相關(guān)記錄 財務(wù)資源 a） 公司 應(yīng) 設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項經(jīng)費 ，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動的有效運轉(zhuǎn)。 b） 公司 知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費主要用于知識產(chǎn)權(quán)宣傳教育和培訓(xùn) 、 知識產(chǎn)權(quán)信息獲取 、 知識產(chǎn)權(quán)獲取和 保護(hù) ，知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù) 、 知識產(chǎn)權(quán)許可證貿(mào)易 、 知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理 、 保密補貼和員工獎勵等。 c） 公司 按 知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定 加強經(jīng)費使用監(jiān)督和管理，確保各類知識產(chǎn)權(quán)費用的規(guī)范使用。同時對年度經(jīng)費使用實施績效評估，為下一年度經(jīng)費預(yù)算 、經(jīng)費使用調(diào)整、完善經(jīng)費使用管理提供依據(jù)。 形成的相關(guān)文件 ： 知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費管理規(guī)定 、 知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表 、 相關(guān)記錄 信息資源 a） 公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)管理部歸口管理。 b） 信息分類 IPSC2021 公司管理工作手冊 ― 18― 1） 內(nèi)部信息包括 ：專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密、 專有技術(shù)、 許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。 2） 外部信息包括：有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī) 、規(guī)章 和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息