物資管理實施細則(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 資部門要掌握現場施工動態，按照施工進度組織供應，對超出限額的領料申請，要查明原因，屬于施工方案變更的由工程部出具《技術交底書》，調整限額數量，并依此限額供應；屬于施工隊伍浪費、丟失、倒賣等原因造成的超限額，經項目經理簽字后供應，并處以超限金額 3倍的罰款，報公司物資部。 發料的計量方法與進貨點驗計量方法一致。 應實行材料消耗逐日登記制度。當天購進或供應的材料，必須在當天 收回所有進（發）料單據，并按照項目、類別建立《物資明細帳》，并在《單位工程物資限額臺帳》進行逐筆登記。 道岔發料時道岔各組件、配件應列清單，雙方交接簽認，以明確責任。 發料單據應及時傳遞到項目財務，便于財務部門掌握材料費開支情況。 遇抗洪、搶險等特殊情況，應有單位領導簽批的報告或電話通知，保管員可先行發料，但應及時補辦業務手續。 物資出庫必須憑證齊全、質量完好、數量準確，用于工程實體的物資同時填寫《物資標識記錄》記錄物資使用位置；現場技術人員負責記錄原材料、半成品、成品的使用情況，并將唯 一性標識編號植入相關記錄，確保實現可追溯性。 1應堅持修舊利廢、交舊領新制度。工具類必須交舊領新。 第六章 現場管理 第二十四條 裝卸管理 對進入施工現場的各種長大笨重物資，卸車時應根據統一安排，按物資業務人員指定地點和堆碼要求進行卸車堆碼，卸車后應及時清道，做到安全、整潔并懸掛統一格式的《產品標識牌》。業主提供產品應注明“業主提供”。 對廠方直發的鋼軌、橋梁、道岔轉向架等卸車時要進行檢查，對短少、損壞的及時向供貨單位進行交涉；卸車后要及時回收、捆綁，保證轉向架的完好狀態，及時回送，收回 押金。 物資應盡量一次到位，避免二次倒裝和搬運。 第二十五條 周轉器材、小型機具及低值易耗品管理 ㈠、分類界定 周轉器材，指不構成工程實體可重復利用的施工輔助器材、非標加工的設備。本公司主要包括：基地建設用舊軌、道岔、線路配件、枕木、扳道器、工具軌、隧道襯砌臺車、鋼模板、工程油料器材、萬能桿件等。 小型機具，主要指價值在 3 萬元（不含）以下， 2 千元（含）以上的所有機具。如：鋸軌機、鉆眼機、滾輪及支架、小型發電機、鋼筋彎曲機、切割機、搗固棒、電（對）焊機、卷揚機等。 低值易耗品，主要指小型機具 以外，工地常用、價值不高、容易采購的的工具、勞保等消耗材料。 ㈡、采購 小型機具、周轉器材的使用本著經濟、適用、合理的原則。使用單位根據施工組織設計或施工方案，填報《小型機具、周轉器材需求計劃表》、《周轉器材攤銷方案審批表》，模板、臺車等周轉器材還要附需求數量計算依據。 公司物資部根據全公司資源情況確定調配或新購（或授權項目招標采購），經公司主管領導批準后，按采購程序實施。嚴禁未經審批而購置周轉材料的行為。 基地建設用舊軌、道岔、線路配件、枕木、工具軌等線上周轉材料簽訂合同時要明確技術標準、質量 等級、磨損程度及數量確認辦法等。 鋼模板、臺車等周轉器材采購前，工程技術部門要進行詳細的技術交底，簽訂合同時，要將技術交底內容細化，要明確鋼模板、臺車等所采用的材質標準、驗收程序、付款方式并明確違約責任及處理方式等。 驗收交貨前，應在廠家生產地試拼，貨到工地后還應隨機抽組進行試拼，廠家應到現場指導、調校、修整。驗收項目除鋼板材質、焊接質量、平整度、圓弧曲面、幾何尺寸等，還應在數量上過磅檢斤，并與理論數量相比較，確定加工損耗是否在允許的范圍內。 現場試拼合格、數量相符、技術人員和物資人員簽認后 ，方可支付貨款。貨款支付應遵循“合同簽訂付訂金 驗收預付款 預留質量保證金”的程序，三次付款比例由項目根據資金情況在合同中確定，但質保金不得少于 10%，時間不得低于一年。 小型機具、周轉器材購入后，應作好檢查、驗證、標識工作，同時應收集保存購置、加工鋼模板、臺車的有關資料，包括材質證明書、焊條合格證、焊工工作證、過磅單、雙方交接單等。并將器材使用說明、配件清單、技術資料等報公司物資部存檔。 小型機具、周轉器材費用應在購置項目一次性攤銷，鋼軌、道岔等線上周轉材料按購入原值得 30％在項目部攤銷。在使用過 程中所發生的維修、保養、搬運等管理費用應計入工程成本。 對建制單位使用的加固維修材料、工具類、勞保用品等低值易耗品按經濟管理部頒布的內部定額或項目部計劃部門依據二次預算分割核定額度，包干使用。物資部門可依據施工進度定點、分批供應，按核算對應科目轉入各建制隊；超過定額或額度的，從計價工費扣減。 分承包方使用的維修材料、工具類、勞保用品等低值易耗品由施工單位自購。 ㈢、管理 小型機具、周轉器材到場后由項目部填寫《小型機具、周轉器材統計表》上報公司物資部。 對鋼軌、道岔、配件、枕木等線上周轉材料， 調入項目要建立明細臺帳，加強保管保養，延長使用壽命，避免丟失、損壞；原則上線上周轉材料正常損耗率不超過 1％，換鋪工具軌不容許鋸軌。超出正常損耗的消耗，由使用單位承擔費用并處以超耗金額 100％的罰款。 配屬建制隊的小型機具、周轉器材建制隊要建立臺賬，明確責任人，加強維修保養，保證機具、器材的良好狀態。公司按照機具使用年限每年定期核銷，建制隊不能隨意處理變賣。 出售、出租小型機具、周轉器材，其收回費用應沖減庫存帳面金額。對外租賃時，當租期不足一個月時，由項目部自定；當租期超過一個月時，必須以書面形式報公 司物資部批準。 小型機具、周轉器材調往其它項目時，由公司物資部調配，調入項目派員組織清點、裝運，并承擔裝運費。 工程竣工或器材使用完畢后，使用單位對機具和周轉器材要進行系統整修和保養，分類存放，必要防護。并將本單位的設備和器材統計填寫《小型機具、周轉器材處理申請表》上報物資部。物資部會同財務、經濟管理等部門共同評估，制定處理方案。有利用價值的周轉器材交公司物資部統一安排調配；若對外處理，處理殘值必須交本級財務，做帳務處理。工程其它剩余物資的處理也按此要求申報審批。 若因使用等原因造成設備 和器材較大金額的損壞或損失，使用單位應及時填寫《小型機具、周轉器材損失申報表》報公司物資部，物資部組織有關部門現場鑒定。若因管理不善或其他不當原因造成丟失的，追究相關責任人責任。 所有小型機具、周轉器材的處理必須經公司批準。 第二十六條 地材管理 地材指建筑用砂、石、道碴、石灰等大宗料。地材管理是現場物資管理的重要內容，地材特別是道碴成本占鋪架成本的 20％左右，是項目成本控制的重點。各單位要切實實施有效的監督和控制 : ㈠、項目要高度重視與線下施工單位的線路路基交接，要求接收的線路路基最好經過一個雨季沉 降，路基標高符合要求但不得負差；路基密實度達到要求，橋臺臺背填土碾壓密實。 ㈡、線路底碴要上滿上足。 ㈢、地材采購與管理 地材采購實行統一管理，項目部應對其質量、價格、數量進行控制。 地材采購應進行經濟比選，具備條件的應爭取獨立或聯合開采來降低采購成本。 地材存放場地應硬化，堆碼要集中、整齊，盡量避免浪費。 地材驗收原則上采用過磅換算的方式進行。必須車車過磅，物資驗收人員憑磅單分供應商、按物資規格型號填寫《磅站物資驗收原始記錄》，依據項目試驗室提供的比重換算成立方米。原始磅單要妥善保存。 道碴驗收盡量約定按道床斷面量方驗收；確有