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企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書(編輯修改稿)

2026-01-21 09:55 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】該規(guī)范全面闡述了廣東省移動通信有限公司信息化建設(shè)的原則、目標(biāo)、周期、概預(yù)算方面的問題，是信息化建設(shè)的綱要。 Modern Devices (China) Ltd.（以下簡稱 MDCL公司）受廣東省移動通信有限公司的委托，根據(jù)廣東省移動通信有限公司管理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求和需求分析報(bào)告，編制此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員和軟件開發(fā)人員使用。 . 文檔版本版本號完成日期參與人員陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！更多免費(fèi)下載，盡在管理資源吧（） . 項(xiàng)目背景 1998 年 9 月 MDCL 公司通過競標(biāo)方式承攬廣東移動通信有限責(zé)任公司的“ 信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成”項(xiàng)目。其中“企業(yè)辦公管理系統(tǒng)”軟件開發(fā)及推廣是整體項(xiàng)目的一部分，是建立在廣東移動通信有限責(zé)任公司廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的辦公應(yīng)用平臺。 1．軟件產(chǎn)品軟件名稱： GMCC 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) 軟件代號： GMCC EOAS 2．有關(guān)單位及人員委托單位：廣東移動通信有限責(zé)任公司軟件用戶：廣東移動通信有限責(zé)任公司用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：朱國勝、周實(shí)奇開發(fā)單位： Modern Devices (China) Ltd. 開發(fā)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：陳曉東項(xiàng)目成員：孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新 . 定義辦公自動化系統(tǒng) （ OA）、 Inter、 Intra、防火墻、信息共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、電子簽名、 Lotus Notes、 Solaris、 Win9 Win9視圖、表單、導(dǎo)航器、域 . 參考資料 ? 《信息系統(tǒng) (GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成任務(wù)書》 ? 《實(shí)用軟件工程》清華大學(xué)出版社 ? 《軟件工程導(dǎo)論》清華大學(xué)出版社 ? 《軟件工程》電子工業(yè)出版社 ? 《概要設(shè)計(jì)說明書內(nèi)部規(guī)范》 MDCL 公司 ? 《 GMCC EOAS需求分析說明書》 MDCL 公司 ? 《 GMCC EOAS基礎(chǔ)平臺和操作管理》 MDCL 公司 ? 《網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案》 MDCL 公司 2. 總體設(shè)計(jì) . 需求概述 GMCC 企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（ GMCC EOAS）旨在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，充分發(fā)揮單位的通信優(yōu)勢，建成高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和單位辦公提供服務(wù)。辦公自動化系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括：公文管理 (收文、發(fā)文和呈批件 )、檔案管理、會管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！更多免費(fèi)下載，盡在管理資源吧（）議管理、公共信息 (通信錄、列車航班等 )、個人事務(wù)管理 (名片夾、日程安排等 )、電子論壇、電子郵件、電子傳真、電子期刊、企業(yè)文化宣傳等模塊。尤其增加企業(yè)文化功能，包括企業(yè)介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。 (詳見《 GMCC EOAS 需求分析說明書》 ) . 運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行平臺為 IBM Lotes 公司的 Domino/Notes 。客戶端運(yùn)行 Windows 平臺和 Lotus Notes 客戶端軟件，服務(wù)器為運(yùn)行在 SUN Solaris 和WINDOWS NT（部分應(yīng)用）平臺上 Domino。所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫運(yùn)行在 Domino 服務(wù)器上。 . 基本設(shè)計(jì)概念和處理流程 . 系統(tǒng)建設(shè)的原則辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦公效率低的狀況。辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的，二者的有機(jī)結(jié)合能充分發(fā)揮出各方面信息的價值，有效地為各項(xiàng)業(yè)務(wù)及決策服務(wù)，使管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到充分發(fā)揮。辦公自動化的發(fā)展經(jīng)過以下幾個發(fā)展階段：最初是先進(jìn)的辦公設(shè)備的（如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等）使用，解放辦公人員的手工勞動。隨后計(jì)算機(jī)進(jìn)入辦公室使辦公自動化技術(shù)得到迅速的提高，計(jì)算機(jī)自動排版、電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù)字核算工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機(jī)，同樣也為辦公自動化帶來了新的概念，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進(jìn)行信息交換、協(xié)同工作，這是由個人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。 Inter 技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地方進(jìn)行交流、協(xié)作，徹底改變了人們對辦公自動化的認(rèn)識。目前，辦公自動化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了徹底地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員可以綜合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，根據(jù)業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報(bào)告或根據(jù)辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng) (MIS)的觀念及陳舊的辦公自動化的概念，應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦公自動化系統(tǒng)。 . 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)到如下目標(biāo)： ? 建立穩(wěn)固、強(qiáng)大的企業(yè)級通訊基礎(chǔ)設(shè)施； ? 利用信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)； ? 迎接知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，加強(qiáng)知識管理；管理資源吧（），提供海量管理資料免費(fèi)下載！

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