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部門職責與管理崗位說明書(編輯修改稿)

2026-01-23 06:28 本頁面

　

【文章內容簡介】理解溝通能力語言表達能力專業技術能力備注職務名稱：秘書崗位編碼：隸屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任職級：薪資幅度：批準人：批準日期：工作描述一、工作概要負責處大型綜合性材料的起草、信息、處有關會議的記錄及《會議紀要》編制印發等。二、組織中的位置三、工作職責描述 1 文秘管理審核管理處各部門文稿的文種、主送、抄送等格式，確保格式符合要求；對管理處各部門擬定的文件、信息簡報進行文字審核。負責處發文件及相關材料的修改和審核工作。負責起草處綜合性報告、總結、匯報材料及記錄、整理會議紀要；根據辦公室主任要求擬定相關管理辦法、起草文件和通知；辦公室主任檔案文印員信息技術員總務管理員秘書行政管理員處領導檔案文印員崗位說明書匯總綜合性的工作計劃、工作總結、領導講話等重要文字材料。 2 信息管理負責管理處綜合性和針對性調研工作，為處領導提供決策服務；負責全處公文處理培訓工作和公文處理指導工作；負責各站段、部門兼職信息員的培訓工作；收集、整理、加工、修改、完善各部門提供信息資料編發《坪嵐鐵路信息》；負責在媒體上宣傳坪嵐鐵路工作成果、重要工作等情況；負責處綜合性會議、活動的攝像、錄音和拍照工作。 3 其他負責編寫坪嵐鐵路史志、年鑒；對會議決定事項進行跟蹤督辦，確保會議精神的貫徹實施；完成領導交辦的其他工作。基本任職資格 1 年齡要求男： 55 歲及以下；女： 50 歲及以下。 2 基本素質學歷及工作閱歷要求：具有大學專科及以上學歷， 3 年相關工作經驗。適合的專業： ① 文秘； ② 漢語言文學； ③ 公共關系； ④ 工商管理； ⑤ 企業管理或其他相關專業。專業技術素質：具備勝任本崗位工作的專業技術知識。 3 職業能力要求能力名稱能力等級說明組織協調能力每一能力劃分 4 個等級，用涂黑的方格表示：四格 ——高度需要三格 ——比較需要二格 ——一般需要一格 ——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達能力專業技術能力備注職務名稱：檔案文印員崗位編碼：隸屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任職級：薪資幅度：批準人：批準日期：工作描述一、工作概要負責收集全處相關資料（文書、會計、技術資料、聲像、圖表、上級來文、施工竣工資料等），進行集中整理、編撰、保管、提供利用等，最大限度地發揮檔案的利用價值。二、組織中的位置三、工作職責描述 1 檔案及文件管理收辦上下級及其他單位來文來電，及時呈批傳閱并督促辦理；負責來文及管理處形成的文件、會議等資料的收集、整理、鑒定、統計、立卷、編目及保管，嚴格保密制度。收集技術檔案（施工、竣工資料）和工程圖紙，進行整理編目并存檔；收集全處重大活動的影像、圖片并進行整理、編目、歸檔；負責檔案統計及報表的填寫報送；為各部門提供檔案借閱和利用；負責機要文件、政務專網、局域網的下載傳閱。 2 信息資料收集收集行業、上級有關部門、基層有關信息并進行整理分析；加工完善各部門提供信息資料，形成坪嵐信息；加工完善各部門提供信息資料，形成上報信息。 3 文件材料印制與設備的日常維護負責為處機關各部室復印文件資料；將各部室提供的定稿文件油印成文；負責處機關各種會議所需資料的復印及油印；將辦公室秘書最終定稿后的各類文件、信息、紀要油印成文，并負責裝訂；復印機、油印一體機的維護保養，聯系生產廠商或經銷商對復印機、油印一體機進行維修。 4 文件的制版與打印負責將處領導和辦公室主任要求的文件資料打字成文；負責全處和處機關各部室需要油印、打印文件的編印。 5 其他負責上網發布及下載文件、通知、信息；積極配合會議會務工作；處綜合性會議及接待室的接待服務工作；完成領導交辦的其他工作。基本任職資格 1 年齡要求辦公室主任檔案文印員信息技術員總務管理員秘書行政管理員處領導（二）政治工作部部門職責男： 55 歲及以下；女： 50 歲及以下。 2 基本素質學歷及工作閱歷要求：具有大學專科及以上學歷， 2 年以上相關工作經驗。適合的專業： ① 檔案管理； ② 文秘； ③ 企業管理； ④ 經濟管理或其他相關專業。專業技術素質：具備勝任本崗位工作的專業技術知識。 3 職業能力要求能力名稱能力等級說明組織協調能力每一能力劃分 4 個等級，用涂黑的方格表示：四格 ——高度需要三格 ——比較需要二格 ——一般需要一格 ——需要較少分析判斷能力理解溝通能力語言表達能力專業技術能力備注主要職責具體內容組織建設處基層黨組織的組織和制度建設； 2 指導協調黨支部貫

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