大型企業(yè)檔案管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 會議的參考材料、小組記錄（ 短期 ） 4 上級電力部門召開會議的文件材料 本公司領(lǐng)導(dǎo)在會上的重要發(fā)言材料（ 永久 ） 會議的報告、總結(jié)、決議等文件（ 長期 ） 簡報、參考材料（ 短期 ） 5 上級機關(guān)頒發(fā)的決議、決定、指示、命令、景例、規(guī)定、批轉(zhuǎn)和通報等文件 針對本公司的（ 永久 ） 屬于普發(fā)的并需要貫徹執(zhí)行的 重要的（ 長期 ） 一般的（ 短期 ） 6 上級機關(guān)下達的生產(chǎn)計劃、任務(wù)（長遠計劃、年度計劃和控制數(shù)字）（ 長期 ） 7 上級機關(guān)或有關(guān)機關(guān)對本公司及本公司對基層部門工作檢查形成的文件 重 要的（ 永久 ） 一般的（ 長期 ） 8 本公司頒發(fā)的（包括與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）決定、決議、條例、規(guī)定、通報、通知等文件 8 政策性的、重大問題的、有歷史意義的（ 永久 ） 一般業(yè)務(wù)問題的（ 長期 ） 9 本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、基層部門的請示與本公司的批復(fù) 、重大問題的、有歷史意義的（ 永久 ） 一般業(yè)務(wù)問題的（ 長期 ） 10 本公司制成并反映主要職能活動的工作總結(jié)、報告、工作安排 重要的（年度、典型的）（ 永久 ） 一般的（ 長期 ） 11 本公司調(diào) 查研究形成的文件材料 重要的（典型的、系統(tǒng)的）（ 永久 ） （ 長期 ） 12 本公司與有關(guān)單位協(xié)商工作的來往文書 重要的（ 長期 ） 一般的（ 長期 ） 13 本公司編制的各種計劃 、規(guī)劃 長遠的、年度的（ 永久 ） 、月份的（ 長期 ） 14 本公司編制的各種統(tǒng)計報表、資料 年度和年度以上的、典型的、專題的（含名冊）（ 永久 ） 、月份的（ 長期 ） 15 本公司黨、團、工形成的文件材料 工作報告、總結(jié)、會議紀要、主要統(tǒng)計材料（ 永久 ） 一般工作中形成的（ 長期 ） 16 本公司處理信訪形成的有關(guān)材料 重要的來信來訪記錄、處理結(jié)果、復(fù)信（ 永久 ） 一般的來信來訪記錄、處理結(jié)果、復(fù)信（ 長期 ） 17 本公司干部任免文件 上級或本公司批準的（ 永久 ） 備案的（ 長期 ） 18 本公司干部、職工的獎勵、處分決定 （ 永久 ） 備案的（ 長期 ） 19 本公司干部、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)整、評定職稱、退職、退休、離休、撫恤、死亡等有關(guān)材料（ 永久 ） 20 干部、職工的 轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團組織介紹信及存根（ 長期 ） 21 本公司機構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信等文件 9 上級或本公司批準的（ 永久 ） 備案的（ 長期 ） 22 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音帶等（ 永久 ） 23 本公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證（ 永久 ） 24 本公司編輯的公開的或內(nèi)部出版物（ 永久 ） 25 本公司在外事活動中形成的文件材料 請示、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報、會議記錄、照片等（ 永久 ） 一般的來往文書、簡報（ 長期 ） （如贈送禮品、宴會的安排）（ 短期 ） 26 公司在國內(nèi)簽訂的具有重要意義的 條約、儀定書、協(xié)議、合同、換文及有關(guān)材料 或 與外國簽訂的條約、儀定書、協(xié)議、合同、換文及有關(guān)材料 正本、副本（ 永久 ） 重要的（ 長期 ） 一般的（ 短期 ） 27 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等（ 長期 ） 28 基層部門報送的工作總結(jié)、報告 典型的、重要的、年度的（ 長期 ） （ 短期 ） 29 基層部門送來的統(tǒng)計報表 年度和年度以上的（ 長期 ） 季度和月度的（ 短期 ） 注：本表所列“重要的”是指方針政策性或重大問題的，具有科學(xué)歷史價值的文件材料；“一般的”是指一般業(yè)務(wù)問題、科學(xué)任何價值不大的文件材料。 10 附件 3 文書檔案歸檔范圍 結(jié)合公司實際和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，公司檔案實行一級分類歸檔，不再作細分到下級分類。 0 黨群工作綜合 01 黨群工作綜合 02 黨務(wù)工作綜合 020 黨委工作計劃、總結(jié) 021 黨委會、 民主生活會、政工會議記錄、報告 含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄 022 黨員大會、黨員代表大會文件 023 黨委指示范決定、報告、通知 024 黨委調(diào)查研究形成的材料 025 黨委專題總結(jié)、報告在 如清查、核查、兩清工作 026 爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進 027 機要、保密工作 028 信訪工作材料 029 黨務(wù)工作大事記 03 組織工作 030 組織工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等 031 組織設(shè)置 機構(gòu) 級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動、啟用印信等 032 黨員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍 、黨齡 033 整黨建黨 思想、組織、作風(fēng)整頓 , 黨員入黨、轉(zhuǎn)正 034 干部管理 黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績、黨委領(lǐng)導(dǎo)分工 035 黨費管理 039 統(tǒng)計、報表、簡報、黨員名冊 將要求填寫報表的通知和說明等入 此，并 根據(jù)不同保管期限 組 卷。 (各三級類 目 9相同 ) 04 紀 檢工作 040 紀檢工作 計劃、總結(jié) 041 紀 檢會議記 錄 043 關(guān)于紀 檢工作 的指示、通知、報告、會議紀要等 案件處理規(guī)定 043 黨風(fēng)建設(shè) 含黨政干部違紀 044 黨員民生評 議 材料 045 案件處理和 處 分 046 紀檢信訪工作 材科 049 統(tǒng)計、 報表 、簡報 11 05 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn) 工 作 050 宣傳工作計劃、總結(jié) 051 宣傳 工 作的指 示 、通 知 、會議紀要 052 黨員輪訓(xùn)和黨課計劃、小結(jié)、教材 053 理論學(xué)習(xí)、時事政策教育和精神文明建設(shè) 含 政治思想且作會 議 054 反映本單位活動的剪報、廣播稿、輩單位辦的報刊 058 統(tǒng)戰(zhàn) 工 作文件 059 統(tǒng)計、報表、簡報 06 工會工作 060 工會 工 作計劃、總結(jié)、通知 、會議紀要 等 061 工 會會議 記 錄、 職 代 會 、工代會文件 062 組織 工 作 機 構(gòu)設(shè) 置 、 干部 任免、會員管理等 063 企業(yè)民主管理和班組建設(shè) 含 干部 評 議 、 合理化建議等材料 064 職 工 教育 065 勞動競賽和評選勞模、先進材料 表彰 廠、 局和領(lǐng)導(dǎo)班子、行政各部門競賽評比及辦法均入此 ， 表彰外單位的入各專業(yè) ， 如農(nóng)電、三電 066 工會財務(wù)管理 067 勞保福利 職工休養(yǎng)入此 068 文體、宣傳和女工、調(diào)解工作 069 統(tǒng)計、報表、簡報 07 共青團、青年工作 070 團、青工作計劃、總結(jié) 071 團委會議記錄、團代會文件 072 團、青工作的規(guī)定、通知 073 組 織工作 機 構(gòu)設(shè)置、干部任免 074 團員管理 組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團籍、團員處分 075 團費管理 076 青年工作 077 競賽比武和評比先進材料 評選優(yōu)秀團員、團干部、新長征突擊手等 078 文體、宣傳活動材料 079 統(tǒng)計、報表、簡報、團員名冊 08 協(xié)會、學(xué)會工作 政治思想工作研究會、電機工程學(xué)會、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等 080 年度工作計劃、總結(jié) 081 機構(gòu)、章程、會員管理 082 協(xié)會、學(xué)會工作的通知、規(guī)定 合技術(shù)咨詢服務(wù)的規(guī)定、評比先進等 083 年會活 動和論文 084 技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議 085 刊物 089 統(tǒng)計、報表、簡報、名冊 12 1 行政管理 11 行政管理綜合 12 行政事務(wù) 120 行政工作計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等 含各行政科室、 部門 工作計劃、總結(jié) ( 各專業(yè)的工作計劃、總結(jié)入 專業(yè) ) 121 和 本公司 、局長 (經(jīng)理 ) 辦公會、 行政辦公會 、 生產(chǎn)（計劃）調(diào)度會記錄、紀要、決定 含廠、局分工 122 廠長負責(zé)制、任期目標和 長遠 規(guī)劃文件 123 企業(yè) 整 頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件 內(nèi)部承包、 廠 規(guī)廠法、單 項升 級及 辦法 、 雙 文明建設(shè)、 達標等入此 (下屬單位單項升級入各專業(yè) ) 124 王商行政管理、法律事務(wù) 含企業(yè)登記 , 經(jīng)濟合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項證書 125 廠簽 報單 ( 各科室、 車 間給 廠 部的報告和批復(fù) ) 126 文秘、機要、保密工作 文書處理、印信、無線電管理等 127 信訪工作和人大、 政 協(xié)提案的答復(fù) 128 修志 工 作、大事記 129 簡報 全廠（公司 )簡報入此 ， 各專業(yè)簡報入各專業(yè)類 (各三 級 類目 9號均可 有 簡報 ) 130 董事會、股東會、監(jiān)事會 13 武裝保衛(wèi) 130 機構(gòu)設(shè)置、干部 任免 如經(jīng) 濟民警配備 131 民兵、征兵和人防 工作 132 治安管理 危險物品、槍支彈藥、交通管理、內(nèi)部治安 、戶 口管理 、電 力設(shè)施保護等 133 消防工作 134 刑事案件處理及歷史案件復(fù) 查 135 保 衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等 139 統(tǒng)計、報表、簡報、名冊 14 監(jiān)察 140 監(jiān)察 工作計劃和 總結(jié) 141 監(jiān)察會議記錄 142 監(jiān)察工作的指示、通知、報告、會議紀要 143 行業(yè)作風(fēng)、廉政建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù) 144 案件處理和處分材料 149 統(tǒng)計、報表、簡報 15 醫(yī)療衛(wèi)生 150 醫(yī) 療 衛(wèi)生工作的計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定 151 衛(wèi)生宣傳、防病、治病 152 計劃 生育 159 統(tǒng)計 、報表 、 簡報 16 后勤福利 160 后勤福利 工作 的通知、規(guī)定、會議紀要 13 161 辦公用房管理 162 職主住房分配與管理 163 生活管理 食堂、洛室、招待所、托兒所、幼兒 園 管理 164 車 輛管理 ( 行政、生產(chǎn)豐輛管理均入此 ) 165 綠化管理 166 用水、用電、用汽管理 169 統(tǒng) 計、 報表、簡報 17 外事 工 作 170 外事活動的 計劃、 總結(jié) 171 外事 工 作的通知、 規(guī)定 172 接待工作 2 經(jīng)營管理 21 經(jīng)營管理綜合 22 計劃統(tǒng)計 220 生產(chǎn)、基建計劃、總結(jié)及計劃調(diào)整 ( 基建工程下馬入此 ) 221 計劃管理規(guī)定、通知等 222 技術(shù)經(jīng)濟指標 完 成情況分析 223 月度計劃任務(wù)書或月度作業(yè)計劃 228 統(tǒng)計工作 含工業(yè)普查、房屋普查等 229 統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編 （ 固定資產(chǎn)報表入此 ) 23 物資管理 230 年度物資分配計劃 舍采購計劃 231 物資管理的通知、辦法、規(guī)定 232 重要物資供應(yīng)文件 招標、投標、合同、協(xié)議、來往 函件 233 儲備定額管理 234 物資價格管理 235 倉庫管理 含 清倉利庫 239 統(tǒng)計、報表、簡報 24 用電 營 業(yè) 注 ： 24 244 可按實際情況 , 實行二級管理 240 用電營業(yè)的計劃、總結(jié)、規(guī)章、通知、會議紀要等 含 供用電規(guī)則、用戶電氣設(shè)備安裝規(guī)程等 241 電力分配及負荷管理 合用電構(gòu)成、用電分析、主 要 產(chǎn)品耗電定額、例供電等 242 電費、電價、熱價管理 243 三電管理 安全、節(jié)約、計劃用電 244 用電監(jiān)察及重要用戶管理 重要用 戶名單、用戶重大事故、供用合同、協(xié)議等 245 業(yè)擴與用電貼費 14 246 集資辦電與加工電管理 247 余熱發(fā)電和小水、火電管理 249 統(tǒng)計、報表、簡報 25 農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理 250 農(nóng)電規(guī)劃、計劃、目標管理、總結(jié) 251 農(nóng)電管理的規(guī)定、通知、會議紀要 252 農(nóng)村電網(wǎng)整改 253 農(nóng)電工管理與農(nóng)電聯(lián)站 254 農(nóng)電經(jīng)費、物資管理 255 農(nóng)村電氣化、標準鄉(xiāng)建設(shè) 256 農(nóng)電安全 259 統(tǒng)計、報表、簡報 26 產(chǎn)品銷售 260 銷售計劃、總結(jié) 261 管理的規(guī)定、通知 262 產(chǎn)品銷售合同、 協(xié)議、函件 263 市場分析和用戶調(diào)查 264 廣告宣傳 265 售后服務(wù) 269 統(tǒng)計、報表、簡報 27 種經(jīng)營與協(xié)作聯(lián)營 270 多種