超市采購管理信息系統分析與設計(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 計 旨在 針對 朋友 超市采購管理信息系統的系統現狀 ,運用管理信息系統設計的基本步驟和設計方法分析與 設計 朋友 超市采購管理信息系統。主要包括：組織結構分析，業務流程分析，數據流程分析，數據字典描述，數據存取分析，處理邏輯描述以及系統結構設計，軟硬件配置，代碼設計，數據庫設計，輸入 /輸出設計，模塊功能描述等， 進而達到 為朋友超市分析發現問題，并尋求改善管理系統 ，輔助其完成 商品采購及 供應商管理等 業務 ，提高 采購 管理效率， 服務超市管理，提高超市 與周邊中小型超市的 競爭力的目的 。 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 7 2 系統分析 企業組織結構及相關業務分析 朋友 超市的組織結構分析 朋友 超市作為小型超市，日常工作的員工只有 10 人，業務分工不是很詳細。目前設有1名店長，總體負責指揮調度與管理； 1名 日常工作 主管，負責日常的超市管理和領導其余 9 名員工； 1 名財務主管， 1 名會計； 2 名進貨 人員，其中 1 名為采購 主管。因而該超市的組織結構圖如下圖 所示 圖 朋友 超市組織結構圖 朋友 超市相關業務分析 （ 1） 供應商 信息 管理 非固定供應商通過審核，符合條件的可 以列入供應商檔案中 ，錄入供應商檔案信息，包括供應商名稱，編號，供應商提供 商品 編號 ，采購負責人，廠址，訂貨方式，退貨方式及備注。不符合條件不列入；已有固定的供應商，可以對其檔案內容可以進行查詢、修改及刪除。 （ 2） 訂單管理 根據供應商提供的商品目錄，選擇需要訂購的商品，核對無誤后，向供應商發出訂單，同時根據訂單進行訂單統計、存檔，上報店長。 店長（西華店） 財務主管 采購主管 常務主管 采購員 2 名 會計 1 名 銷售員 9名 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 8 （ 3） 入庫管理 商品的查點驗收， 將供應商開具的 發票 交給 會計，用于帳務管理 。對于數量和種類正確的 商品 進行入庫， 供應商提供的貨物種類 或 數量與訂單上不符 時 與供應商聯系，更換商品或者退貨。 業務流程分析 朋友 超市的 采購 業務流程表述如下： 首先， 供應商向店長發出商品目錄，店長根據超市的商品情況，確定需要采購的商品及數量 將采購清單交給采購主管，由采購主管及職工丙進行商品采購 采購人員 檢查 核對采購清單后， 填寫 打印采購訂單，發給供應商進行訂貨，并將訂單匯總，存檔 供應 商根據訂單發貨并開具貨物發票，采購人員根據訂單進行商品查點驗收 若商品 合格 ，則 將 合格 商品發票交給會計，同時登記供應商 信息 ，并可以對已有供應商進行 信息 管理 若商品 不合格 ，則與供應商聯系 ，更換 商品 或退貨 核對 商品 數目，對數量正確的商品進行入庫 ， 數量不符的則與供應商聯系。 朋友 超市 采購 業務流程圖如圖 所示 。 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 9 圖 朋友 超市采購業務流程圖 數據流程分析 根據 朋友 超市的采購業務流程可以繪制出其數據流程圖。從頂至下 ,逐層分解 ,對商品供應商 商品目錄 選擇商品 采購清單 檢查核對 采購訂單 填寫 打印訂單 訂單統計 訂單匯總表 店長 查點驗收 合格商品 發票 不合格商品 會計 供應商 合格產品 供應商 基本 信息 錄入和維護 核對數目 數量符合的商品 數量不符的商品 入庫 入庫單 存檔 存檔 入庫統計表 入庫單統計 供應商檔案 貨物及 發票 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 10 采購 管理信息系統進行數據流程分析， 便 可以得出商品 采購 信息系統的最終數據流程圖。如圖 所示。 數據流程圖 數 據字典 數據字典是對系統數據流程圖中的數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存供應商 商品目錄 選擇 商品 采購清單 檢查 核對 填寫 打印 訂單 采購訂單 供應商 D1 訂單存檔 表 店主 發貨單 發票 查點 驗收 合格商品發票 會計 訂單匯總表 不合格商品清單 供應商 合格商品清單 核對 數目 供應商基本信息 P3 供應商信息錄入與維護 D2 供應商檔 案 數量不符商品清單 供應商 數量正確商品清單 入庫 入庫統計表 D3 入庫單 存檔表 訂單 匯總 入庫單統計 訂單 入庫單 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 11 儲和外部實體進行定義和描述的工具，是數據分析和管理的工具，同時也是系統設計階段進行數據庫設計的重要依據。數據字典的具體內容包括數據項、數據結構、數據流、處理邏輯、數據存儲和外部項。 以下是 朋友 超市采購管理信息系統數據字典的具體條目。 數據項的數據字典 （ 部分） 表 數據項條目 － 供應商編號 名稱 內容 數據項名稱 供應商編號 數據項編號 31202111 別名 sno 簡要說明 每個供應商的唯一編碼 類型及長度 字符型， 8 位 有關編碼說明 第 1～ 2 位 供應商提供商品編號 第 3～ 6 位 供應商所在地代碼 第 7 位 供應商評價等級 第 8 位 供應商類型 數據類型 離散 表 數據項條目 － 供應商名稱 名稱 內容 數據項名稱 供應商名稱 數據項編號 31202112 別名 sname 類型及長度 字符型， 32 位 數據類型 離散 表 數據項條目 － 訂單編號 名稱 內容 數據項名稱 訂單編號 數據項編號 31202113 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 12 別名 bno 類型及長度 字符型， 10 位 有關編碼說明 第 1～ 8 位 訂貨日期 第 9～ 10 位 訂單順序號 數據類型 離散 表 數據項條目 － 商品編號 名稱 內容 數據項名稱 商品編號 數據項編號 31202114 別名 gno 簡要說明 每種商品的唯一編碼 類型及長度 字符型， 4 位 有關編碼說明 第 1～ 2 位 供應商提供商品編號 第 3～ 4 位 商品類型代碼 數據類型 離散 數據結構的數據字典 表 數據結構 條目 － 訂單 名稱 內容 數據結構名稱 訂單 數據結構編號 010201 簡要說明 采購訂單匯總表 組成 訂單編號 供應商編號 供應商提供商品編號 采購負責人 訂貨數量 訂貨方式 訂貨日期 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計 13 表 數據結構條目 － 供應商基本信息 表 名稱 內容 數據結構名稱 供應商基本信息 表 數據結構編號 010202 簡要說明 供應商的基本信息 組成 供應商編號 供應商名稱 供應商提供商品編號 廠址 退貨方式 表 數據結構條目 － 入庫單 名稱 內容 數據結構 名稱 入庫 單 數據結構 編號 010203 簡要說明 入庫 商品匯總統計表 組成 供應商編號 供應商提供商品編號 商品名稱 入庫數量 入庫時間 數據流的數據字典（部分） 表 數據流條目 － 發貨單 名稱 內容 數據流名稱 發貨單 數據流編號 010204 簡要說明 供應商向超市采購人員開出的發貨單 數據流來源 外部項“供應商” 數據流去向 處理邏輯“查點驗收” 數據流組成 商品名稱、數量 表 數據流條目 － 合格 商品清單 xx 超市采購管理信息系統 分析與 設計