恒鈦綜合安保管理系統用戶手冊(v61)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 恢復數據庫： 首先啟動管理軟件 ,進入“總控制臺”界面，點擊“系統管理”?“數據庫維護” ?“ 恢復數據庫 ”如下圖所示： 彈出“請選擇已備份的數據庫文件”對話框（如下圖），選擇相關已備份路徑，此處選擇為“桌面 /”，點擊“打開” 20 系統提示 壓縮數據庫：為隨著數據記錄的增加，數據庫變的龐大，壓縮數據庫將縮減存儲空間。 清楚過期數據：為隨著數據記錄的增加，數據庫變的龐大，刪除增長較快的報警數據和記錄數據 . 首先啟動管理軟件 ,進入“總控制臺”界面，點擊“ 系統管理” ?“數據庫維護” 21 ?“清除過期數據 ” 如圖所示： 選擇日期 ,點擊“刪除”按鈕，系統提示 數據庫配置 首先啟動管理軟件 ,進入“總控制臺”界面，點擊“系統管理” ?“數據庫配置”如下圖所示： 系統默認的數據庫連接是 Access,要想使用 sqlserver,請按以下步驟操作 ，首先勾選 ，然后輸入相關信息 。 22 把 中的 ”ISS” 值 刪 除 ， 然 后 單 擊，彈出下面頁面 然后單擊 ，在選擇頁面窗口，找到系統安裝目錄，找到 系統安裝目錄下的 “ 數據庫文件 ” 文件夾下的 ， 選中 23 然后單 擊 操作成功后 ，在“數據庫名稱“后文本框里填入剛才附加的數據庫 （ ISS） 名稱，單擊 ，連接 測試成功后，單擊 即可 24 數據庫初始化 首先啟動管理軟件 ,進入“總控制臺”界面，點擊“系統管理” ?“數據庫初始化”，出現操作提示對話框“ 確定要數據庫初始化嗎？建議清空前先備份數據庫！ ”。若同意點擊“是”，否則點擊“否 ” 備注：此操作建議在正常使用后不要使用，若使用一定要根據提示先備份數據庫！ 系統鎖定 此模塊主要是針對進入系統的操作人員，在使用系統的過程中；可能 長時間離開，為防止別人在離開期間對系統進行相關的操作，以造成數據丟失或錯誤。如下圖所示： 25 單擊“系統鎖定” ，進入“系統鎖定”操作界面 輸入鎖定密碼，并單擊“加密”按鈕，進入如下界面 當系統操作人員返回時，輸入離開時加密密碼即可解鎖成功。 退出系統 主要是系統使用當退出該系統時，可進入退出 26 選擇“退出系統”菜單，彈出確認對話框 單擊 “是”即可退出該系統。 信息管理 此模塊主要是對系統各對象的管理，包括：部門管理、人員管理、設備管理、系統工具等。 部門管理 該模塊主 要對單位部門管理，支持多級部門。 27 增加子部門：將鼠標單擊將要增加子部門的部門上，單擊 ，輸入合法的部門編號和部門名稱，單擊 即可。反之，單擊 取消該操作。 修改部門：將鼠標單擊將要修改的部門上，單擊 ，輸入合法的部門名稱，單擊 即可。反之，單擊 取消該操作。 刪除部門：將鼠標單擊將要刪除的部門上，單擊 ，系統將彈出確認對話框，單擊“是”即可刪除。反之，單擊“否”取消該操作。 部門增加員工：在需要錄用員工的部門單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，點擊“部門錄用員工” ，彈出“錄用員工窗口 ”（例如選擇市場部） 28 : 指當前獲得焦點的“非市場部員工”調整到“市場部” ：指調離當前獲得焦點的“市場部員工” ：指所有選擇的“非市場部員工”調整到“市場部” ：指調離所有選擇的“市場部員工” 注：若部門有下級部門，將不允許刪除 人員管理 該模塊主要對單位所有人員的基本信息的管理包括其工號、圖片、密碼、報警手指等相關信息 . 人員信息包括兩部分，一是基本信息，其中包含工號、卡號、部門、卡號等相關信息，二是其他信息，其中包括人員性別、電話、以及權限等信息 ，在添加人員的時候需 要特別注意到 ， 是否在 ” 導入導出人員 ”欄目里將 勾選，如果勾選，可以實現安保管理系統和 消費系統人員數據同步，即實現在本系統增加人員的同時，數據同時提交到消費系統 ，系統在沒有安裝消費系統的時候 ，不要勾選 ，否則會出現數據添加不上。 非市場部員工 市場部員工 29 增加人員： 在單擊 后 ， 輸入合法的用戶相關信息， 然后 點擊即可 ，如果添加人員成功， 系統將彈出 “ 添加人員成功”提示框，反之， 系統將彈出 “ 添加人員失敗”提示框。 修改人員： 在 人員 列表框中選擇要修改信息的 人員 ，單擊 ，重新填入新的合法信息，單擊 。 如果人員信息修改成功， 系統將彈出 “ 修改人員成功”提示框，反之， 系統將彈出 “ 修改人員失敗”提示框。 刪除人員： 在 人員 列表框中選擇將要 刪除 的 人員 ，單擊 ，然后再單擊 。 如果人員刪除成功， 系統將彈出 “ 刪除該人員成功”提示框，反之， 系統將彈出 “ 刪除該人員失敗”提示框。 查詢人員：單擊 ，進入“人員信息查詢”窗口，在填寫或選擇相關信息后，系統人員列表框將出現查詢出來的人員 人員列表 人員基本信 息 部門顯示欄 30 從設備到中心：單擊 ，進入“從 設備到中心”界面 查看設備上用戶：先從設備顯示區單擊選擇列下的 ，或通過“反選”和“全選”按鈕來對“設備顯示區”設備進行選擇后，單擊 ，將顯示所選的設備上的人員基本信息（注意：此處僅僅查看，沒有將其提取） 設備顯示區 設備用戶顯示區 操作功能區 31 提取設備上用戶：此操作是建立在“查看設備上用戶”操作的基礎上進行的，根據“設備用戶顯示區”中所選擇的用戶及條件（所有用戶／選定的用戶／新用戶）來提取用戶。 所有用戶：指設備用戶顯示區中所有的用戶都進行提取（系統已存在用戶將覆蓋） 在勾選所有用戶時，若為系統中已存在的人員，則在提取的過程中系統 提示 選定的用戶：指“設備用戶顯示區”中所有選擇的用戶 新用戶；指僅顯示為紅色的用戶 注：人員編號是唯一的，建議由系統產生連續編號 導入導出人員 該模塊實現人員數據同步 ， 單擊 后，彈出 選擇文件窗口 ，選擇人員信息文件， 然后單擊 按鈕 ， 在 “人員數據導入導出”頁面 ， 人員信息列表 框 將 ，顯示文件所包含人員信息 ， 單擊 按鈕 ，數據將導入安保系統 ， 選擇按鈕可以 使 安保系統和消費系統人員數據同步，在勾選后，導入數據的同時實現兩個系統數據同步 ，實現兩個數據庫同時增加人員 按鈕，可以把人員數據導入情 況保存到 txt 文件， 32 在 ”開始 ” “綜合安保管理系統 ” 人員基本資料導入模板 有人員數據導入模板，可按照此格式添加數據 人員信息列表 33 批量發卡 該模塊主要是對參與使用人員比較多，設備使用地點比較多情況下統一對所有系統人員進行逐一發卡。系統將智能根據當前系統中已存在人員情況來分析是否已發卡和相同卡號驗證處理。 首先，進入“總控制臺”界面，點擊 “信息管理” “ 卡信息管理 ” “批量發卡” 。進入批量發卡界面。 單擊“開始”按鈕（請確定已經接入中心平臺支持 的發卡器，具體咨詢產品提供商） ,將需要發的卡片放在發卡器識別區域，系統將自動讀取并錄入卡號。 34 若所有未發卡人員都已經發卡完畢，將自動添加。 注：此處發卡僅針對界面上已查詢出顯示的用戶 掛失卡 該模塊主要是對已發卡用戶并有可能授權成功的用戶來進行的；當用戶丟失其其卡片時，要求對該人員丟失的卡片使其無效，則采用該項 首先，進入“總控制臺”界面，點擊 “信息管理” “ 卡信息管理 ” “批量發卡” 。進入掛失卡界面。 在選擇人員 ， 輸入新卡號后， 單擊 ，操作執行成功后，到開始 程序 綜合安保管理系統 人員注銷及掛失備份 打開文件可以看到 操作歷史記錄 35 注銷卡 該模塊主要對單位人員授權到期或離開時，已防止其原來使用的卡進行錯誤識別而對其卡進行回收并注銷 首先，進入“總控制臺”界面，點擊“信息管理” “ 卡信息管理 ” “注銷卡” 。進入注銷卡界面。 如上圖，選擇需要注銷的用戶（可以根據單擊“人員查詢”按鈕來選擇） 36 設備管理 首先啟動管理軟件，進入主界面，點擊“信息管理”中“設備管理” 。 增加設備： 添加一些必要的信息，包括設備序列號、設備類型、設備型號（具體根據產品說明）、設備通訊方式、驅動時間等，填寫好后，點擊“增加”按鈕即可。 修改設備：從設備顯示欄中選擇將要修改信息的設備，重新輸入各種合法的設備信息，單擊“修改” 。 刪除設備：從設備顯示欄中選擇將要刪除設備，單擊“刪除” 。 在 修改設備參數后，原來設定的設備門參數 （名稱等）將恢復成默認值 建議：為了設備信息的一致性和準確性，設備的序列號及相關參數通過系統來讀取。 搜索工具 首先啟動管理軟件 ,進入“總控制臺”界面，點擊“信息管理” 中“系統工具” ，進入系統工具界面。點擊“開始搜素”按鈕，系統將會自動將局域網內的在線設備控制器顯示出來；然后 提取所有設備 .此處提取的新設備將會默認設備型號為 二門控制器 ,若要修改，請進入設備管理中修改處理 . 37 數據收集 提取相關刷卡記錄 報警中心 此模塊主要是對各報警機上的報警設備進行設置和管理，具體包括報警設置、布防、撤防、 報警監控 等。 38 報警設置 該部分對報警主機上的報警設備進行一系列的初始化設置， 探測器類型：一個報警器 信息為屬于哪個報警主機哪個接口 ,何種位置 ,何種探測器類型等 . 讀取接口 :當前報警主機上接口的撤布防狀態及報警類型 (常開 /常閉 ) 。 如 表示接口 1 為布防狀態 ,外接紅外報警器 ,安裝在四樓辦公大廳 ,其為常開型 (即報警時接口為閉合 ) 設置接口：根據報警主機的外接報警器類型不同及其撤布防情況對其設置 自動布（撤）防：此部分為防止誤報警情況下自動對報警探測器撤布防處理，且只能針對具體的已布防接口來設置自動布防； 39 如圖所示：接口 4， 5， 7 為撤防狀態即不支持自動撤布防；接口 2， 6 將在早上8 點 58 分開 始布防，在 16 點 58 分撤防；而接口 1， 3， 8 將一直處于布防狀態；設置完畢后點確定系統即可生效 布防 該部分針對報警主機上的未布防（即撤防）報警探測器接口進行布防，而已布防的探測器將不能修改處理 如圖所示：接口 1， 2， 3.， 6， 8 為布防狀態，將不允許修改；而接口 4， 5， 7為撤防狀態；若追加接口 4 為布防狀態將其選擇，然后點擊開始布防按鈕。 40 撤防 該部分針對報警主機上的布防報警探測器接口進行撤防，而已撤防的探測器將不能修改處理 如圖所示：接口 1， 2， 3.， 6， 8 為布防狀態，將允許 修改；而接口 4， 5， 7 為撤防狀態；若追加接口 1， 2， 3， 6， 8 為布防狀態將其選擇，然后點擊開始撤防按鈕。 報警監控 報警監控將對系統實時監控畫面的接口監控顯示切換功能與雙擊監控界面的接口監控的顯示欄相同 41 考勤處理 此模塊主要是對員工的考勤情況進行處理，包括各種排班，調班以及節假日設置等設置，用戶通過調整這些參數就可以生成需要的報表，在很大程度上方便了用戶的使用。 假類類型 這里主要是可以自定義請假的類型和相關參數。 工作班段 此模塊主要是為了根據 現實中不同的排班組合而設置的功能。 42 班段設置的參數解釋如下： 班段編號： 系統自動遞增編號，不能修改。 班段名稱： 在排班、請假等操作中用于標識班段的名稱。 上班時間： 班段正點刷卡上班時刻。 下班時間： 班段正點刷卡下班時刻。 班段類別 ：有“正常班段”和“加班班段”兩項。 默認是“正常班段”，即正常應該上班的班段，如員工此班段上班了，則把會此班段記入出勤，如此班段員工沒上班，則會記為曠勤。 班段類別設為“加班班段”時，如員工此班段上班了，則把班段折成小時記入當天加班中，不會記入出勤一項了，如此班段員工沒上 班，也不會視為曠勤。 出勤計值 ：此項有“半天”、“一天”、“刷卡實際小時”和“ 2 小時”到“ 10 小時”區間多項可選。 如選擇“半天”或“一天”則此班段按天記入考勤 (考勤報表中會出現“ ”或“ 1” )。 43 如選擇“刷卡實際小時”則此班段允許員工在一定范圍內自由上下班，系統自動記錄員工在允許范圍內最早刷卡到最晚刷卡的實際上班小時數記入考勤。例如某班段上班時間和下班時間為 9： 0018： 00，上班最早可提前120 分鐘打卡，最多可